MakeLeapsの評判・口コミ

細かい請求が多く、毎月5万円ほどの郵送コストが発生していたが、メイクリープスの導入以降は請求の8割をオンラインで完結できるようになったことで、郵送コストを1万円以下に削減できた。また、Makeleapsのコストも1万円以下なので、郵便コストで削減できたコストの中でメイクリープスのコストをカバーしつつ請求作業をクラウド化できました。

従来は、請求データを受け取ってから書類を作成し、印刷、投函まで3日ほどかかっていたので、相手側に届くのはそこからさらに1、2日後ということになっていましたが、メイクリープスを使えば請求データを電子書類に変換してそのままメールで送信できるので、請求データを受け取った当日中に請求書を相手に受け取ってもらうことができるようにました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入前と比べて書類作成の工数を1/10に削減できました。書類の作成はCRMからCSVで読み込んで高速化でき、書類の変換も数クリックで素早く行うことができるので、キーボードを叩く作業を大幅に削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 細かな入力作業が自動化できたことで、人的な入力ミスが無くなり、ミスの修正に時間を掛けることもなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求業務一つ一つをタスク形式で保存、チーム内で可視化することができることにより、導入前に問題となっていた請求業務の属人化と、属人化が原因となって発生するトラブルや請求漏れを回避できるようになりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 請求管理を紙運用からデジタル運用へ移行するのにぴったりな製品でした。紙書類でのやり取りを希望する相手がいても郵便代行サービスを使うことで対応できるのが助かります。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来はメールに一件一件必要な書類を添付してそれぞれ個別に送付する作業があったのですが、メイクリープスなら複数の書類を一括で送信できるため、個別の定型作業を無くして業務工数を削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 送付した書類が確認されているのかステータスとして把握できるようになったのは取引先への連絡を減らすことができ、遅延がある場合の対応もしやすいので助かっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来は請求書の作成から取引先へ送付するまでに、承認をもらう必要があれば2日ほどかかっており、その後郵送してから相手側に届くまで数日かかっていましたが、メイクリープスを使い始めてからは請求書を作成したらオンライン上で素早く承認をもらい、メールで送付できるのでほとんど即日で取引先へ請求書を届けられるようになり、請求サイクルを早めることができました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 請求業務をオンラインで行えるようになり、それぞれ個人で抱えていた作業を可視化することができました。

従来は紙ベースで書類作成や各仕分け作業、そして送付作業を行っており、毎月2、3日はかかっていたのが、Makeleaps導入によりクラウド上で作業を完結できるようになり、書類作成の補助機能や自動仕分け、書類の一括送信といった機能を利用することで、同じ作業量でも平均して3時間ほどで消化できるようになりました。作業時間を短縮できたことに加えてヒューマンエラーも低減でき一石二鳥です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求業務において工数が発生するのは各書類の作成だったのですが、Makeleapsならテンプレートを使って書類を簡単に作成でき、見積書から請求書へワンクリックで変換できるため、書類作成の工数を従来の1/5程に短縮できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 工数削減により浮いた時間で、より生産性の高い実務を進められるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 書類の承認を受ける際に、承認担当にした人物が期日までに承認ができなかったり、忘れてしまうというトラブルが頻発していたのですが、メイクリープスのグループ承認機能を使って複数人の担当を承認可能として設定できるようになったことで、グループ設定した中の誰かが承認をしてくれれば良くなり承認期日の遅れが出にくくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メイクリープスを使うことで入金確認においてバーチャル口座を導入できました。 他サービスでは最低導入数があり、小規模からの利用は厳しかったのですが、メイクリープスなら1つから作成可能で、金額だけでは判別しにくい取引先へバーチャル口座を振り分けることで入金確認、消込作業が非常に簡単になりました。

以前は紙運用だったので毎月膨大な量の書類を手作業で扱っており、忙しくなるとデスクの上は大量の書類でごちゃごちゃ、同じく頭の中も混乱してしまいミスを連発するということがありましたが、メイクリープスの導入によって電子書類を印刷せずクラウド上で扱うことが可能となり、忙しい状況でもデスクの上はスッキリ、仕分けを自動化できるので複数案件が同時進行していても頭が混乱することがなく、人的ミスを大幅に減らすことができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 書類のカスタマイズ性が高く、以前利用していたサービスでは項目が増えると文字が潰れて読めなくなることもあったのですが、メイクリープスは項目が増えても文字が潰れることがなく、取引先が読みやすい書類を作成できます。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 郵送からメール送付での変更で毎月1万円以上の郵送コスト削減になっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ワークフロー機能があるので、以前は紙書類を手回しで集めていた承認がオンライン上でスピーディに集められるようになり、承認速度が上がったことで顧客への書類送付の速度も向上できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 上記のワークフローをはじめ、書類送付や支払い確認をオンライン化でき、アナログ作業がほとんどなくなった。

