invox電子帳簿保存 の評判・口コミ

■課題 ・既存のシステムは導入・ランニングコストが高く、大きな負担でした。不要な機能が多いことも、コストを押し上げる要因でした。 ・多くの他社システムでは、保管しているファイルを一括でダウンロードする機能がなく、データの活用や移行が困難でした。 ・電子帳簿保存法への迅速な対応が求められる中、機能が複雑だったり、導入に時間がかかったりするシステムが多く、スムーズな移行が課題でした。 ■効果 ・他社に比べて導入・ランニングコストが大幅に安く、追加料金もほとんど発生しないため、費用対効果が高いと感じます。 ・保管したファイルを一括でダウンロードできるため、将来的に発生しうる様々なリスクに備えられます。 ・導入のしやすさ、手軽さがダントツで、迅速な電子帳簿保存法への対応が実現しました。上層部からも「手軽に始められて法的要件を満たせる」と高い評価を得ています。

①導入前の課題 invoxのサービスを導入する前は、紙ベースで請求書や領収書を管理しており、必要な書類を探す際も、大量のファイルの中から手作業で探し出す必要があり、時間と手間がかかっていました。さらに、電子帳簿保存法への対応も急務であり、どのような方法で進めるべきか悩んでいました。 ②導入後の効果 検索機能が非常に優れているため、必要な書類を瞬時に見つけ出すことができ、業務効率が格段に向上しました。 手作業での検索にかけていた時間が大幅に削減され、コア業務に集中できるようになったのは大きなメリットです。 また、操作がシンプルで分かりやすい点も、導入後のスムーズな運用に繋がっています。専門的な知識がなくても、従業員が簡単に操作を覚えられたため、社内での定着も早かったです。 法令遵守と業務効率化を同時に実現できる、素晴らしいサービスだと感じています。

法改正に伴い電子帳簿保存への対応が必要になり、なるべく低コストで利用できるサービスを探していました。 サービス導入までの設定方法もシンプルで、分からない部分はサポートを受けながら無理なく進めることができました。 画面や操作感も分かりやすく、システムに不慣れなメンバーも迷わず利用することができています。 また、取引先にアップロード用のURLやメールアドレスを案内することで、帳票を直接アップロードしてもらえるようになり、帳票受取り時の作業効率改善にも繋がりました。

改正電子帳簿保存法が施行され、2024年に完全義務化の直前に導入。会社として、できるだけコストのかからないサービスを検討していたところ、invox電子帳簿保存を知りました。一番安いプランだと、月額1,980円（税抜）で初期費用がかからないというのが魅力でした。実際に導入し、操作はわかりやすいですし、ユーザー数無制限、容量も100万件まで基本料金内で利用できるというのは、他社のサービスと比較しても圧倒的にコストパフォーマンスに優れていると思いました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子帳簿保存法に完全に対応したシステムがなく、例え帳簿そのものをデジタル化したとしても、別途訂正削除に関して記載した規定などを作成する必要があった。 ただ、電子帳簿保存法が施行されて間もないため、税務調査の事例もなく手探りで対応しなければならなかった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 タイムスタンプを付与しないプランを選択しているため、その部分では調査時に説明を要する可能性があるものの、デジタル化された会計帳簿をクラウドにアップロードし、その文書に関する情報が効率的にデータベース化されたことで、文書検索やインボイス業者登録番号の特定などのタスクが円滑に行えるようになった。タイムスタンプなしであっても、アップロードされた文書に対して手を加えた場合に履歴が残るため、調査時においてもこの点はアピールしていきたい。

