ジョブカンワークフローの評判・口コミ

社内書類のペーパーレス化が一気に加速した。また、IEのサポート終了前に移行できたので、サポートが継続されるブラウザ上で動作できるため、セキュリティー面で安心して使用できる。

職務権限表を見て申請番号を入力すれば自動的に承認者に稟議承認申請が流れる。これまでは稟議を出しては承認が行われず忘れてしまう。承認先を間違えているが管理部に回るまで誰も気が付かないなど稟議のフローが社内に落ちることが難しく事後稟議も頻発していました。ジョブカン導入後は最初の設定はこそ大変だったと思いますが。自動的に適切な申請や承認が行われるようになり事後稟議が大きく減りましたまた稟議漏れはほぼ無くなりガバナンス強化ができました。

紙での稟議フローはまずこの稟議を誰にその順番で出す必要があるのかが分からず間違えたフローにまわしたり必要な承認が飛んでしまったり多発しワークフローの定着がしていないものでした。しかしジョブカン導入後は、管理者が設定してくれた承認ルートに自動的に承認依頼が飛ぶのでこれまでとは比較にならない程効率的に稟議が回ります。また漏れも発生しなくなりました。

紙の稟議書をPDF送付＆郵送していたのが、一切なくなりました。また、決裁の進捗状況を把握するのが困難でしたが、一目瞭然になりました。

社内の決裁、報告フロー確立出来た点が大きい。これにより適切な決裁手続き、社内報告の運用が実施出来ている。

個人的に忘れっぽいので、経費精算や交通費精算など都度入力して下書き保存をしています。下書き保存の機能便利です。

クラウドサインと連携しているので、契約締結までを一気通貫して行うことが可能なのもスムーズな一つだと思います。

シンプルなUIでとても分かりやすく、誰でも利用しやすいと思います。パソコンでもスマホからでも利用できるのがとても便利だと思います。

UIがシンプルで操作しやすいくPC、スマホどちらからでも利用可能なのも非常に便利で助かっていました。

経理や人事などワークフローを必要とする部署の要望に応えられるワークフローを作成し運用することができている。

前職では紙の稟議を行っており、承認まで最低でも1週間かかっていました。現職でジョブカンのワークフロー機能を使い始め、緊急の申請でもその場で確認してもらったり、進捗を確認して適切な対応をとれたりと、外部に迷惑をかけず社内の調整だけで仕事を進められるようになりました。

ワークフローの電子化、一元管理化が出来ている。また、Slack連携など通知機能がある事で進行状況が把握しやすかったり承認漏れを防ぐ事が出来ています。

もともと、決裁稟議などはすべて紙で行っており、出張先の上司からの承認がストックするなど、とにかく手間も時間もかかる状態でしたが、どこからでも承認できることで必要な稟議を適切に進めることができるようになりました。何よりも承認のエビデンスをスキャンする必要がなくなったのが最高です。 繁忙期、捺印タイムを考慮する必要がある時期などもはありますが、すべての承認者、申請者をそういったことから開放してくれたと感じます。

ジョブカンワークフローを導入するまでは稟議は基本的に紙で行われていたので、導入したことによりあらゆる面でプラスに影響が出ています。内部監査が強固になったのは言うまでもなく、さまざまな申請フローが一元化されたので申請及び承認に要する工数も大幅に圧縮出来ました。経費精算を始めとするジョブカンシリーズと連携させることにより、バックオフィス周りが全体的に底上げされたと感じます。もしシステムのリプレイスが行われるとしたら、このサービスそのものに要因があるわけではなく、その他の都合により実施されるであろうと思うくらいには満足度の高いサービスです。

「ジョブカン」は、基本的な勤怠管理機能は全て搭載。機能面で、他に劣る部分はありません。打刻方法が多彩で、一元管理が可能。また柔軟なシフト管理ができるので、どの業界でも重宝される仕様となっています。飲食業界、小売、サービス、医療・介護・福祉業界、メディア、教育、IT……。あらゆる業界で導入が進められており、評判も上々です。

ジョブカンIDを持っていれば誰でもスムーズに導入が可能なので、ジョブカンシリーズを導入していれば、おすすめします。

経費申請やその他申請の際に、どの項目が必要なのかがフォームを見ればわかるので、それに沿って入力するだけでいいところが楽だと思う。都度でもまとめてでも簡単に申請できることで、申請忘れがなくなった。