Concur Invoiceの評判・口コミ

たとえば、購買については購入情報に対し、仕入先からの納品記録をシステム上で突合でき、人力でチェックする手間が省けます。また、PDFなどの形式の請求書、いまだに紙ベースの請求書も散在しているものですが、スキャン保存やすばやくデジタル化できるのも便利です。

わが社では、今まで請求書作成に対してすべて紙ベースで対応していたため、請求書保存や承認作業に大きくリソースをかけていました。 また、紙ベースでの処理のためリモートワーク中でも処理のためだけに出社が必要になっていました。 ですがこのたびの導入で、紙から電子化することによって請求書保存や承認作業が格段に簡単になり、リモートワーク中での対応も可能になり、 アプリケーション内で管理も出来るため、請求書管理に対して大幅にリソースを削減することができました。

経費の申請から承認までがシステムでできるようになったので、テレワークで自宅にいながらも経費精算ができるようになった。

これまで領収書や明細を一括で写真を撮って、精算時のリストに貼り付けを行っていました。そのため精算する期間の紙媒体の領収書や明細をまとめて手動管理する必要がありましたが、Concurでは電子管理が可能であるため領収書や明細を持ち歩く必要がなく、一度写真として取り込んでしまえば、後は精算タイミングでその日付の精算をすれば良いだけ。タブレットやPCなどのデバイスさえあれば場所や時間に囚われずに精算業務ができるようになり、通常の業務への支障がなくなりました。

今までは、経費精算は、紙ベースに領収書をのりで貼り付けて、その都度、上長に出していたが、完全ペーパーレスとなり、経費の節約にもなり、メリットを多いに感じた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は差で処理していたが、請求書をオーダー毎〜といった場合、伝票が複数になるので、処理しづらい課題があった。 concurInvoiceでは、ひと画面上で複数オーダーでも表示されるので、わかりやすくなった。

以前まで交際費については社内のイントラで事前申請をした上で、後日書面に伝票を貼り付けて直接管轄総務に提出する作業があったため、勤務している拠点が遠方だと提出に時間がかかるので支払いまでのラグも大きかった。導入後は申請時にPDF添付で行えるので申請から支払いまでが速くなった。その他にも、交通費や交際費等、経費種別が多く正しい経費種別を選択しないと差し戻しがあるので、社員の税に対するコンプラ意識も高まっている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ①紙とメールで申請するため煩雑で時間がかかっている、といった課題があった。 →Invoiceの請求書申請とワークフロー機能によって、業務改善できた。 ②電子帳簿保存法・インボイス制度に対応していなかった →Invoiceは電子帳簿保存法に対応していることに加えて、インボイス制度にも新たに対応可能となったので、法制度対応面でも大きなメリットがあった。

導入当初、長期にわたり慣れ親しんできた経費精算を変更することは大変でした。マニュアルを確認して操作しても経理担当からコードが違うと差し戻される始末でした。徐々に操作方法が慣れ、また、システム変更により入力が簡便化されたため完結する時間が短縮化されました。なによりも社外から空いている時間でスマホ操作で経費精算できることはありがたいです。今では欠かすことのできない業務効率化ツールです。

旅費・請求書・立替払いがこのシステムに一本化されたので管理がしやすく、操作を覚える時間が短縮されたことにメリットを感じた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 領収書を精算完了まで取っていないといけなかった。 iPhoneアプリで撮影した領収書が即時にパソコンに反映され、記録と入力ができる。 本社承認が下り次第、領収書を廃棄できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 月に何回かある経費精算の作業が、領収書読み取り機能や、入力しやすいUIのおかげで、 約半分の時間で終わるようになった。

特になし。利便性と操作性に劣るため、前のシステムに戻してほしいのが本音であり、クラウドサービスに移行することでの処理スピード等のネックに感じる部分が多々ある。

導入前はExcelで作ったシートに必要事項を入力して印刷して庶務の人に渡して、その庶務の人が費用処理用のシステムに手入力していたが、導入後はweb上で完結でき、ペーパーレス化できた。

これまでの業務が大幅に改善でき、非常に効率的になった。 また、AI OCRも機能として用意されているため入力の負荷も軽減されている。

従来は、経理に提出したと思い込んでいた請求書が引き出しから出てきたり、紙ベースの処理が億劫でついつい月末まで請求書を溜め込んでしまったり…と少々厄介であった業務が、「請求書が届いたら即コンカー」というルーティーンを身体が覚えたことで、迅速正確に処理できるようになりました。

・大量の取引先からの請求書をデータでもらえるので、文書管理が楽になった。 ・リモートワークで対応できる。

専用アプリで領収書を読み込むことができるので精算業務の簡素化が可能となり、煩わしい作業を減少させることができた。

・請求書番号の重複や必須入力項目が未記入であるなど、 　入力内容に不備があると申請前にシステムが教えてくれるためケアレスミスが減った。

事前のシステムチェックにより差戻しも減り、非常に効率的になった。 また、AI OCRも機能として用意されているため入力の負荷も軽減されている。

今まで請求処理にかかっていた時間が少なくなりました。またエクセルベースで申請していたものが、PC上で行えるので、印刷や修正にかかる時間も少なくなりました。

これまでは1つ1つの請求書精算にとても時間を要していたが、OCR機能などを利用することで、入力の簡素化が行え、大幅に時間を削減できるようになった。

必須項目や、エラーメッセージの表示により、入力ミスを減らすことができ、差し戻しが少なくなったため請求書処理業務の負担を大幅に軽減できたと思います。