freee支出管理 受取請求書キャビネットの評判・口コミ

【導入前の課題】 請求書の管理が手作業で行われ、データ入力や支払い状況の確認に多くの時間を要していました。また、銀行口座の情報を毎回手動で確認する必要がありました。 【導入後の効果】 freee支出管理 受取請求書キャビネットを導入してから、請求書の処理が自動化され、支払い状況の管理がスムーズに行えるようになりました。銀行口座とリアルタイムで連携することで、入出金データを一元管理でき、業務全体の効率が大幅に向上しました。

【導入前の課題】 導入前は、経費精算の手続きが複雑で、紙ベースの書類処理や確認作業が多く、全体の効率が悪かったです。 【導入後の効果】 経費精算がデジタル化され、提出・承認のフローがスムーズになりました。申請のステータスもリアルタイムで確認できるため、進捗管理が楽になり、社内全体の業務効率が大幅に向上しました。

【導入前の課題】 以前は、経費精算と会計処理が別々のシステムで管理されており、データの二重入力が必要でした。このため、入力ミスが発生しやすく、さらに経費精算から会計処理までのフローが非常に手間がかかっていました。また、確認作業に時間がかかり、経理担当者の負担も大きい状況でした。 【導入後の効果】 freee支出管理 経費精算Plusをfreee会計と連携させたことで、経費精算が完了した時点で会計データが自動で反映されるようになりました。これにより、データの二重入力や手作業によるミスが大幅に減少しました。さらに、会計担当者もデータ確認のための作業が減り、経費精算から会計処理までの時間が短縮され、経理全体の効率が向上しました。また、従業員も自分の支出をすぐに確認できるため、申請内容に不備があればその場で修正ができるようになりました。

正確な勘定項目を素早く選択できるようになり、申告プロセスもスムーズに進行するようになりました。以前のように時間を浪費することなく、効率的に業務を進めることが可能になりました。また、FAQが充実しており、検索機能を活用することで、必要な情報を迅速に見つけ出し、理解を深めながら書類を作成できるようになりました。

【導入前の課題】 従来は紙ベースでの経費申請のため、レシートの保管や手作業での入力が大きな負担となっていました。また、経路の計算や項目の調整に手間がかかり、効率的な業務遂行が阻害されていました。 【導入後の効果】 freee支出管理 経費精算Plusの導入により、スマホからレシートを撮影するだけで簡単に経費申請できるようになり、レシートの保管スペースも不要になりました。経路の自動計算や項目のカスタマイズ機能により、作業効率が大幅に向上し、さらに、過去の経費申請をコピーして作成できるため、経理業務全体の工数が削減されています。

請求書を会計ソフトに入力する際、ほぼ手作業で入力していたので、膨大な時間がかかっていました。 sweeep Invoiceでは取引先から請求書のファイルを専用メールアドレスに送って貰えれば自動で取り込みしてくれて作業が大幅に短縮できました。 しかもzipファイルやダウンロードリンク形式にも対応してくれていて、細かな気遣いが嬉しいです。

当初心配していたOCRの精度も高く、間違いも少ないため、入力業務がほぼすべて不要になりました。 また、インタネットバンキング用のデータ作成も簡単に作れて、作業効率が格段に上昇しました。

今までは、スキャナーで1枚1枚読み込み、手入力して、ネーミングもつけて保存していたのですが、OCRによる精度の高い読み込みにより、大幅に時間効率があがり、その分他の業務に時間を使えた。

　経理業務の非効率さに悩んでいた頃(仕訳の手打ち入力、請求書1件1件個別振込による支払い)、お取引様からsweeepを勧められ導入することとなりました。 　請求書の文字・数字を自動で読み取り、読み取ったデータを仕訳入力や支払いに活用できるのは非常に魅力的でした。また請求書のデータ化という点でも電子帳簿保存法などによる今後益々進むであろうペーパーレス化という時代の流れにもマッチしていると思います。 　機能性に関しても非常に良く、導入最初は取引先や振込口座の読取り間違いもありますが、学習機能があるので1度修正すれば2回目以降は非常にスムーズに読取ってくれます。 　また仕訳入力に関しては当社が多店舗展開をしている関係上、1つの支払いに対して費用負担を複数部門に分けなければならない請求書があるのですが、そこに関してはsweeepでの完全な読取りが難しく、別途対応が必要になります。 しかしながら、家賃や電気代など1～3店舗程の少数店舗のみに係る請求書に関しては抜群の効果を発揮してくれます。 　支払いに関しても読取ったデータをCSVでインターネットバンキングに読み込ませ総振処理ができる様になり業務効率があがりました。

請求書の自動収集ができる様になり、郵便物が減った。 2度目以降の読取り間違いが少なく楽になった。 請求書の処理に掛かる時間が大幅に削減できた。

経理の業務は煩雑でミスも多いのが課題でしたが、仕訳を自動化したことで請求書のミスがほとんどなくなり課題は解決しました。単純な仕訳作業に関してはAIの方が優秀なので経理の業務効率化に大きく貢献しました。