労務管理とは、就業規則に則った勤怠管理・給与計算、福利厚生の整備、税金の手続き、入退社の手続きといった従業員の労働条件に関する業務の総称です。
正社員、契約社員、アルバイト、フリーランスなど労働の形態がますます多様化し、さらにはリモートワークや副業の解禁が進む昨今。
場所や時間に縛られなかったり働き方の選択の幅が広がった分、労務管理の業務はより複雑になり、ずさんな管理やちょっとした不注意でヒューマンエラーが起こりやすくなっています。
そこで今注目されているのが「労務管理システム」。
煩雑な業務をシステムが自動化してくれるので、労務管理を楽におこなえるようになります。「これまで外部の社会保険労務士（社労士）に依頼していたが、今はシステムを使って自社でおこなっている」という企業も増加しています。
労務管理システムでできること
労務管理の業務は従業員の労働条件に関する幅広い業務を指します。よって、労務管理システムも多くの機能を備えています。
「2.労働時間／給与の計算・管理」については、勤怠管理、給与計算のそれぞれに特化したツールもあります。
労務管理のさまざまな業務をいくつかの部門で分かれて担当している場合や、効率化したい業務が特定されている場合には、特化型のツールの方が使いやすい場合もあります。
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労務管理システムのメリット
労務管理システムを導入すると、例えば以下のメリットがあります！
これまで手動でおこなっていた書類の作成業務などが自動化されて作業効率がアップ。自動化によりヒューマンエラーも減少します。
2 ： ペーパーレスでコスト削減
従業員情報や各種書類のデータは電子化してオンラインで管理できるので、印刷代や紙代のコストを削減できます。
3 ： 役所に行かなくていい
オンラインで申請が完結できるようになるため、役所や年金事務所へ書類を都度提出しに行く必要がなくなります。不備があった場合、修正もシステム上でおこなえます。
4 ： コンプライアンスを徹底できる
法令に対応した状態で実務を進められるフローになっているので、知らずに法令違反をしてしまうという懸念がなくなります。法改正があった場合は自動的にシステムが最新の内容に更新されます。
複雑な労務管理の業務を、労務管理システムでもっと楽にしちゃいましょう。
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