Concur Invoiceの評判・口コミ

【導入前の課題とサービスでの解決】 経費精算において、出社で上司の調印をもらう必要性や紙の領収書保管の必要性といった課題があった。 コンカーの機能によって、リモート完結できるかつ領収書を写真で保管できるようになり改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 コンカー機能をつかうことで不要な出社、領収書を探す作業時間が減り、その他の業務の効率化を実感している。

導入前は領収書を用紙にのりで貼り付けるなどのアナログ作業が発生していたが、それらの作業がなくなり効率化された。

従来、紙ベースでやり取りされていた請求書や仕訳書、支払通知書などがシステム化されたことについてはとても助かりました。もう少しシステムに柔軟性があり、全てまたは大半の業務フローをシステムに乗せることができればもう少し良かったと思います。

全社の統合数値を把握するにはよいのではないかと思う。アウトプットのスタイルについても、容易にカスタマイズできるように思う。

請求書関連の手続きや修正などのために、わざわざ外回りなどから帰社して作業しないといけないことに社員から強い不満がありました。 Concur Invoice導入後は、申請・修正・承認をクラウド上できるようになり、不満も解消されました。

たとえば、購買については購入情報に対し、仕入先からの納品記録をシステム上で突合でき、人力でチェックする手間が省けます。また、PDFなどの形式の請求書、いまだに紙ベースの請求書も散在しているものですが、スキャン保存やすばやくデジタル化できるのも便利です。

わが社では、今まで請求書作成に対してすべて紙ベースで対応していたため、請求書保存や承認作業に大きくリソースをかけていました。 また、紙ベースでの処理のためリモートワーク中でも処理のためだけに出社が必要になっていました。 ですがこのたびの導入で、紙から電子化することによって請求書保存や承認作業が格段に簡単になり、リモートワーク中での対応も可能になり、 アプリケーション内で管理も出来るため、請求書管理に対して大幅にリソースを削減することができました。

組織の人数が大企業の領域になり、経費や請求書を申請するにはどの部門の誰に提出するべきなのか不明確であったが、 導入後はシステム上で申請内容を入れれば申請先は自動でアサインされ自分が申請した内容や状況がいつでも把握できるのはとてもメリットを感じた。特に申請先を誤ったりすると遅延が発生していてお互いに良いことがなかったが、そのようなことも未然に防ぐことができており、ストレスを感じなくなった。

経費の申請から承認までがシステムでできるようになったので、テレワークで自宅にいながらも経費精算ができるようになった。

これまで領収書や明細を一括で写真を撮って、精算時のリストに貼り付けを行っていました。そのため精算する期間の紙媒体の領収書や明細をまとめて手動管理する必要がありましたが、Concurでは電子管理が可能であるため領収書や明細を持ち歩く必要がなく、一度写真として取り込んでしまえば、後は精算タイミングでその日付の精算をすれば良いだけ。タブレットやPCなどのデバイスさえあれば場所や時間に囚われずに精算業務ができるようになり、通常の業務への支障がなくなりました。

今までは、経費精算は、紙ベースに領収書をのりで貼り付けて、その都度、上長に出していたが、完全ペーパーレスとなり、経費の節約にもなり、メリットを多いに感じた。

こういうシステムだとある程度は仕方ない部分はあると思うが、同一日、同一金額の場合、ときどき写真と入力した項目が上手く連携できないことがあった。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は差で処理していたが、請求書をオーダー毎〜といった場合、伝票が複数になるので、処理しづらい課題があった。 concurInvoiceでは、ひと画面上で複数オーダーでも表示されるので、わかりやすくなった。

在宅でも経費生産ができる点は良い。 また小口現金のようにお金を扱わないので 金額が合わなかったりする事は無くなった。

以前まで交際費については社内のイントラで事前申請をした上で、後日書面に伝票を貼り付けて直接管轄総務に提出する作業があったため、勤務している拠点が遠方だと提出に時間がかかるので支払いまでのラグも大きかった。導入後は申請時にPDF添付で行えるので申請から支払いまでが速くなった。その他にも、交通費や交際費等、経費種別が多く正しい経費種別を選択しないと差し戻しがあるので、社員の税に対するコンプラ意識も高まっている。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ①紙とメールで申請するため煩雑で時間がかかっている、といった課題があった。 →Invoiceの請求書申請とワークフロー機能によって、業務改善できた。 ②電子帳簿保存法・インボイス制度に対応していなかった →Invoiceは電子帳簿保存法に対応していることに加えて、インボイス制度にも新たに対応可能となったので、法制度対応面でも大きなメリットがあった。

コロナ禍で出社が少なくなった影響で、各種経費精算を従来、紙面で実施していたのが問題となっていました。こちらのソフト導入により、電子上で一括管理できるようになりました。

購買と監査が連携することによって、経費関連の煩雑さが減少したと思われます。また導入したことによりグローバルでの同一プラットフォームとなり、運営の集約、最適化を行ったと思います

クラウド上のシステムを導入したことで、なんとなく生産性は向上したような気がしないでもなかったですが、あまり機能は使いこなせなかったのが残念でした。

導入当初、長期にわたり慣れ親しんできた経費精算を変更することは大変でした。マニュアルを確認して操作しても経理担当からコードが違うと差し戻される始末でした。徐々に操作方法が慣れ、また、システム変更により入力が簡便化されたため完結する時間が短縮化されました。なによりも社外から空いている時間でスマホ操作で経費精算できることはありがたいです。今では欠かすことのできない業務効率化ツールです。

旅費・請求書・立替払いがこのシステムに一本化されたので管理がしやすく、操作を覚える時間が短縮されたことにメリットを感じた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 領収書を精算完了まで取っていないといけなかった。 iPhoneアプリで撮影した領収書が即時にパソコンに反映され、記録と入力ができる。 本社承認が下り次第、領収書を廃棄できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 月に何回かある経費精算の作業が、領収書読み取り機能や、入力しやすいUIのおかげで、 約半分の時間で終わるようになった。

会計伝票の入力作業の省力化と、紙ベースの会計伝票のペーパーレス化が実現できたこと。また、会計証憑の確認・抽出の手間が簡素化されたことが大きいと思う。

特になし。利便性と操作性に劣るため、前のシステムに戻してほしいのが本音であり、クラウドサービスに移行することでの処理スピード等のネックに感じる部分が多々ある。

導入前はExcelで作ったシートに必要事項を入力して印刷して庶務の人に渡して、その庶務の人が費用処理用のシステムに手入力していたが、導入後はweb上で完結でき、ペーパーレス化できた。