WeBoardzの評判・口コミ

【導入前の課題】 以前の単なるホワイトボードの予定表では更新がいつされたのか分からず、過去の情報が書いてあったり、外から確認できなかったりと不便だった。 【導入後の効果】 オフィスのPCから、または出先のスマホから予定を確認できるので便利。リモート時にも自分で予定を修正できるので、いちいちスタッフに問い合わせする必要がなくなった。

【導入前の課題】 以前は紙の予定表を使用していたため、外出中に予定の確認や変更ができませんでした。また、手書きによる記入ミスや、情報の共有が遅れるなどの問題がありました。特に、急な予定変更への対応が困難でした。 【導入後の効果】 WeBoardを導入したことで、これらの課題が改善されました。外出中でもスマートフォンから予定の確認や変更が可能になり、情報共有のスピードが向上しました。特に、行先候補が表示される機能により、入力の手間が省け、ミスも減りました。

導入前は、ホワイドボードで出退勤や出張先などの管理をしていた。しかし、書き忘れや字がよく読めないなどのトラブルが発生していた。導入後は、ワンタッチで簡単に管理できるため、ホワイトボードに書く手間がなくなり、手間がかからなくなったことで、書き忘れを防ぐことができたうえ、字が読めないなどのトラブルも発生しなくなった。

【導入前の課題】 手書きのホワイトボードを使用していたため、外出先やリモートワーク中の予定更新ができず、スケジュール管理が煩雑でした。 【導入後の効果】 WeBoardを導入することで、スマホからでも簡単に予定を更新できるようになり、外出先での予定変更もスムーズに行えます。さらに、全員の予定をリアルタイムで把握できるため、コミュニケーションが効率化され、ダブルブッキングも防止できるようになりました。

導入前の「課題」 外回り営業中のスタッフは連絡事項があっても中々繋がらないことが多く、スムーズな情報共有ができていませんでした。 導入前の「課題」 外回りでも時間が空いた際に自分のペースでお知らせなどをチェックできるので、連絡事項の行き違いが減りました。何度も連絡を取り直すといった無駄も省くことができましたし、皆がアクセスしてスケジュールの修正などもスムーズにできるので非常に便利です。

【導入前の課題】 以前は手書きのホワイトボードを使用していましたが、字の読みづらさや、外出先からの更新が困難という問題がありました。特に上司の字が読めず、スケジュール把握に支障をきたすこともありました。 【導入後の効果】 WeBoardz導入後、これらの問題が一気に解決しました。タイピング入力により、全員の予定が明確に読めるようになり、コミュニケーションのストレスが大幅に軽減されました。また、スマートフォンからでも簡単に予定を更新できるため、外出先でのスケジュール変更にも柔軟に対応できるようになりました。結果として、予定のミスや重複が激減し、業務の効率化につながっています。

【導入前の課題】 以前は紙の行動予定表を使用していましたが、外出先からの更新や在宅勤務者の予定共有が難しく、情報の正確性に課題がありました。また、代筆依頼による業務の中断も頻繁に発生していました。 【導入後の効果】 WeBoardz導入後は、社員全員がリアルタイムで予定を更新できるようになり、情報の正確性が大幅に向上しました。特に、外出の多い営業部門や在宅勤務者の動向が一目で把握できるようになったことで、業務効率が上がりました。また、代筆依頼がなくなったことで、総務部門の負担も軽減されました。

部署内でWeBoardzが導入されて以降、出勤している社員と自宅からテレワークをしている社員の間で予定の情報共有が進み、リアルタイムの状況をシェアできることでコミュニケーションが円滑にとれるだけでなくダブルブッキングも減らすことができました。当初は自分の部署内だけでの利用でしたが、今では社内の複数の部署で導入されています。

ライティングのチームで利用させてもらっており、全員がリモートワークで基本的に対面しないので、オンラインで他のメンバーの予定を把握できるのはとても助かります。また、無料で利用できる製品なので予算の少ないチームでも気軽に導入できました。

従来、行動予定表というものがなく、常にチャットのグループで自分の予定をアップしたり、他人の予定を確認していたのですが、いかんせんチャットなので情報が流れてしまうという問題がありました。 WeBoardzは行動予定表のみのサービスなのでチャットの様に情報が流れてしまうことが無く、いつでもリアルタイムの予定を共有することができるようになりました。

・代筆を依頼しなくてもそれぞれの社員がスマホから修正できるので、過剰なコミュニケーションコストを削減することができた。 ・代筆が無くなったことで予定の変更がリアルタイムで反映されるようになり、従来よりも予定の調整がスムーズになった。

