予約ルームズの料金・機能・導入事例
の料金・機能・導入事例
株式会社RECEPTIONIST
- ※ランキングは前日時点の情報です
- ※会議室予約システムにおけるランキングです
料金/プラン
価格
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初期費用
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予約ルームズとは
予約ルームズは、株式会社RECEPTIONISTが提供する会議室予約システムです。予約したい会議室の空き時間をドラッグして「予約」を押すだけで簡単に登録できます。
予約情報はGoogleカレンダーやOutlookなど主要なスケジュール管理ツールとも連携できるため、スケジュール設定の手間もかかりません。急な会議でも利用可能な会議室が即座に表示されるため、空き状況を確認する時間を省略でき、スムーズかつ迅速な準備が可能です。
また、オフィス内のあらゆる会議スペースを管理でき、フォンブースやWeb会議ブースなどでも活用できます。会議室前のタブレット端末やスマートフォンから直接予約・入退室操作が可能で、QRコードやNFCタッチに対応している点も特徴です。
予約ルームズのおすすめポイント
ポイント1
直感的UIで誰でも簡単に会議予約
予約ルームズは直感的なUIを採用しており、誰でも簡単に会議室を予約できます。パソコンやスマートフォンから予約画面にアクセスすると、利用可能な会議室がカラフルな一覧で表示され、予約したい会議室の空き時間をドラッグして「予約」を押すだけで簡単に登録できます。
会議室前のタブレット端末でも予約可能で、「空室」「使用中」といった形でステータスが色分けされており、一目で状態を把握できます。誰でも使いやすいため導入時の混乱がなくなり、スムーズな定着につなげられる点が予約ルームズの魅力です。
ポイント2
会議運用の効率向上につながる機能が充実
予約ルームズでは、会議開始時刻を過ぎても入室が確認できない空予約を自動でキャンセルします。この仕組みにより、実際に利用されていない会議室を解放し、すぐに次の会議にあてられます。
また、会議終了前にはカウントダウンアラートが表示され、予定通りに退室しやすくなるので無断延長の抑制につながります。このような機能を通じて、会議室の回転率改善などが可能です。
ポイント3
調整作業の工数削減につながるマルチテナント機能
予約ルームズでは、マルチテナント機能により、異なるツールを使っている部署や拠点でも同じ会議室を予約できます。
たとえば、本社はGoogleカレンダー、支社はOutlookカレンダーを利用しているケースでも、両方の空き状況を同時に管理しダブルブッキングを防げます。複数拠点の統合などもでき、各拠点で個別に設定を行う必要がありません。
その結果、全社の会議室の利用予定をワンストップで把握できるようになり、調整作業にかかる工数を大幅に削減できます。
※BOXIL編集部調査情報
予約ルームズの料金/プラン
無料プラン：なし
無料トライアル：あり
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- 月額/ユーザー
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- 初期費用
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- 利用人数
- 1
人〜
- 最低利用期間
- 1
ヶ月
- ・カレンダー連携機能 ・入退室端末 ・時間お知らせ端末 ・即入室機能 ・会議予定リマインドメール ・会議履歴のCSVエクスポート ・空予約自動キャンセル機能 ・延長機能 ※料金詳細は要問い合わせ
STANDARD
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- 月額/ユーザー
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- 初期費用
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- 利用人数
- 1
人〜
- 最低利用期間
- 1
ヶ月
- STANDARDプランの機能に加えて ・二次元コードで入退室管理 ※料金詳細は要問い合わせ
ENTERPRISE
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- 月額/ユーザー
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- 初期費用
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- 利用人数
- 1
人〜
- 最低利用期間
- 1
ヶ月
- ENTERPRISEプランの機能に加えて ・マルチテナント機能 ※料金詳細は要問い合わせ
PREMIUM
※BOXIL編集部調査情報
予約ルームズの機能/仕様
| 導入形態 | クラウド | 対応言語 | 日本語 |
|---|---|---|---|
| OS | Windows / Mac | スマートフォンのブラウザ対応 | |
| iOSアプリ | Androidアプリ |
| API連携 |
|---|
| SOC | — | ISO | ISO/IEC 27001 / ISO/IEC 27017 |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | チャット | — | |
|---|---|---|---|
| 電話 |
※BOXIL編集部調査情報
予約ルームズの連携サービス
Microsoft 365 / Garoon / RECEPTIONIST / OneLogin / CloudGate UNO / 調整アポ / Google Workspace / HENNGE One / Okta
※BOXIL編集部調査情報
予約ルームズの導入効果
予約ルームズの導入企業（順不同）
- 三井デザインテック株式会社
- 積水ハウス株式会社
- 株式会社ビザスク
- 松井鋼材株式会社
- 株式会社キョウエイアドインターナショナル
- 西部石油株式会社
※BOXIL編集部調査情報
予約ルームズの画面/UI
予約ルームズ
※サービス提供会社掲載情報
予約ルームズの口コミ・評判
口コミサマリー
総合評価
4.87
注目口コミ
効率的に会議室の運用ができる
会議室の運用で会議室を増やすことが難しくなり、適切な管理ができるシステムが必要であったが、キャンセルや延長について適切に管理ができるようになり、運用効率が向上している。システムも安定しており信頼できる。
続きを読む
公開日：2023/11/22
会議室の予約、使用状況の可視化
Outlookとの連携が可能なので、空いている会議室を簡単に検索し、予約プロセスがスムーズに進行します。また、予約した会議が開始されない場合は、自動的にキャンセルされ、会議室が再び空き状態となるので利便性が高いです。
続きを読む
公開日：2023/11/20
会議室をストレスなく利用
会議室の予約を取る作業が簡単で、ストレスを感じない。
特にカラ予約を一定時間経過後に自動でキャンセルしてくれる機能が非常に優秀。
従来予約者を探して確認していた作業の手間がなくなり、業務の無駄が削減された。
Outlookと自動連係してくれるのもありがたく、状況の確認が容易。
続きを読む
公開日：2023/10/02
※注目口コミとは、評価が★3以上で、投稿者が退会していない公開中の口コミのうち、新しく公開されたものを指します
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