サイボウズ Officeの評判・口コミ

弊社は、そこまで広くないですが、部屋数が多いので、それぞれの部署が空いた時間で面談やミーティング、ブログに使う写真の撮影もするので、施設予約の機能を使って、効率よく様々な用途で各部屋を使用できているので、とても良いです。

私の会社は支店が複数拠点あり、拠点間の情報共有は電子メールにエクセルやワードデータの添付をして行っており、無駄な事務作業の手間が多い点、リアルタイムで拡散性の高い情報共有ができない課題を抱えておりましたが、本サービス導入により事務作業の大幅な削減を図る事ができました。また、情報発信が格段にやりやすくなった事で、これまでは共有してこなかった業務上の有用情報を社員間で共有する習慣が社員全体に身についたように感じ、会社全体の連携が高まったとも感じます。 また、スケジュール管理や報告書など、会社のパソコンに戻ってしなければならない業務をスマホから行う事もできるため、業務時間や不用意な残業の削減にもつながっていると実感します。

【導入前の課題とサービスでの解決】 課題の改善というよりも、サイボウズを導入した事でより社内でのコミュニケーションを取りやすくなりました。

サイボウズ導入までは、officeソフト等で管理しているファイルは全て法人のサーバーのパスをメールにて伝えるというアナログな手法が取られていたのですが、伝達のための手間であったり、誤操作によるファイルの消失であったりと様々な問題が出ていました。サイボウズ導入後はファイルの共有がソフト上で完結するようになったため作業効率が大きく向上しました。

元々はテレワークを実施することがきっかけでIT化推進のため、導入が決まったようです。一番はペーパーレス化で経費削減と手間短縮。また、会議議事録や資料の共有などもファイル管理でやりやすくなりました！

これまで書類の連絡は、メールのみでしたが、サイボウズ導入によりクラウドに送ることができるようになりました。

社内の情報共有のしやすさがまず一番に言えます。 また、外部メールの管理もサイボウズでできるため、複数のサービスを横断的に使用する手間がなくなりました。

スケジュール管理について、システム手帳での手書き管理やエクセルにて自己作成のカレンダーに書き込んでの管理であったため、非常に煩わしかったのですが、サイボウズを導入・利用することで書き込み、管理が簡素化したとともに、スマホと連携することでどこからでも確認できるようになり、作業効率が上がりました。

外出中、取引先からリスケの連絡が来た際、スムーズにスケジュール調整ができ大変役にたった。社外でもスケジュール調整・管理ができる点は便利です。

メンバーとの予定調整や予定管理をどのように行ったらよいかと課題を感じていました。 サービス導入により予定管理はもちろんのこと、メンバーとのやりとりも行うことができ、日々のコミュニケーションが増えるきっかけになりました。

各学科の教員、職員との情報共有もしやすいため、意見交換の機会も早くでき、業務もスムーズに行うことができた。

その場にいなかった職員に対して連絡事項は次回出勤日や個々にメールや電話での連絡をしていましたが導入後はお知らせや掲示板を利用することで個人への連絡に浸かっていた時間を省略することが出来時間効率が良くなって助かっています。

大人数の意見を聞いたり、アンケートと取ったりするときはメールで行っていたが、そのわずらわしさがなくなった。

アドレス帳から引っ張ってくることができますし、施設予約の機能と紐付いています。他に電話、メモワークフローカスタム、アプリ、報告書とたくさんの機能とスケジュールを紐づかせることができます。ここをまるっと使っているので、とても便利に感じます。

リモートワークが多くなり、複数人でのタスクすり合わせに四苦八苦していたが、こちらを導入した結果、各々の進め方でタスクを解消していけるようになり、情報共有のための時間が大鼻に削減された。

従業員のスケジュール管理や会議室の予約が効率的に行えていないという課題があったが、本サービスを導入することによりシンプルなユーザーインターフェースを駆使して、スピーディにスケジュール管理を行うことができるようになった。

他部署のスケジュールも把握がしやすい。また、申請や、社内設備予約なども一括で可能であるため、ツールを無駄に増やさなくてもよい。

営業の進捗確認とスケジュール管理、タスク管理が連動しているので会議の時間短縮にもつながり業務全体のコストパフォーマンスが高くなりいいメリットがありました。

やはり、情報の共有化が進んだことです。 掲示板や規定集の管理など、しやすいです。規定に関しては、世代管理もできるので、 前の規定との見比べや、間違えて更新したときにも安心です。

情報の共有を進めていく上で必須のツールです。 メンション設定ができるので、例えば、会議やブリーフィングをしたい場合、 予定を押さえて、参加メンバーに資料を添付して、メッセージを送れます。 メールを使う必要がないので、大変便利で、時間の節約になっています。

会議のレジュメや資料などをスケジュール画面から共有できるのが便利でした。 また、議事録や規定などの情報の一元化もしやすく、情報共有しやすいのが良いところです。

メリットはいっぱいありますが、一番は業務効率改善です。 ワークフローが簡単に使えるのが嬉しいです。ペーパーレス化が進んで環境にも優しいのと、決裁まで、スタンプラリーみたいにあちこちの上長に、回議のため走り回らなくて良いので、業務効率が格段にあがったところです。

組織の情報共有化が進んだと感じました。ワークフローの申請など、上長の方が移動時間中とかにも承認してくれたりしました。業務がどんどん進めていける感じで、仕事がしやすいと感じました。後、文章管理機能で、就業規則とかも読めたりして、とてもオープンな組織風土を作れるサービスです。

最初は使いづらかったです。個人フォルダとかいうものの概念が分かりづらかったり、初めて使ったグループウェアだったので。でも、慣れれば、便利だったなと思います。自分が過去に作った稟議書などは、前に作ったものを複写して利用できたり、手間が省けることが多々ありました。

元々、導入されていたものなので、弊社の課題解決については、なんとも分かりづらいのですが、私が以前に使っていた某社のグループウェアに比べると、値段も少し高いだけあって、お値段相応の使い勝手の良さがあると思います。情報共有がスムーズになるし、プロジェクトのデータも蓄積できるので、そういった部分で、業務効率化を図りやすくなっていると思います。