SmartHR労務管理の評判・口コミ

給与システム刷新に伴う業務の効率化、ペーパーレス化の一環でSmartHRを導入しました。今まで紙で印刷されている給与明細をＷＥＢ明細に切り替えたことによって、在宅勤務などで手渡しが難しい時でも、ＷＥＢで確認することが出来るのでとても便利です。

年末調整を簡単に行えるようになりました。紙での申請や差し戻し工数がなくなり、ストレスフリーになりました。前年度の入力結果も保持してくれるため、更新部分だけ入力すればよく、大変助かっています。 年末調整は毎年必ず行わなければならない業務ですが、紙で行う場合は従業員から申告書を回収し、内容を確認し、不備があれば差し戻しするという手間がかかります。しかし、人事労務管理ツールでは従業員がシステム上で直接申告し、管理者が承認するだけで年末調整が完了します。前年度の入力結果も保持してくれるため、更新部分だけ入力すればよく、再入力の手間も省けます。これにより、年末調整にかかる時間やストレスを大幅に軽減できました。

人事と給与計算に関連する作業が自動化され、大幅な時間削減が実現しました。これにより、HRチームはより戦略的な業務に集中することが可能になりました。また、給与明細や社会保険手続き等の情報がデジタル化され、従業員が自身の情報にいつでもアクセスできるようになったため、透明性が向上しました。

導入以前は、社員の給与、福利厚生等の個人情報等は紙媒体による対面申請が主でしたので、特に経理部門の作業が莫大にかはかり残業等の負担が多く改善できないものかが課題でしたが、導入後は人事管理の一元化により年末調整等の作業が一括で確認、実施出来るようになり、書類等の確認や回収がなくなり業務の効率化とペーパーレス化につながりました。それによって時間の余裕が出来るように、部署間のコミュニケーションにもつながりました。

以前までは紙媒体の名刺などで毎回情報を確認する必要があったのですが、pcから気軽にアクセス、確認できるようになったので、導入して良かったと感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 導入時に在籍していなかったのですがアナログで管理していたようでかなり労務管理に苦労していたようです。 途中入社の私でも小一時間のトレーニングとマニュアルで対応できるようになり、不明点もFAQを活用して対応できています。

デメリットは、やはりパソコンですので、文字の入力間違いはあると思います。なので、パソコンの操作は最低限のスキルは必要です。

年末年始の際デジタルで管理していた書類を紙に印刷及び郵送する作業を行っていたがそれが無くなり作業時間を大幅に減らせた

今まで時間がかかっていたスタッフ契約がボタン一つで終わり、契約時間の短縮につながりました。 そのおかげで他に時間を割けるのでとても重宝しています。

ユーザー側で利用していたので、導入メリットはあったのかは不明ですが、今まで紙で配られていた給与明細が、クラウド化されいつでも確認できるようになったのは非常に良かった。

勤怠管理系の書類がかさばることがなくなった。それらの書類を一括にまとめることが出来るようになった上、電子管理できるので紛失することもなくなった。

紙媒体だと、自分が提出したものを確認したい時に探す手間があったが、アプリ上で確認できるようになったことで、確認したい時にいつでもスマホ上で見られるメリットがあった。書類のコピーが急に必要になった時にとても役立った。

これまで、エクセルで管理していた給与情報などもデジタル管理になり、特に在宅がメインの従業員でもリアルタイムに手続きができることで、効果を実感しました。

入社時の手続きが楽になるだけではなく、普段の給与、明細管理などもすぐに見ることができるため、　ローム周りの従業員側の管理がすごく楽

導入前は社員情報の管理や給与計算等を手作業で行っていたため、非常に時間がかかっていたが、導入後は自動化された給与計算や社員情報の管理を行い、スムーズに業務ができ作業効率も上がった。

年末調整の申請がとても楽になりました。UIもわかりやすいのでアンケートのようにスラスラ答えることができ、いつも気づけば申請が完了しています。毎年のストレスが軽減されました。

紙に書いて提出するよりもスムーズに、住所やマイナンバーなどの情報を提出できます。 紙でまとめるよりもアクセスが簡単で効率的です。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 私たち社員ユーザーと、総務人事部門の担当者間でのやり取りにおいて、 「SmartHRのココから提出してください」や、「SmartHRのココをご確認ください」というメッセージだけで、概ねの処理が完了出来ております。

仕事内容を丁寧に各人材に振り分け出来るのが使いやすく、気に入っています。それ以外にも、クラウド形式なためデータの安全性が守れます。

これまで年末調整の書類作成に掛っていた時間が大幅に短縮された。その他源泉徴収などの書類もすぐに参照できるため、過去の履歴管理も簡単で、紙を保管する煩わしさから解放された。

具体的なエピソードとしては、従来は手書きで行っていた給与明細の作成が、SmartHRを導入することで自動化され、従業員にとっても分かりやすくなりました。また、SmartHRを導入することで、勤怠管理にかかる時間が半分以下になり、それぞれの担当者がより戦略的な業務に取り組むことができるようになりました。

弊社には数多くの申請が存在しており、社員が申請を提出するたびに混乱していた。 （申請のフォーマット、印刷方法、申請期限など） そこで弊社は申請を完全なぺーパレス化し、申請を一覧化したことで、 業務効率化を図りました。

入社手続きにおいて、書類回収に時間を要していたが、スムーズに回収できるようになった。年末調整は手書きでやっていたが、計算を自動でできるところが多く、悩む回数がかなり減った。

転職時に使用した際に、前職に在職しながらだと、書面の準備や提出に時間を割くのが難しいと感じていた。しかし、クラウド上で、しかもスマホで事前に行えたため、必要な保険証発行などの手続きがスピーディーに進められた。

従業員数が増加し続ける組織状態の場合、入職手続きが雇用者側・会社側として負担になっている時期であったのもあり、その辺りの対応が使いやすさで一番網羅できているシステムだけあって簡単に操作でき、各種問い合わせが減るようになり、会社全体の無駄が削減になっていました。