画面共有と録画機能で会議の効率を向上

導入前は、他のオンライン会議ツールで音声が途切れたり、画質が悪かったりしてコミュニケーションに支障が出ることがあり、また、インターフェースが複雑で操作に戸惑う参加者もいました。会議後の議事録作成も、記憶に頼る部分が多く、正確性に欠ける場合がありました。Zoomを導入してからは、そのシンプルで見やすいインターフェースのおかげで誰でも簡単に操作できるようになり、高品質な動画と音声でスムーズな通話が実現したため、オンライン会議のストレスが大幅に軽減されました。録画機能があるため、会議の内容を確実に記録して後から何度も確認できるようになり、議事録作成の精度向上や、欠席者への情報共有も容易になりました。特に、画面共有機能を活用することで、打ち合わせ中に資料や画面を共有しながら細かい部分の認識をリアルタイムですり合わせることが可能になり、誤解を防ぎ、業務の進行が円滑になったと実感しています。