WeBoardzの評判・口コミ

【導入前の課題】 従来は紙のカレンダーとExcelを併用していたため、更新のタイムラグが発生し、スケジュール調整に時間がかかっていました。特に急な会議設定時には、個別に予定を確認する必要があり、非効率でした。 【導入後の効果】 リアルタイムでの予定共有が可能となり、会議調整の時間が約60%削減されました。また、社員の在宅勤務時でも予定が即座に把握でき、業務の進捗管理もスムーズになりました。特に採用面接のスケジュール調整が格段に効率化され、候補者との日程調整がスピーディーに行えるようになりました。

・代筆を依頼しなくてもそれぞれの社員がスマホから修正できるので、過剰なコミュニケーションコストを削減することができた。 ・代筆が無くなったことで予定の変更がリアルタイムで反映されるようになり、従来よりも予定の調整がスムーズになった。

社員がお互いの状況をWeBoardzで確認できるようになったことで状況確認のコミュニケーションコストを約80%削減することができただけでなく、導入部署の業務全体がスムーズに進むようになりました。

少人数のチームなので出先で予定変更があった場合に代筆を頼める要員がおらず、それによって予定がぶつかったり、逆に予定を忘れてしまうというというトラブルが起きがちだったのですが、予定表がオンラインになったことで状況に応じてスマホから自分の予定表記を変更できるようになり代筆を頼めないことによるトラブルは無くなりました。

・少人数で業務を回しているので行動表の代筆や修正などに回すリソースすら惜しい状況の中、このオンライン行動表を導入したことで全員がスマホやパソコンから自分の予定を入力、他人の予定を確認できるようになり、細かな工数削減ができた。

【導入前の課題とサービスでの解決】 社内でリモートワークになる人が多く、簡単な質問でもチャットや電話で問い合わせることが増えたことで、コミュニケーションコストの増加が問題視されていました。 WeBoardzの導入によりメンバーが今何をやっているか把握することができ、行動確認のための連絡を減らせたことで問題となっていたコミュニケーションコストを削減することができました。

テレワークや出張・外出する等、様々な働き方を行っていく中で、社内・部内で自分がどこで何をしているかの情報共有・把握を行うことができました。操作方法も簡単で出勤・退勤、外出等など現在の状態や、外出先から戻る時間もスマホからでも簡単に入力を行うことができるため、急な予定変更があった時にも対応可能で、非常に使いやすいです。

リモートワークの環境化においてメンバー同士がお互いの業務状況を連絡することなく確認できるので不要な連絡が減り、今まで以上にリモート環境下での業務に集中できるようになりました。

ぱっと見でチームのメンバーの予定や勤務状況が見える化されて、予定確認がスムーズに行えるようになった。また、ツール導入のコストカットも実現できた。

書き込み内容が決まった時間になると自動消去されるため、毎日消す必要がなくなり、その分のコスト削減になった。