クラウドサイン
更新日 2024-04-19
匿名のユーザー
システム管理者
メーカー/製造系
利用状況：利用中
/
利用アカウント数：101件〜200件
投稿日：2022/08/21
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在籍確認
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契約書面の電子化は予てより自社にとっての課題でしたが、書面の種類や様式が様々であり、どのように進めるべきか非常に悩ましいものでした。本サービスは、既存書面をそのまま電子化し、クラウド上で電子契約を取り交わすことができ、前述の課題を一気に解決することができるとともに、早期に稼働開始することができました
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
UIが簡潔で操作しやすいことから、PC操作に慣れていないユーザーでもすぐに利用開始することができます。とある契約書に関しては、ベテラン担当者以外に詳しい人が社内におらず、電子化には時間がかかるとみていましたが、当該担当者が本サービスにすぐに慣れることができたため、かならい早い段階から切り替えることができました。
このサービスの良いポイントはなんですか？
- UIが簡潔で、操作が簡潔である点
- AI管理機能により文書管理が効率的に行える点
このサービスの改善点はなんですか？
- 契約単位で料金が発生するため、利用料金を固定化しづらい点
どのサービスと連携して使用していますか？
サービスの費用感
導入費用：
100万円
/
年間費用：
50万円
/
推定投資回収期間（ROI）：
2〜3ヶ月
費用に対する所感
基本料金に加え、一契約あたりで料金が発生する料金体系です。価格帯としては、セキュリティや管理機能が充実していることもあり、費用以上の効果が期待できます。なお、契約単位で発生する利用料金に関しては、導入にあたり対象業務や部署の選定を明確にしておかないと、思わぬ請求となる場合があるため、注意が必要です。
推進者の導入ストーリー
検討開始から導入までの期間：
3〜6ヶ月
このサービスに決めた理由
電子契約について、自社で勉強はしていたものの、やはり導入にあたっては法務的にどのように手続きなどを進めていくべきか課題となっていました。本サービスでは、ベンダーにて法律的な面でのフォローが手厚く、導入までのロードマップ作成が具体的に進められたこともあり、選定することとなりました。
サービスの使用環境
使用OS
Windows,iOS
使用ブラウザ
Edge,Safari
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