議事録作成ツールのシェア・市場規模一番選ばれている人気サービスはOtolio（旧：スマート書記）

議事録作成ツールのシェア率を独自アンケートで調査しました。シェア率の高いサービスはなぜ選ばれているのか、選ばれているサービスの特徴などをボクシル編集部の視点で解説しています。

議事録作成ツール・ソフトには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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議事録作成ツールのシェア率

議事録作成ツールの導入に携わった1,690人を対象にBOXILが独自アンケート^※1を実施し、導入した議事録作成ツールを尋ねました。
シェアが最も多かったのは、 Otolio（旧：スマート書記）で18.80%。その後に Notta が12.10%、 AI GIJIROKU が11.30%、 YOMEL が9.30%、 Rimo Voice が6.80%と続きます。これら5社で全体の58.3%を占めていました。

※調査概要：インターネット調査にて議事録作成ツールの導入に携わった全国20〜60代の1,690人へ実施。本調査の期間は2025年5月14日〜18日。本アンケート結果は小数点以下任意の桁を四捨五入しており、合計が100%にならない場合がある

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さらに詳しい比較や選び方を知りたい方は、以下の記事もご覧ください。

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口コミ・ユーザー満足度もチェックしよう

口コミやユーザー満足度もサービス選びの重要な指標です。実際の利用者の声も比較検討の際は参考にしてください。

【2025年】議事録作成ツール・ソフトのおすすめサービス | BOXIL

議事録作成ツールの市場規模

BOXIL編集部が2024年2月に実施した調査をもとに、議事録作成ツールの市場規模を算出^※1しました。

2023年のSaaS型議事録作成ツールの市場規模は、およそ3,820.7億円だと算定できます。また、導入を検討しているユーザーの動向や導入予定時期をもとに算出すると、2024年の市場規模は4,470.2億円に到達する見込みで、2025年の市場規模は5,104.9億円規模に成長すると予測^※できます。

※1 調査期間 2024年2月16日〜2月27日スマートキャンプで実施した「SaaSの利用実態調査」をもとに、1社あたりの利用金額と法人数から算定。議事録作成機能を持ったドキュメントツール・Web会議ツールなどを含む。
※2 同調査の導入時期と導入予定時期から算定

議事録作成ツール市場の成長率は？

同調査では、まだ議事録作成ツールを導入・利用していないビジネスパーソンに対して、導入予定も調査しました。その結果、次のような結果になりました。

導入予定時期	回答数	割合
時期は未定だが利用検討中	263	5.6%
半年以内には利用開始予定	104	2.2%
1年以内には利用開始予定	110	2.3%
2年以内には利用開始予定	80	1.7%
現時点では未定・利用予定はない	4145	88.2%

議事録作成ツール市場の成長の要因としては、音声認識精度の向上により高精度な自動文字起こしが可能になったこと、AI文章作成の精度も向上したことが主に挙げられます。近年では、リアルタイムでの文字起こしが可能なツールが登場したり、ワンクリックで議事録生成ができたりするようになりました。そこで、それらを組み合わせた議事録作成ツールへの注目が高まっています。

ChatGPTやCopilot（旧Bing AI）が登場したことでAIの有効性が広く認知されたこともあり、2024年以降は議事録作成に特化したSaaSの導入も本格的に進むでしょう。