Reclip（レクリップ）

Reclipは様々なツールと連携可能で、内線電話を使わなくても瞬時に誰が、何の用件で訪れたのかわかります。

【Reclipと連携可能なツール】
・メール
・HipChat
・Slack
・twilio
・chatwork
・Facebook workplace

社内で活用しているチャットツールなどと連携させるだけで利用可能ですし、上記のチャットツールを使っていなくてもメールで来客を通知できるので、どんな会社でも手軽に使いはじめられます。

来客は受付に設置したタブレットを操作して、氏名・会社名・用件を手書きで入力します。キーボード操作はいりません。入力された情報は連携ツールに通知されるので、来客者や用件に応じた準備を整え、スムーズに対応可能です。

Reclipは初期費用・基本料金無料で、タブレットさえあればアプリをインストールしてすぐに使いはじめられます。タブレットはiPad・Androidタブレットの両方に対応しているので、会社で使っているものをそのまま利用可能です。

無料プランでも十分な機能を使えますが、有料プランなら月額500円でさらに便利にReclipを使えるようになります。例えば無料プランでは来客情報の保存期間は2週間ですが、有料プランでは無期限で保存可能。データの検索や受付記録のエクスポートもできます。

無料プランで使いはじめても、管理者ページで支払い情報を入力するだけで有料プランに変更可能です。まずは無料で使ってみて、必要な機能の増えたときに有料プランに変更できます。

紙の受付シートを使わないReclipなら、受付シートの保管場所や管理方法に悩まされることもありません。デジタルな受付シートでありながら、来客者はキーボードではなく手書きで情報を記入するので、紙と同等の信頼性も確保できます。

記載されたデータは入室時間と共に一元管理でき、保存期間内であれば後日確認も可能です。有料プランなら来客者の情報を永久に保存・検索できるので、保管場所の確保や管理の手間なく、「いつ」「誰が」「何の用件」で来たのかを手軽に調べられます。