個人的な問題だったのですが、とにかくホワイトボードに予定を書きこむことや以前の予定を消すといったことを忘れやすく、気づいたときにはすでに会社を出ているので誰かに代筆や消去を頼むはめになり、申し訳ないとは感じていました。 WeBoardzが導入されたことで記入を忘れたとしてもスマートフォンからWeBoardzに書き込むことができるようになったので、ホワイトボードへの記入を忘れやすい自分としては大変助かりました。

社員がお互いの状況をWeBoardzで確認できるようになったことで状況確認のコミュニケーションコストを約80%削減することができただけでなく、導入部署の業務全体がスムーズに進むようになりました。

ホワイトボードの行動予定表を使っていて個人的に気になっていたのが、人によって書く字にクセがあり、読みづらいを超えてほとんど読めないということで、しかしながら当人が上司なのでさすがに突っ込めず、悶々としていたのですが、オンラインの行動予定表であるWeBoardzが導入されてからは手書きからタイピングになったので字が読めないということが一切なくなり、同時に読めないストレスも解消できました。

これまで社員の行動を管理できるクラウドツールを導入したことが無く、会社にある物理的な行動予定表だけだったので、記入をするのにも、確認をするのにも会社へ出向くか会社にいる人に連絡をしなければいけなかったのですが、今はWeBoardzがあるので会社にいなくても、また会社にいる人に連絡が付かなくても自分のPCから記入、確認ができるようになり無駄な出社や連絡が要らなくなりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 フリーランスで少人数のタスクチームを作っており、代表という役職が無いので高額なツールを使うとなるとメンバーで利用料金を出し合わなければならず、プロジェクトの規模的に予算も少ない中でしたが、WeBoardzは無料で利用でき、さらに期間や人数制限も無いのでフリーランスのチームでもコストの心配をせずに導入することができました。

この製品の前に利用していた同類のツールはまずページへのアクセス、ログイン、さらに数クリックしてようやく予定表のページに辿り着くようになっており、正直言って面倒に感じていました。その点WeBoardzはアクセスしたらすぐに予定表のページなので画面遷移がなく、常にストレスフリーに使えています。

以前はカレンダーを使って各々が予定を確認していましたが、月ごとのざっくりとした予定を知れるといった程度で、リアルタイムの行動に関してはよくわからないというのが実状でした。それでも特に問題はありませんでしたが、最近になってテレワークが増えたことで他の人がリアルタイムで何をしているかを把握できた方が良いということになりWeBoardzが導入されました。 WeBoardzがあることによってテレワーク環境下でも他の人の予定を確認でき、例えば連絡をするタイミングを見計らうことができたり、予定を組みやすくなるなどのメリットを感じています。

以前は外出中に他の社員の予定を確認することができずに、不確定な状況下で社員の予定を仮押さえしてしまい、後になってダブルブッキングでしたという事があり、どうにか改善できないかと悩んでいました。 そんな時にWeBoardzが導入されたことで外出中でも他の社員の予定をスマホから把握できるようになり、ダブルブッキングを未然に防げるようになりました。

少人数のチームなので出先で予定変更があった場合に代筆を頼める要員がおらず、それによって予定がぶつかったり、逆に予定を忘れてしまうというというトラブルが起きがちだったのですが、予定表がオンラインになったことで状況に応じてスマホから自分の予定表記を変更できるようになり代筆を頼めないことによるトラブルは無くなりました。

部署内の人間の予定管理が第一で利用していますが、備品の管理にも利用することができ、社用車や業務に使う特殊なデバイスなどの備品がどこにあるか、だれが使っているかも把握できることでよりスムーズに仕事を進めることができるようになりました。

ホワイトボードに予定を手書きで記入していた時は特定の人の書き方が荒く他の人が読めないことや自分の予定を消そうと思って間違えて他人の予定を消してしまうといったヒューマンエラーが頻繁に起きていましたが、WeBoardzを使い始めたことでそういった細かなトラブルを全て解決することができました。

従来、出先から帰る時間が分かった時はその都度会社に電話して連絡していたので、まず予定変更があった場合に毎回電話するのが面倒、また仮に帰りが遅れることになったり、直帰になる場合に上司に電話しずらいといったデメリットがあったのですが、WeBoardzの導入によって予定変更の連絡が不要となりすべて解決することができました。

オンラインのホワイトボードということで最初は利用が浸透するか不安な部分がありましたが、使用感がほとんどアナログのホワイトボードと変わらないのでPCに疎い人間がいる現場でもトレーニングコストが掛からず、導入からすぐに利用が定着しました。

・少人数で業務を回しているので行動表の代筆や修正などに回すリソースすら惜しい状況の中、このオンライン行動表を導入したことで全員がスマホやパソコンから自分の予定を入力、他人の予定を確認できるようになり、細かな工数削減ができた。