マネーフォワード クラウド勤怠
導入事例 Sさん
- 男性 20代後半
- IT/通信/インターネット系
- 従業員数 300〜500人
- IT
- 一般社員・職員
※掲載情報はインタビュー対象者の導入当時のものであり、最新の仕様とは異なる場合があります。
導入前の課題：膨大な手作業と入力ミス。紙とExcelによる管理の限界
―――まずは、システム導入前に抱えていた課題について教えていただけますか？
以前は紙のシフト希望表とExcelを組み合わせて管理していました。しかし、100名を超える従業員の時給や出勤日数を一つひとつ手作業で埋めていくのは、かなり大変な作業でした。時間帯をメモして転記する際に入力ミスがどうしても発生し、月に2〜5回は修正が必要な状況でした。
―――ミスの修正には、現場でどの程度の負担がかかっていたのでしょうか？
ミスが発覚するたびに、シフト作成者だけでなく、経理や人事が修正作業に時間を取られていました。特に、人員配置の確認作業は1回で1〜3時間かかることもあって、他の業務にしわ寄せが来ていたんです。
決め手は操作性とデータ連携。他社比較を踏まえて感じた利便性の高さ
―――システム選定の際、特に重視されたポイントは何でしたか？
操作性とサポート体制の2点です。マネーフォワード クラウド勤怠は、画面の数値が大きく表示されていて非常に見やすい点が魅力でした。加えて、打刻や休憩のボタン配置も直感的で、迷わず操作できました。また、FAQやマニュアルが充実していたので、自分たちで不明点を解決しやすい環境が整っていたことも心強かったです。
―――他社サービスも検討されたとのことですが、最終的な決め手は何だったのでしょうか。
決め手は、他のマネーフォワード クラウドシリーズをはじめ、外部サービスやAPIとの連携が非常にスムーズな点です。将来的な拡張性やデータ管理の一元化を考えたとき、この連携のしやすさが決め手になりました。
―――コスト面での比較はいかがでしたか？
実は、他社よりも月額費用が1名あたり330円ほど安く、初期費用も無料で抑えられました。この規模で導入すると、ランニングコストの差は大きなメリットになります。
シフト作成が10時間から2時間へ。自動チェックで修正作業はほぼゼロに
―――導入後、具体的な業務フローはどのように変わりましたか？
現在は「マネーフォワード クラウド勤怠」一つで、希望シフトの収集から調整、確定、共有までを完結させています。導入前は10時間ほどかかっていた毎月のシフト作成・集計業務が、今では2〜3時間で完了するようになり、だいたい7割くらいは減った計算になります。
―――課題だった入力ミスやダブルチェックの手間についてはどうでしょうか。
システムの自動チェック機能のおかげで、ミスや修正作業、それに伴う情報共有の負担は、ほとんど発生しない状態になりました。以前は1〜2時間かけていた配置チェックも迅速に終わります。年間で見れば、紙の印刷代だけでも約8,000円のコストカットにつながっています。
―――現場の従業員のみなさんの反応はいかがですか？
画面が見やすくてシフトを確認しやすいと好評です。最初は紙からの変更に戸惑う声もありましたが、実際に端末を操作する研修の時間を設けることで、スムーズに定着させることができました。トップ画面に打刻ボタンがあるシンプルな設計が、使いやすさにつながっているようです。
運用ルールの整備と連携活用が導入成功の近道
―――今後、システムやメーカーに期待することはありますか？
セキュリティ面はもう少し強化されると嬉しいです。例えば、個人ごとの２段階認証やリスクベース認証などがあると安心です。複数の担当者でIDを共有した際のリスクをなくして、個人情報をもっと安心して扱えるようになるといいなと思っています。
―――最後に、これからシステム導入を検討している企業へアドバイスをお願いします。
他のクラウドサービスとの連携は、しっかり活用した方がいいと思います。うまくつなげるだけで、業務全体がかなり楽になるはずです。
あと、導入前に社内の運用ルールをきちんと決めておくことも大切ですね。そこをきちんとやっておくかどうかで、現場への浸透のしやすさがかなり変わってくると思います。
マネーフォワード クラウド勤怠
＼ 稟議や社内提案にも使える！／
