グループ機能が便利でコミュニケーションを活発化

導入前は、メールでのやり取りが中心で、ファイル共有や確認事項の連絡にも時間がかかり、情報が埋もれてしまうこともありました。また、プロジェクトごとの情報共有や進捗管理も複数のツールに分散しがちで、一元的な管理が難しい状況でした。Microsoft Teamsを導入してからは、チャットで簡単にメッセージを送れるようになり、画面右端に通知が表示されるため、迅速なコミュニケーションが可能になりました。Outlookと同様の感覚で文書やファイル、表などをチャットに直接挿入できるため、情報共有の質も向上しました。特に便利なのはグループ機能で、プロジェクトごとや部署ごとにチームやチャネルを作成することで、関連情報を集約し、必要なメンバーと的確に連絡を取り合えるようになり、コミュニケーションの整理と業務効率の大幅な改善を実感しています。