導入前の課題 検索の容易性でオプションを使い、期月を使用を検討 導入後の効果 期月で検索ができるので、入力したレシートや請求書を簡単に検索できるようになった。

①導入前の課題 インボイス制度の導入に伴い、適格請求書の電子保存が求められることとなったが、それに対応したツールが無く、またこれまで請求書は紙ベースで保管していたため、請求書の取扱方法についても見直しの必要があり、それをどう解決・対応していくかが課題となった。 ②導入効果 請求書の電子化・電子保存に対応できペーパーレス可に繋がることができた。さらにOCR機能で精度の高い文字読み取りによって入力作業がラクになった。 また、従来の社内システムでも請求書は保管していたものの、請求書以外の書類と合わせてスキャンデータ化して保存しており、請求書の検索や再出力に時間を要していたが、Invoxを導入してから検索が容易にできるようになった。ただ、同じ請求書を何度もアップロードできてしまうため、二重アップロードには注意すべきだと感じた。 コストも安価であり、コスト以上の効果が得られていると感じている。

拠点数が多く、電子帳簿保存法に対して一律の対応をとることが難しかったが、こういったシステムを導入することで全社で足並みをそろえることができました。また、OCRの読取箇所の指定など、痒い所に手が届くようなアップデートがすさまじいスピードで実施されているのにも企業努力を感じました。

宥恕期間が終了し、完全施行が開始した「電子帳簿保存法」に対応出来たことです。 クラウドサービスでもあるため、リモート勤務を推進している弊社にとって業務に支障が出ず、とても好都合だったこともメリットを感じました。

・基本料金にの保存件数10万件が含まれるため、ほぼ追加料金なしで運用可能 ・必要十分の機能を備える ・頻繁なアップデートにより機能が拡張する ・基本的な質問にはチャットで対応してもらえる（ただし、返答にはタイムラグあり）

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子取引の保存要件の充足に工数がとられているといった課題があった。 サービスの機能によって、その工数が削減できるようになった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 電子取引保存をエクセル検索簿方式で行っていたが導入したことで電帳法の要件を充足した形で平易に保存ができることで帳票保存業務の効率化を実感している。 ＷＦ機能をつかうことで電子承認ができることで業務のスピードアップにもつながった。

導入する前は電子取引データを個人で保管しており、誰が、何処に、何を保管しているか分からずで混乱し、管理が不透明でした。しかし、導入後は、各部門ごとに共有フォルダを作り、書類毎に統一保存。これにより、個人管理から集中管理への移行に成功し、混乱していた業務が効率的に解消されました。

データ化して書類を保存するので見たい書類を会社の書庫に行かなくてもいつでも見られるようになった。検索しやすいので探す手間も削減された。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子帳簿保存法対応はもちろんですが、それととともに経理業務の効率化が導入目的でした。 そのため書類の保管はもちろんのこと、いかに過去の書類を早く取り出せるかを重要視して導入しましたが、メンバーのITスキルに関係なくわかりやすいデザインと、高い検索性で業務効率化に繋がりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 様々な電子帳簿の比較検討を行ってきましたが、invox電子帳簿保存に決めたのは2点あります。 1点目は、使いやすいという点です。デザインやアイコンなどが わかりやすくて使いやすいです。 2点目は、価格が良心的だという点です。基本的には長期的に利用するシステムなのでランニングコストがどれだけ抑えられるかが重要です 導入してから業務も予定通り効率化され良かったと思います。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前は他社の電子帳簿システムを利用していましたが、使い勝手が悪いのと、他のアプリとの連携もあり、invox電子帳簿保存を導入しました。導入したことによって、経理業務の効率化、また電子帳簿システム自体のランニングコスト削減につながりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書や領収書、請求書など経理関連の書類は膨大な紙で保存していまして、デジタル化できていないという問題がありました。 invox電子帳簿保存は数ある電子帳簿サービスの中でも、必要な機能が揃っているうえでリーズナブルな点が気に入っています。スキャンしたデータのAI読み取りの精度も高く、業務効率化につながっています。

電子上で作業ができるので、紙が不要になりました。倉庫保管が要らなくなり、コスト削減にも繋がっております。今までは紙で保管しており、必要な書類がすぐに見つからず、探すのに時間がかかることがありました。invox電子帳簿保存を導入してからは、電子上で検索ができるので、必要な書類がすぐに見つかります。電子帳簿保存法の要件も充たしているので、法に従わないリスクも回避することができ、課題解決に繋がりました。