鈴与の契約書管理ソリューションとは
鈴与の契約書管理ソリューションは、締結後契約書の台帳データ、PDF、原本の紐づけ管理により、適切な契約書管理体制の構築をサポートします。
分散してしまう「電子契約」「紙契約」情報の一元化、煩雑な期日管理、情報検索など契約管理の効率化にお役立ていただけます。また、FRAIM社の「LAWGUE」、弁護士ドットコム社の「CloudSign」とのシステム連携により、契約の作成、締結、管理まですべてのサイクルをカバーすることが可能です。
さらに、システムだけでなく、PDFデータ作成、台帳データ作成、契約書原本の保管等、作業面のサービスも併せてご提供しております。
電子と紙の契約書を併用管理している企業や、契約管理を一元化、効率化したい企業へおすすめのソリューションです。
【システム機能】
・契約書情報検索（複数条件 AND、OR 可）
・契約期限お知らせメール
・有効、失効管理
・関連契約紐づけ管理
・アカウント権限設定（閲覧、編集、ダウンロード等）
・PDFファイル格納
・その他ファイル格納（Word、Excel、JPG等）
・台帳項目カスタマイズ
・データ一括取込（一回4,000件まで）
・IPアドレス制限
・操作ログ紹介
・電子契約サービス連携（CloudSign）
・契約作成レビュ―サービス連携（LAWGUE）
【付帯サービス】
・PDFデータ作成
・契約台帳データ作成
・原本保管（1件単位、箱単位）
・オンデマンド電子化
・機密文書抹消
台帳一覧
鈴与の契約書管理ソリューションのサービス詳細
| 導入形態 | — | 対応言語 | — |
|---|---|---|---|
| OS | — | スマートフォンのブラウザ対応 | — |
| iOSアプリ | — | Androidアプリ | — |
| API連携 | — |
|---|
| SOC | — | ISO | — |
|---|---|---|---|
| プライバシーマーク | — | そのほかセキュリティ認証・内部統制 | — |
| メール | — | チャット | — |
|---|---|---|---|
| 電話 | — |
| 当事者型/立会人型 | — |
|---|
| 本人確認・認証オプション | — | 通知機能 | — |
|---|---|---|---|
| 書類の保管期間 | — | 署名URLの有効期限 | — |
| 合意締結証明書の発行 | — | 契約書管理・保管 | — |
| 印鑑画像や印影の登録 | — | ワークフロー機能 | — |
| マイナンバー本人確認・署名 | — | テンプレート機能 | — |
| 雛形・テンプレートからの契約書作成 | — | オリジナルテンプレートの登録 | — |
|---|---|---|---|
| 契約書作成補助機能 | — | Wordでの編集内容の反映 | — |
| 相談・コメント機能 | — | 英文契約書への対応 | — |
| AIレビュー | — | 関連書類・ファイル紐付け | — |
| 承認ワークフロー設定 | — | 紙の契約書の電子化・スキャン | — |
| 紙の契約書の原本保管 | — | メールで受領した契約書の取り込み | — |
| PDF形式の契約書の取り込み | — | 契約書管理台帳の作成 | — |
| 契約書の期限リマインダー | — | 契約書のタグ付け | — |
| ステータス管理ダッシュボード | — | 文書の新旧比較・バージョン管理 | — |
| 閲覧権限設定 | — |
鈴与の契約書管理ソリューションの料金/プラン
無料プラン：ー
無料トライアル：あり
- 39,800円-/
- 月額/ユーザー
- 39,800
円-
- 初期費用
- 300,000
円-
- 最低利用人数
- 5
人
- 最低利用期間
- 1
ヶ月
- システム利用費＋データストレージ費用：39,800円 ■システム利用費 ・5IDまで ・期間1か月 ■データストレージ費用 ・5GBまで ・期間1か月 ■追加ID費用 発生都度 ※料金は要問合せ ■追加ストレージ費用 発生都度 ※料金は要問合せ
契約書管理システム
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- 月額/ユーザー
ー
- 初期費用
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- 最低利用人数
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- 最低利用期間
ー
- ※お客様により条件等が異なるため、詳細は個別相談とさせていただいております。 ■作業例 ・原本保管（1件単位） ・原本保管（箱単位） ・台帳データ化費用 ・PDF化費用 ・オンデマンド対応（PDF化費用、台帳データ化）
契約書管理サービス（作業代行）
鈴与の契約書管理ソリューションの導入企業（順不同）
- 日本郵船株式会社
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鈴與株式会社
輸送/交通/物流/倉庫系
静岡県静岡市清水区入船町１１－１
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