請求書を全て郵便で送付していた時は1ヶ月で3万円ほどの郵便コストが発生していましたが、メイクリープスの導入以降は紙書類を希望する取引先を除いてほとんどの請求書送付をオンライン化することができ、メイクリープスの利用料金が大体1万円未満なので作業工数の低下と同時に約2万円のコスト削減に成功しました。

請求業務が紙運用だった時は書類を相手方に送付した後、相手が書類を確認しているのか把握する方法がなかったので、入金が確認できない場合にはその都度連絡を入れなければならず、その連絡という一手間を忘れてミスにつながることも多かったのですが、今ではメイクリープスのシステム上で書類の開封状況や入金状況を一覧表示で把握できるようになったのでその都度連絡を入れる一手間がなくなりました。

以前は基幹ツールから抽出した大量のCSVデータとにらめっこをしながら一つずつ内容をコピーして貼り付けてという作業をしており、長ければ数時間かかることもあったので個人的にも非常に面倒な作業だったのですが、メイクリープスはCSVファイルをインポートできるので数時間に及んでいたコピペ作業がものの数分で済むようになりました。

以前は見積書、注文書、請求書、領収書という具合に段階が進むに伴ってその都度何回も重複した内容をコピペする必要があり、同じ作業を何度もするのでミスの原因にもなっていたのですが、メイクリープスなら書類の内容をそのままにワンクリックで変換できるので、作業時間を90%ほど削減し、同時にミスも無くすことができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 従来の方法からメイクリープスに変更して改善できた点としては、オンラインで署名ができるようになり、署名収集を速度化できたことに加え、書類の転記を手動ではなく自動に切り替えられました。また、請求書送付がメール完結となり、郵送代金、郵送作業をカットでき、請求業務全体で多角的な改善効果がありました。

メイクリープス導入により各書類のデータを印刷して、三つ折り封入、最後に郵送という作業を削減することができました。 現在社内で行う請求業務の70%ほどを電子化することができており、毎月1万円弱の郵送料を削減に成功した上、作業時間の短縮もできました。また、電子化できていない残り30%ほどの請求業務に関しても、郵送代行サービスを利用することで請求データ作成以降の作業をカットできています。

紙の書類を使っていた頃は、他部署の担当に押印をお願いしたら翌日になることが多く、複数人の署名が必要となる場合に書類のリレーが発生するため押印を集めるだけで1週間近くかかってしまうようなこともあったのですが、メイクリープスで電子印鑑を使ってオンラインで押印ができるようになってからは、クラウド上に書類をアップしたら基本的に即日押印がもらえるようになり、業務速度を大幅に向上することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 自分はほぼリモート勤務なのですが、書類への署名に関しては出社が必須だったため、もちろん他の細かな作業もありましたが極端に言ってしまえば署名をするためだけに出社しており、移動に時間を取られるのがもったいないと感じていました。 メイクリープスの導入によって、リモート勤務中でもクラウド上でパッと署名ができるようになり、署名でわざわざ出社する必要がなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 納品書や請求書の送付はFAX送信や郵送など使い分けていたので作業として割とごちゃごちゃしていましたが、現在はメイクリープスで一元管理となり作業を簡素化できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求書が郵送だった頃は相手先に書類が届いているか、一通ずつ追跡番号を使って確認しなければならかったところ、メールで送信後、オンラインで簡単に確認できるようになりました。 毎月請求書の郵送代に2〜3万円かかっていましたが、メイクリープスの導入後はオンライン送信となり郵送代を削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 紙の書類管理がなくなったのはクラウド製品であるメイクリープスならではの利点だと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求の件数が多いと、送付時の印刷や宛名書き、封入などアナログ作業で意外に時間がかかり、さらにコスト面でも郵送代や封筒代、領収書を送る際の収入印紙代などが発生していましたが、メイクリープスの導入以後はメールでの書類送信が可能となったことでアナログ作業と郵送代をはじめとするコスト全てを削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 低価格で書類送信数が無制限なのはコスパが良く、メイクリープスを利用する大きなメリットだと感じています。

以前は別の請求管理ソフトが導入されていましたが、社内サーバーのみで利用可能なソフトだったため社外では一切利用することができませんでした。Makeleapsはクラウドベースで社内外問わずインターネットが繋がる場所ならどこにいても利用することができるため、社外活動中の空いた時間を有効活用して請求作業を効率よく進められるようになりタイムパフォーマンスを向上することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 弊社は海外にも取引先があるため、英文の請求書を作成する機会があるのですが、メイクリープスは英文請求書のテンプレートがあったり、外貨計算に対応していることで海外取引先向けの請求書作成が非常に簡単です。以前利用していたツールは日本語のみの対応だったので、メイクリープスに乗り換えてからは一気に請求書作成が楽になりました。