サイボウズ Officeの評判・口コミ

社内全員で使っているシステムのため、そもそもサイボウズがあって業務が回っている点がメリットです。 特に総務部門は業務のほとんどがサイボウズにまとまっているため、必須ツールであり、サイボウズのおかげで業務がスムーズだと思います。

導入前は個人スケジュールや施設の使用状況を各個人に確認を取っていたが全てが共有出来る様になったおかげで確認作業の時間短縮となった。また施設や社用車は掲示板上で使用予定が分かる為、ダブルブッキング等も無くなった。

稟議申請などのワークフロー管理として導入したのが最初でした。これまで数年使っておりますが、ユーザーとして不便に感じた点はなく、経路設定なども含めて、資格的に操作ができるため、稟議申請にモタモタすることがなくなり、オフィス系ソフトで管理していた時に比べ、時短となりました。

導入以前まで社内の施設予約は全て紙媒体のファイルで行っており、ファイルを閲覧するか電話で問い合わせるまで予約状況が分からないという状態でした。しかしながらサイボウズを導入したことをきっかけに全て電子管理を行えるようになり、デスクから見える情報が大きく増えました。

サイボウズ導入までは、officeソフト等で管理しているファイルは全て法人のサーバーのパスをメールにて伝えるというアナログな手法が取られていたのですが、伝達のための手間であったり、誤操作によるファイルの消失であったりと様々な問題が出ていました。サイボウズ導入後はファイルの共有がソフト上で完結するようになったため作業効率が大きく向上しました。

元々はテレワークを実施することがきっかけでIT化推進のため、導入が決まったようです。一番はペーパーレス化で経費削減と手間短縮。また、会議議事録や資料の共有などもファイル管理でやりやすくなりました！

細かい設定が可能な為、部署ごとに違うやり方をしたり、他部署からの依頼の管理が目で見てわかるようになる為処理ミスもなくなりました。

電話やファックスで行っていた情報連携を、全てデスク上のPCで行え、また複数の宛先に同時配信でき非常に効率的。

社内の人たちの各々のスケジュールが簡単に確認ができる。また、予定をスケジュールに登録するとき、上司なども一緒に登録ができる｡登録した時自分以外の人に同時刻に予定が登録されていたら、「！」で通知してくれるのでダブルブッキングにならないよう調整ができるので、他の人のスケジュールをあまり見なかった人も、見るようになり、情報の共有ができるようになった。また、スケジュール上でもチャット機能があるため、情報・データのやり取りが容易にできることで、事前情報の把握ができるようになった。

当社は400人超の地方会社の一グループ会社なのですが、別グループ会社の方と良く連絡や依頼のやり取りを行い、今まではgメールでやり取りをしていましたがメールの遅延やネット環境に左右されちゃんと届かないなどのトラブルがあり、サイボウズofficeに切り替えた所リアルタイムでやり取りが行われ、連絡の連携がスムーズになりました。

スマホやタブレットでの確認も可能なのと、全国に一斉で情報展開が出来るので、業務スピードもあがり効率化に繋がります。 その他アドレス帳管理や電話メモ、ToDoリスト管理等、大変便利な機能が豊富です。

社内の情報共有のしやすさがまず一番に言えます。 また、外部メールの管理もサイボウズでできるため、複数のサービスを横断的に使用する手間がなくなりました。

スケジュール管理について、システム手帳での手書き管理やエクセルにて自己作成のカレンダーに書き込んでの管理であったため、非常に煩わしかったのですが、サイボウズを導入・利用することで書き込み、管理が簡素化したとともに、スマホと連携することでどこからでも確認できるようになり、作業効率が上がりました。

メンバー同士でスケジュールを共有できるのでそれぞれお互いの空いている時間を把握して打ち合わせや仕事を進めることができる。

外出中、取引先からリスケの連絡が来た際、スムーズにスケジュール調整ができ大変役にたった。社外でもスケジュール調整・管理ができる点は便利です。

メンバーとの予定調整や予定管理をどのように行ったらよいかと課題を感じていました。 サービス導入により予定管理はもちろんのこと、メンバーとのやりとりも行うことができ、日々のコミュニケーションが増えるきっかけになりました。

社内決裁や承認を取る際に「ワークフロー」を使うことで、申請書類等の紙の削減と押印のための回覧作業が無くなった。

そもそもサービス導入する、しないの立場にいなかったため、課題はなかった。 ただ、社内で情報を共有する掲示板では緊急時の対応など使い分けができていた。

緊急の連絡事項や日常のコミュニケーションを円滑に行うことができるようになった。また、スケジュール共有も行いやすくなった。

大体の業務で困ることはありませんでした。自社メンバーとのメールのやり取りや、資料の共有など、ほぼほぼ必要な機能がそろっており、問題なく業務遂行可能です。

各学科の教員、職員との情報共有もしやすいため、意見交換の機会も早くでき、業務もスムーズに行うことができた。

以前であれば稟議書を紙で作成し承認まで時間がかかっていたがオンライン上で完結できるようになったためスピードが格段に上がり助かっています。 タイムカードの管理もアプリに移行したためスケジュールの管理が簡単になりました。

その場にいなかった職員に対して連絡事項は次回出勤日や個々にメールや電話での連絡をしていましたが導入後はお知らせや掲示板を利用することで個人への連絡に浸かっていた時間を省略することが出来時間効率が良くなって助かっています。

社内の携帯電話をスマホに変えたのと合わせて、どこにいても従業員のスケジュールを把握できるようになった。今後テレワーク制度を導入するにあたり、従業員の情報共有ツールとして、整備が必要なインフラの一つが整った。

グーグルカレンダーで管理してましたが、サイボウズオフィスを利用してからお互いの入れ違いや認識ずれが減りました。