【ショートカットキー攻略】時短テクで仕事ができる人に!! (Excel編)

最終更新日：2021-01-22（記事の情報は現在から1430日前のものです）

パソコンを使った業務を効率化するために押さえておきたいのがショートカットキーの使い方です。今日はそんなショートカットキー攻略の第3弾。Excelをより便利にしてくれるショートカットキーを初心者の方にもわかりやすく解説していきます。

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連載しているこのショートカットキーも今回で第3弾！

毎回、いくつもあるショートカットキーの中から
使いやすいと思うのを独断と偏見で選んでいます。

とはいっても、もともとパソコンに慣れていない
僕の選出ですから初心者でも扱いやすいものばかりです。

そんな僕がお送りするExcel編です！

移動

右へ :「Tab」

左へ :「Tab」+「Shift」

下へ :「Enter」

上へ :「Enter」+「Shift」

これからは方向キーの代わりにこっちを使ってはいかがですか？

左や上に移動するときは「Shift」を同時に押さなくては
ならないので面倒ですが、右と下はもっと手軽です。

この1コマンドを押すだけで移動してくれます。

知っている人も多いとは思いますが丁寧に説明しました。

改行

改行 :「Alt」+「Enter」

WordとかPowerPointは「Enter」で簡単に改行できるのに
Excelでは下のセルに行くだけ。。。

いえいえ！
Excelでもできます！こんな感じに！

意外と便利なのでは？

選択

列の選択 :「Ctrl」+「Space」

行の選択 :「Shift」+「Space」

全選択　 :「Ctrl」+「Shift」+「Space」

一応確認しておきますと、
「列」というのは縦のラインです。
A~IVまであって合計256列ですね。

「行」というのは横のラインを表します。
1~65,536まであります。

※Excel2013において、列と行の数が大幅に増加しています。
列　256 → 16,384（IV → XFD）
行　65,536 → 1,048,576

動画で見せるとこんな感じです。

このショートカットキーを使えば
毎回マウスに持ち替えていたあの操作が不要に！

おまけ

さきほど言ったXFD列や1,048,576行へ通常どおり移動していたら
日が暮れてしまうので次のショートカットキーを使いましょう。

最終列へ : 「Ctrl」+「→」

最終行へ : 「Ctrl」+「↓」

同様に最初の列は「←」、最初の行は「↑」を使えば
大幅な移動ができます。

タブ移動

次のタブへ　　　:「Ctrl」+「Tab」

前のタブへ　　　:「Ctrl」+「Tab」+「Shift」

次のウインドウへ :「Alt」+「Tab」

前のウインドウへ :「Alt」+「Tab」+「Shift」

タブとは、コンピュータのディスプレイ上に表示されている
1つのウインドウ内で、複数の画面を切り替えて使用する際の、
それぞれの画面の見出しのこと。

赤枠がウインドウで、青枠がタブです。

ここでいうタブの切り替えは
異なるデータのExcelウインドウの切り替えを意味します。

なんともわかりにくいですがこういうことです。

ここでいう「次（前）のウインドウへ」は
ソフトの種類に関わらないものを表しています。

これも見て理解してほしいです。

複製

左のセルを複製 :「Ctrl」+「D」

上のセルを複製 :「Ctrl」+「R」

普段コピペで行っていることが
一回の動作で行えるこのショートカットキー。

使いどころは限られますけど
ふとしたときに使えるのでこれまた効率化です。

表示・非表示

行を非表示 : 「Ctrl」+「9」

行を表示　 :「Ctrl」+「9」+「Shift」

列を非表示 :「Ctrl」+「0」

列を表示　:「Ctrl」+「0」+「Shift」

僕はマウスでも使ったことがありませんでした。
でもすごく便利そうだとは思っていていまして。

A列とJ列を比べたいのに画面だと見切れてしまう・・・
なんてときにこれがあればすぐ隣に位置させて比べられます！

「列を表示」できないときは・・・

「Ctrl」+「0」+「Shift」を押しても
列を表示させられないことがあります。
そのようなときは下のサイトを参考にしてください。
僕もこのとおりに操作したら解決しました。

列を再表示するショートカットキー Ctrl + Shift + 0 が機能しない場合の対処法

その他

文字入力　　　　 :「F2」

名前を付けて保存 :「F12」

「F2」は一度入力済みになったセルを上に入力窓を
クリックすることなく再入力できるものです。

見てみたらわかりますよ！

「2」の数字が消えて「aaa」と入ったのと
「3」の数字が残って「3aaa」になったもの。
あとは自分で試して実感してください！

「F12」は名前を付けて保存をします。
「Ctrl」+「S」で上書き保存はできるのですが、
「試作だから前のタイプも残したい。」なんてときに重宝しますね。

一覧表

動作	コマンド
右へ				Tab
左へ	Shift			Tab
下へ				Enter
上へ	Shift			Enter
改行			Alt	Enter
列の選択		Ctrl		Space
行の選択	Shift			Space
最終列へ		Ctrl		→
最終行へ		Ctrl		↓
全選択	Shift	Ctrl		Space
前の
Excelタブへ		Ctrl		Tab
後の
Excelタブへ	Shift	Ctrl		Tab
次の
ウィンドウへ			Alt	Tab
前の
ウィンドウへ	Shift		Alt	Tab
上の
セルを複製		Ctrl		D
左の
セルを複製		Ctrl		R
行を非表示		Ctrl		9
行を表示	Shift	Ctrl		9
列を非表示		Ctrl		0
列を表示	Shift	Ctrl		0
文字入力				F2
名前を付けて保存				F12