サイボウズ Officeの評判・口コミ

日々の業務フローの効率化が課題なのですが、サイボウズ Officeの導入により、社内のスケジュール共有やタスク管理が非常にスムーズになりました。特に、複数のプロジェクトを同時進行で行う際の情報共有が劇的に改善。ただ、既存のツールからの移行時には混乱もありましたが、それを乗り越える価値は十分にあったと感じています。

総務担当として、社内のスケジュールや連絡網の管理は欠かせない業務の一つ。導入前はなかなか情報の行き違いや重複などが多かったです。サイボウズ Officeの導入により、これらの業務が非常にスムーズに。社員間のコミュニケーションも活発になり、業務の進行がスムーズになったのは大きな収穫です。

当時複数のツールで管理したことにより、データや作業が分断され非効率の課題がありました。そこで、全て一元管理をしているツールを探し当製品を導入しました。効果として当初の通り非効率の課題をなくすことができ、一元管理できるメリットを感じられています。

自社で導入した結果、このグループウェアにほとんど全て集約(掲示板/在籍確認/カレンダー/メッセージ/稟議ワークフローなど)できるようになりました。 紙ベースの処理が無くなったことや、例えば"社員の在籍確認をするにはホワイトボード、カレンダーを確認するにはOutlook"というような確認事項ごとに色々なアプリケーションを確認することなくこのグループウェアで一元化できるため、とても有益に使えています。 また、マルチプラットフォームでの使用可能な点も非常に便利です。もちろんスマホやタブレットでも使用可能です。 さらに、大した知識が無くても自社内に適したアプリケーションを簡単に作成/管理ができる点も貢献度は高いです。

大半の機能にはログイン後の画面の上部のバナーにあるアイコンからたどり着けるようになっているため、他者へ操作説明を行う際にはPCのディレクトリを説明するのと同じように、項目名を順に列挙し操作を説明するだけで良いので非常に楽です。 メニューの奥まった部分に行かないと使えない機能などもなく、機能が増えても操作の簡便さが保たれています。

単独で仕事をするのではなく、複数部署で連携して仕事をする場合がほとんどです。その環境の中で情報共有がなにより重要でプロジェクトの進捗管理を効率的に行う必要があります。このツールを社員が共通して使うことにより、それらの課題対策に非常に役立ちます。文書管理に有益なので、チーム仕事が多い会社には必須のツールだと思います。

出先からファイルの確認、編集が可能になったため、効率的に業務ができるようになった。 また、スケジュール機能が、既存のグループウェアより見やすい。

当サービスを利用してから電子文書の管理体制が大きく変わりました。 以前までは書類の管理が上手にできておらず、必要なデータを見つけるのに手間がかかっていました。 現在ではしっかり整理できるようになり、必要なデータをすぐに見つけ出すこともできたので業務の効率化に繋がりました。

直感的に操作がしやすくタスク管理もやりやすくなった。また、他部署との情報共有が容易になったことで連携がしやすくなり仕事が楽になった。

経費精算や稟議申請などの業務を、サイボウズオフィス上で作成、送信、承認、確認などの一連の流れを設定できるようになりました。これにより、紙やメールでのやり取りを減らし、作業のスピードや正確さを向上させることができ。また、ワークフロー機能を使って、承認や申請などの業務プロセスを自動化でき作業のスピードが上がり、人的なミスや作業の漏れを防ぐことができました。

チャットやコメント機能を通じてリアルタイムのコミュニケーションが行えるため、遠隔地にいるチームメンバーや社外の関係者ともスムーズな情報共有ができるメリットを得ている

導入以前は、社内業務の大半が紙媒体での作業が多く、スリム化して作業の効率化が目標でありました。導入後は、膨大な量の紙媒体の保管をしていたデータ全てがこれ1つになりました。他の部署間のやり取りも一度で済むようなり、業務が効率化に成功しました。それによって大幅なコストカットになりました。生産性もアップしました。

スケジュール管理が一元化されたことにより、社員同士のスケジュール管理全般がうまく回るようになったと感じています。また、社内文書も共有しやすくなりました。

社内のスケジュール管理、設備予約など簡単に出来て便利。他の人の予定も見えるので、空いてる時間を確認して仕事を進められるので、助かる。

稟議を紙で申請していたり、経費精算を紙で申請しているなどしていたので、非常に管理効率が悪く、ユーザーとしても面倒くささを感じていました。サイボウズを導入してからは電子での経費申請が可能になったため、リモートワークでも申請できて楽でした

メールだけでなく各種連絡や掲示板など、ほとんどのページに直接ファイルやリンクを添付することができるため、PCやディレクトリ構造について理解の乏しい高齢職員や管理職の方にもわかりやすく資料を提示できる点は大きいように思います。現代的なデジタル文化に適合していない人に対する配慮が行き届いています。

【サービスを利用していて実感しているメリット】 業務プロセスの自動化に役立つワークフロー機能があるので、承認フローの設定や申請書の作成、定型的な業務の自動化などが可能になった。これにより、作業の効率性が向上し、人為的なミスや手戻りを減った。

【導入前の課題とサービスでの解決】 施設管理が出来ていないといった課題があった。 サイボウズの施設予約機能によって、バッティングして困ることがなくなった

複数のサービスを横断的に利用することがストレスであったが、一般的なコミュニケーションツールよりも多機能であるため、様々な目的を本サービス１つで果たすことができるのが大変に便利になった。

私たちは、サイボウズofficeを導入する前は、紙やメールで情報をやりとりしていました。しかし、それでは情報が散らばったり、更新されなかったりすることがありました。サイボウズofficeを使うようになってからは、情報を一元的に管理できるようになりました。また、スケジュールや掲示板などの機能を使って、情報の共有や連絡ができるようになりました。さらに、アクセス権限を設定できるので、必要な人だけに情報を見せることができるようになりました。

スケジュール管理、メール、掲示板など必要なものはすべて揃っているので、サイボウズだけで社内情報共有が完結することができます。何かあればサイボウズで情報共有すれば事足りるので、円滑なコミュニケーションを図ることができるようになりました。

以前はチーム内でスケジュールの共有が出来ていなかったため個人個人に確認してスケジュールの調整をしていましたがシステム導入後画面上で予定の把握が出来スケジュール管理がとても楽になりました。

コミュニケーションの改善です。チャットツールや掲示板などの機能によって、社員同士のコミュニケーションが円滑に進められるようになりました。意見交換や情報共有がスムーズに行われるようになり、コミュニケーションの改善が実現されました。

会社のお知らせが通常メール配信のみで、見逃してしまうこともありましたが掲示板を定期的に見ることで会社からのお知らせを見逃すことがなくなりました。また、社員名簿や社内規定などのファイルもサイボウズ内に登録されているので、まずサイボウズを見に行けば欲しい情報は手に入るようになったので情報を探す時間の短縮につながりました。

複数の共有事項をサイボウズを使って一括でお知らせする事ができたのが大変便利でした。 感覚的に使用できるので、使いやすいという意見が多かったのも使っていたメリットでした。