COMPACT IN

の料金・機能・導入事例

COMPACT INは電子帳簿保存法の電子取引・スキャナ保存に対応した書類保存機能を備え、受領した請求書や契約書などの取引書類を要件に沿った形でクラウド上に保管できます。 保存した書類には運営元が提供する認定タイムスタンプが付与され、書類が改ざんされていないことと、その時刻に存在していたことを客観的に裏づけます。取引先名や日付といった項目で書類を検索でき、紙のファイルを探し回る手間を抑えて必要な書類にすばやくたどり着けるようにサポートします。税務対応や監査の場面で過去の書類を提示する必要が生じても、複数の保管場所を横断して探す負担を軽くします。 紙とデータが混在しがちな取引書類の管理をひとつの基盤に集約することで、部署ごとにばらついていた保管ルールの統一と保存漏れの防止につなげます。認定を受けたトラストサービスとしての長年の実績を背景に、長期にわたって書類の真正性を担保したい企業の運用を支えます。

書類保存に加えて、電子契約と請求書配信という取引書類のやり取りを同じ基盤の中で扱える点が特徴です。電子契約では、締結した契約書に認定タイムスタンプを付与したうえでクラウド上に保管でき、紙の契約書を郵送・押印・保管する一連の流れを画面上の操作に置き換えられます。 請求書配信では、作成した請求書を取引先へ電子的に届けられ、発行から保存までの流れをひとつのサービスのなかでつなげられます。契約・請求・保存といった業務ごとに別々のツールを使い分けると、書類が分散して管理の目が届きにくくなりますが、これらを一元的に扱うことで書類の所在を把握しやすくします。締結や配信を行った書類はそのまま電子帳簿保存法に対応した状態で保管され、別のシステムへ移し替えたり後工程で改めて保存作業を行ったりする必要がありません。 取引書類のやり取りが発生する入り口から、最終的な保管までを一続きの動線として整理したい企業の運用をサポートします。

COMPACT INは複数名での運用を前提に、部署単位でのフォルダ管理や閲覧・操作権限の設定といった管理機能を備えています。書類ごと・利用者ごとに扱える範囲を切り分けられるため、機密性の高い契約書や請求関連の書類を、権限を持つ担当者だけが取り扱える体制を整えられます。 二要素認証などのセキュリティ機能もあり、取引書類という重要な情報を扱ううえでの安全性に配慮した設計です。一方で操作面では複雑な初期設定を必要とせず、登録後すぐに使い始められる手軽さを重視しており、専任のシステム担当者がいない組織でも導入のハードルを抑えられます。 情報システム部門による厳密な権限管理と、現場担当者による日々の書類処理という双方の要件にひとつのサービスで応えられる点は、限られた人員で書類業務を回す必要のある中小企業や、部署をまたいで運用したい企業にとって扱いやすい仕組みです。 権限の枠組みをあらかじめ整えておくことで、担当者の異動や増員があっても書類へのアクセス範囲を保ちながら運用を継続できます。