MakeLeapsの評判・口コミ

弊社は少人数体制で、バックオフィス業務を専業とするスタッフがいないためそれぞれができることをこなしていくマルチタスクスタイルだったのですが、ここ一年で案件が増え始め、ありがたい事ではありつつ、同時にマルチタスクでのバックオフィス業進行が難しくなっていました。 Makeleapsを使い始めて、書類作成や請求管理をクラウド化できた事で細かく工数を削る事ができ、バックオフィス専業のスタッフを新たに採用する事なく案件の増加に対応できました。

毎月50件から150件ほどの請求業務があり、月ごとにバラつきが出ることもあるので、送付する書類の件数で利用料金が決まる従量課金制は弊社の請求業務にピッタリでコスパが良いです。 郵送コストと比べて格安ですし、入金速度も向上できたので導入して本当に良かったと感じています。

以前導入されていたツールは定期的な請求に対応できる機能が無く、毎月1から請求書を作成しなければならないのが不便だったのですが、メイクリープスなら定期的な請求に関して、日付を変更しつつ同じ内容の書類をワンクリックで作成できる機能があるため定期的な請求業務を大幅に効率化、工数を削減する事ができました。

もともと別のサービス導入されていましたが、毎月100件前後の請求書を送付するにあたり2万円ほど料金がかかっていたところ、Makeleaps移行したことで同じ件数の請求書を送付しても1万円以内で収まるようになり、電子請求にかけるコストを半減できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前利用していた製品はデータの連携性が低く、csvファイルの読み込みができなかった事で期間システム側の情報を二重入力する必要があり非効率的だった。 Makeleapsはcsvファイルを読み込んで書類を自動作成できる事で、期間システムで入力した内容を二重入力する手間がなくなり非効率的だった部分を改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 機能性を考えるとかなり低価格で、以前利用していたサービスと比べて半額ほどのコストカットになった。

書類ごとに記入書式のムラがあったり、保存方法が異なっていた事で書類管理が煩雑になっていたのですが、Makeleapsが導入されてからは書類テンプレートを使って書式の均一化を進めることができ、保存方法に関しても請求関連の書類は全てMakeleaps上で保存する事で一元管理が可能となりました。

従来は締め日に合わせて大量の請求書を手動で作成する必要があり、毎月締め日が近づくと非常に多忙になることで他の業務進行が粗くなるようなことも多々あったのですが、Makeleapsの導入後は外部の案件管理システムからCSVで請求情報を取り込んで大量の請求書を一括かつ自動で作成できるようになり、同作業の工数を90%削減できました。

Makeleapsの導入以前は、請求書の作成や商品情報、発行情報の管理にそれぞれ異なるツールを利用しており、ツール間の遷移が頻繁だった事で作業が混乱する事がありましたが、Makeleapsは請求書の作成、商品情報や発行情報の管理、入金確認まで全て一つのサービス内で行う事ができるので、それまでのようなツール間の遷移がなくなり業務効率を改善できました。

MakeleapsとSalesforceの連携を活用することで、請求書等書類作成での手入力を削減でき、タイプミスを無くせるだけでなく請求書の作成にかかる工数を従来比で70%ほど低減できました。 また、それまで書類はファイリングして書棚に保管していたので、書類を探す際に時間がかかりましたが、Makeleapsなら書類をオンライン上に保存できることで確認が必要な時に検索をかけられるようになり、アナログ管理と比べてすぐ書類が見つかるようになりました。

Makeleapsを導入することで、請求管理にかかる時間と労力を大幅に削減できました。 従来は承認や捺印のために出社しなければならなかったところがMakeleapsの導入により完全にオンライン化され、時間の節約と業務効率化が実現しました。 出社して承認を得る必要がなくなり、リモートで迅速に処理できるようになったことで、業務全体のスピードアップに寄与しました。

【導入前の課題】 請求書をExcelで作成し、印刷、押印、郵送という一連の作業に多くの時間と手間、コストがかかっていました。 特に月末月初は請求書発行業務に追われており、他の業務に手が回らない状況でした。 【導入後の効果】 請求書作成から発行までの時間が大幅に短縮されました。 郵送代行機能のおかげで、物理的な郵送作業が一切なくなり、テレワーク環境でも請求書発行業務を問題なく行えるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 毎月の請求件数が多いことで入金確認と消し込み作業に手間がかかっていたのですが、Makeleapsの導入後は銀行口座と連携してオンラインで入金情報を確認、消し込み作業ができるようになり、作業効率を大幅に改善できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 Makeleapsの導入で請求管理をクラウド化する事ができ、請求状況を共有、社内で見える化する事ができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 弊社では多くの商品を扱っており、一件の請求書内に数十種類の商品名を記載する場合があるのですが、従来なら一つ一つ商品名や個数を手入力していたところ、Makeleapsなら商品情報から転記できることで業務工数を大幅に短縮できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 料金プランで従量課金制を選べて他社の製品と比べて低コストで利用できています。

