BtoBプラットフォーム 請求書の評判・口コミ

今まで請求書の発行と支払通知書・検収通知書の発行を紙で行っていたため、作業の手間がかかっていたり紙・郵送コストがかかっていたのでなんとか削減したいと考えていました。インボイス制度や電子帳簿保存法の改正への対応が必須になったことから一気に課題も解決しようと考え、BtoBプラットフォーム請求書の導入を決めました。導入後は紙が月に1000枚以上削減することができ、郵送金額も月に3万円以上削減できました。また、紙の印刷や封入作業の時間がなくなったことから別の業務に時間を割くことができるようになりました。

やはり紙を印刷し、紙を封入し、封筒に貼るという手間と時間を省くことができ業務を効率化できることに非常に効果を実感しました。相手に届いているかを確認する必要もないので、人件コスト削減にも繋がりました。

決算時期において、従来の紙の請求書では数日かかっていた到着と処理が、このシステムの導入により当日にスムーズに行えるようになり、決算期などの繁忙期においてもスムーズな業務遂行が可能となっています。

BtoBプラットフォーム請求書の導入により、書面によるやり取りが不要となり、切手代などのコストが大幅に削減されました。請求漏れなども瞬時に確認でき、これにより業務上のミスを防ぐことができるようになりました。

元々は請求書作成のみのサービスを利用していましたが、こちらは請求に関する全ての流れを一括で管理することができるため、とにかく管理が楽です。 今までは請求書をDLし、保存してデータ保存という流れもありましたが、こちらのシステム上で一括管理となりますのでそう言った手間もなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 自社内の紙請求書による作業効率の見直し。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 自社内の紙請求書による作業効率の見直しは解決できた。 但し、郵送代行による紙請求書が、発行先に届くまでの時間が、 従来であれば最短２日であったが、現在は、最短でも４日（インフォマート社の稼働日）となってしまった。

電子化やペーパーレスの取り組みとして請求書の電子化から始めましたが、他社のサービスと比較しても発行と受取の両方を一つのサービスで出来た事が導入の決め手の一つになりました。 請求書の発行に関しても基幹システムのカスタマイズや修正をする事なく導入出来たのは導入費用を節約出来て良かった。

特筆すべき目新しい機能が満載という訳ではないが、これまで紙やメールでやりとりしていた請求書を電子化することができ、社内の請求書発行業務を効率化することができた。また、取引先とのやりとりも、WEBベースでの送付などができるようになり、時間短縮と手戻りの発生がなくなった。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 この機能をつかうことで請求書の効率化を実感している。やり取りが簡便になりました。

BtoBプラットフォーム請求書を導入してから、請求書のやり取りが郵送不要で、すべて電子上での処理が可能になりました。これにより、請求書の受け取り業務がリモートワークに対応し、業務の柔軟性が向上しました。

監査部から指摘されていた、電子帳簿保存法に対する不安を払拭することができた。また、クライアントから求められていたインボイス対応にも対応できた。

請求書発行の時間削減、費用削減に大いに効果がありました。また、過去の発行データを振り返りたいときにすぐに確認できるので業務効率が上がりました。

紙媒体の請求書と比べて、管理に費やす時間が大幅に削減される。複数の部署、スタッフでコストの共有をしやすくなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 紙での請求書発行の際に押印が必要なため押印請求簿を回覧するような作業が発生していたが、 完全システムになったことで、業務効率性が向上した。 また、発送作業も上記業務完了後に自動発送出来るように設定できるため、煩雑な封入作業や送り間違え等がなくなった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来のメールやFAXでは労力と時間を要していたが、BtoBプラットフォームは企業間の取引において統一されたプロセスを提供されており、特定の取引や支払い方法、書類のフォーマットなどが共通化されているため、取引先とのやりとりがスムーズになりました。 取引の進捗状況や支払の状況をリアルタイムで確認することができるため、信頼性の高い取引ができるようになりました。

業務効率化やデータ管理の面からペーパーレス化を推進していきたかったのですが、取引先によってはデータでのやり取りに難色を示すところもあり、思ったように進まなくて困っていました。 BtoBプラットフォーム 請求書を導入したことで、取引先から郵送された請求書をAI-OCRで簡単に電子化でき、その後の承認作業なども簡単になりました。

インボイスに対応する安心感と、スタッフ誰でも同じように使える手軽さが業務効率を上げていると感じました。

紙やメールでバラバラに受領していた請求書を一元で管理できるようになったので、受領ミスは削減出来ました。また、経理しか知らない情報、経理で止まっている情報なども防げるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 インボイス対応の請求書管理といった課題があった。 ウェブ上での請求書作成および送信の機能によって、紙や時間の削減などの改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 メールでの通知機能をつかうことで遅滞なく請求書を確認できるという効率化を実感している。

【導入前の課題とサービスでの解決】 取引顧客への月二回の請求・清算書発行業務といった手間のかかる課題があったのが、毎月ルーティンの支払い先に対する承認請求依頼による支払いの迅速化が実現できた。

月2回の請求又は精算書業務の迅速化のために使いました。毎月ルーティンのお取り引き様に承認請求依頼による支払いの迅速化にも寄与した

請求書の作成から送付までを電子化することで、従来人力でこなしていた際起きていた印刷する手間と紛失するリスクがなくなりました。毎月末に集中して発生する請求書関連の業務が効率化されることで、管理部のタスクも減りました。

使用している得意先は現在一社ですが、今後増えたとしても得意先の管理が一覧になっているのでごちゃごちゃになることなくわかりやすいです。また、得意先ごとに支払い方式などを登録出来るのも便利です。 作成した請求書をPDFにすることも出来るので、送信後にデータで保管しておきたい場合にも役立ちます。

今までは請求書が届くまでに時間がかかり処理が遅くなるという課題がありました。BtoBプラットフォーム経由で請求書の受領をすることで、社内で請求書が迷子になることが無い、紛失や未着などの心配が無くなるなどのメリットがあります。処理の時短に繋がりました。

電子承認にしたため、締め日のオーバーワーク時の負担が大きく軽減されました。仕事が円滑に進み、効率化がなされた。