COMPACT INの評判・口コミ

これまでは契約締結する際は書面やパンフレットなどをお客様先に持っていき商談し再来訪する他、場合によっては書類締結だけのために来訪するなどとにかく時間的非効率であり、再来訪するにも再度日程調整をするなど手間が多く私含め、営業部門や書類管理をしていた販売管理部門からのクレームと改善要求があったため導入しました。全てデジタル上で管理できITリテラシーが無い年配のお客様でも利用できるため良いサービスです。

書類の保存や契約書の送信がオンライン上で円滑に行える。複雑な工程が無く直感的に操作することができるため、導入に際する社内調整の必要も無かった。非常に使いやすいツールだと思う。

テンプレートを利用するにも作成するにも、本当に使用しやすいUI、仕様になっている。電子帳簿保存法に急遽対応するべく導入したが、戸惑うことなくチームメンバー全員がすぐに使い慣れた。

対面で契約を交わさずともオンライン上で印が押せたり、サインをすることができたりするから。スクリーンショットも可能であるため印紙の削減ができる点からもエコで時短できるツールと言える。

電子署名機能や契約書のステータス管理などの基本的な機能が使えチュートリアルもしっかりしています。PCがあまり得意でもない社員の人でもすぐに利用することが出来るようになっていたのでシンプルでいいなと思いました。

クラウド上で契約が完結でき、進捗管理や契約後の管理などもツール上で行えて便利。 沢山の機能でごちゃごちゃしているという事もなく、UIもわかりやすいので、迷わず作業を進められるのも良い点。

各契約が今どのような状況か、ステータスをリアルタイムで確認可能なので管理が容易。 クラウド上で契約書の内容を検索できるのも実務上便利。 金銭的には、契約書の電子化によって印紙税を節約できるようになったのもメリットの一つ。

営業担当者からの依頼に基づき【紙契約書の押捺の為だけに出社しなければならないこと】や【取引先の担当者が出社するタイミングに合わせて、紙契約書を送付すること】が課題でありストレスでした。 アナログな運用に終止符を打ち、短時間で信頼性の高い契約実務を実現する為に本サービスの導入を上申し、導入が決まりました。

機能面に関しては、電子署名機能、契約書のステータス管理、契約書の保管などの基本的な機能がそろっており、シンプルな構成でわかりやすいつくりになっている。ＩＴリテラシの高くない社員でも使用方法の理解に時間がかからなかった。

ネーミングからそうですが、とにかく、わかりやすいUIで、チュートリアルもしっかりしています。どちらかというとPCが苦手な方でもわかりやすいので、普段、あまりPCを利用しないチームにもお勧めできます。

電子締結、契約書管理、ワークフロー作成がこれ一つで可能です。加えてWeb面談契約機能もあるので、信頼性が求められる重要な契約にも向いているサービスだと思います。