弊社は少人数であるため出来るだけマルチタスクでそれぞれがコア業務とバックオフィス業務を掛け持っていたのですが、慢性的に仕事のキャパが限界に近く、しかし新入社員を採用して1から教育するような予算も暇もなかったのでどうしようかと思案していたところでMakeleapsの存在を知り導入することになりました。 Makeleapsを使うようになってからは全ての請求作業をパソコンとスマホで済ませる事ができるようになり、請求作業にかける時間を大幅に短縮できたことでコア業務に取り組む時間を増やしてタイムパフォーマンスを向上できました。

弊社では毎月平均して200件前後の請求書を発行していますが、Makeleapsを使ってそれらの請求書発行を電子化できました。郵送コストや紙の使用量を減らせただけでなく、200件分の印刷、折り込み、封入といった作業を削減でき、請求業務を大幅に簡易化できた事で人件費も削減できました。

もともと請求は電子化していたものの、独自の方法で電子帳簿保存法に対応していなかったことで、法対応という形でMakeleapsを導入しました。 法対応ができたと同時に、これまで独自の方法で行っていた請求管理をMakeleapsで行うようになった事で副産物的に自動化できた部分が多く、作業工数の削減やヒューマンエラーの低減にも貢献できました。

弊社は一年のうちに数回の繁忙期と閑散期を繰り返すので請求書の発行数が安定せず、定額制のプランでは閑散期の利用料金が割高になってしまっていました。 Makeleapsは従量課金制を選べるため、閑散期はほとんどコストが発生せず、それでも必要があればいつでも利用できる状態が保てる事が大きなメリットに感じています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 ・スマホから必要な書類に電子署名ができることで、署名のためだけに会社に出向くことや、書類を郵送してもらう手間を省略できました。 ・書類をオンラインで送付できるようになった事で、FAXや郵送時の三つ折り封入作業をなくし、コストも削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 帳票類の発行から送付、承認とその後の管理まで同じプラットフォーム上で進められるのが非常に効率的です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 請求業務は各担当、取引先によって使うソフトや業務の工程がやや異なっていたことで担当者が不在の場合に対応が遅れる事があったのですが、Makeleapsの導入以降は請求業務の工程を標準化して、担当者不在でも他の人が処理できるようになったため対応の遅れが出る事がなくなりました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 書類の一括送信や複数書類を統合できたり、見積書から請求書への変換機能を利用して請求業務全体を簡易化する事ができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 サブスク形式のサービスを提供しており、毎月定期的な請求を行っているのですが、一部従量課金になる場合があり、その際に請求書が2種類に分かれることで作成や管理が面倒だったのでした。Makeleapsは2種類の請求書を統合する機能があることでサブスクと従量課金を合わせた請求書を作成できるようになり、請求管理が圧倒的に楽になりました。

Makeleapsを使う以前もpdfの請求書を使ってオンラインで請求を行なっていましたが、特に管理システムなどを使っていなかったため、コストはかからないもののエクセルベースでの管理となり、実際のところかなり煩雑でミスも少なくないという現状でした。 Makeleapsを導入したことで確実かつスピーディな請求管理が可能となり、ミスを無くして作業工数も約60％削減できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 メイクリープスを導入したことでコストを大幅カットできました。従量課金性のシステムを使っていたので、毎月大体150件前後の件数×料金がかかっており、繁忙期には請求が増えることでさらにコストが増加していたのですが、Makeleapsは件数に関わらず定額なので、非常にコスパ良く利用できています。

メイクリープス上で商品情報と取引先情報を登録しておくことで、書類作成の際に必要な情報をワンクリックで自動転記することができ、書類作成における大幅な作業の効率化に成功しました。これにより、繁忙期の作業増加にも人員の増加なしで対応することが可能となり、人員配置を最適化することができました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 見積書の作成から請求書、そして納品書といった具合に書類を変換することができるようになったことで、従来手動だったために発生した細かなミスを無くしつつ多くの作業を自動化して業務全体に充てるリソースを2/3まで削減できました。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 物理的な書類が減ったのは単純に整理、管理に手間がなくなったのでありがたいです。

請求関連の書類は送付後にミスが発覚するともう一度書類を作成して再送しなければならずなかなか面倒ですが、電子書類は送信前に承認フローを組んでダブルチェックをすることができ、記入ミスを最低限に抑えられています。 また、取引先情報、商品情報を登録しておくことで書類作成時に自動転記ができ、入力ミスが起きません、