運送業界向けの請求書発行システムおすすめ比較！解決できる課題と事例
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運送業界で活用できる請求書発行システムの機能
請求書発行システムとは、請求書を作成・送付・管理するシステムです。請求書発行システムにはメールの送付やダウンロードのリマインド通知、郵送代行や入金消込といった機能もあります。これら機能によって、これまで請求書発行で発生していた非効率を削減できます。
運送業界における請求書支払いの課題
運送業界では紙の請求書の処理に加えて、FAXやPDF、Excelなど提出形式を先方の希望に合わせる場合が多いため、無駄な修正やミスがよく発生します。 普段の業務で解決すべき課題はどれか、確認してみましょう。
請求書作成に複雑な作業が必要で、時間がかかる
運送業界では、運転日報や運行管理のデータを紙の請求書に転記することが多いです。記入に時間がかかる上に、手作業のためミスや漏れも発生してしまいます。
また紙の請求書の場合には、郵送コストとやり取りに時間がかかるだけでなく、紛失や破損のリスクが高く保管スペースも必要になるため、コストや効率面でデメリットが目立ちます。
請求書の形が異なるため、管理コストがかかる
運送業界では、取引先によって請求書のフォーマットが異なるため、請求書の管理に手間がかかります。 ExcelやWordなどファイル形式が統一されていないことも多くあるでしょう。
その結果、請求書を社内システムに手作業で保存することが必要となり、ファイル名を間違えたり請求漏れや二重請求が発生したりします。
運送業界の課題を請求書発行システムで解決できる理由
運送業界では「請求書作成に時間がかかる」「請求書の形が異なるため、管理コストがかかる」など請求書管理に関する課題がありますが、請求書発行システムを使えばそれらの課題も解決できます。
自動運賃計算で請求書を簡単に作成
運送業界に特化した請求書発行システムを導入すると、得意先や傭車先ごとに運賃単価や支払条件を設定できます。自動的に運賃を計算して請求書を作成できるため、運送業界で起こりがちな複雑な計算や手間のかかる作業を解消できます。
また、運送業界に特化した自動運賃計算は数量や重量、発地、着地、品名、車種などのパターンに応じて柔軟に対応できます。また、消費税率の変更やインボイス制度に対応しているシステムも多いです。
請求書フォーマットや内容を自動で統一できる
請求書発行システムを導入すると、請求書のフォーマットや内容を統一できます。運送業界で起こりがちな請求書が統一されていない課題を解決できます。
請求書のフォーマットや内容を統一できると、さまざまな取引先や契約形態に応じて請求書の作成や修正の時間を削減可能。また、テンプレートやマスター登録機能を使うと、さらに請求書の作成や修正が簡単かつ正確に行えます。
運送業界向け請求書発行システムおすすめ比較
運送業界に特化した請求書発行システムや運送業界にて導入されている請求書発行システムを紹介します。導入するシステム選びの参考にしてください。多くの請求書発行システムから選びたい方向けにはこちらで比較し解説しています。
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※ダウンロード可能な資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。
楽楽明細は、請求書や納品書をWeb上で発行できる請求書発行システムです。請求書の予約発行機能や帳票レイアウト編集などの機能が搭載されており、請求書発行の手間やコストを削減できます。
運送業界だけではなく、IT業界や建設業界でも広く導入されており、電子帳簿保存法やインボイス制度に対応した請求書発行をしたいならおすすめのサービスです。さらに、API連携により販売管理システムとのデータ連携も可能です。
invoiceAgent - ウイングアーク１ｓｔ株式会社
invoiceAgentは、請求書をはじめとした帳票の集約管理や、デジタルインボイスへの対応をサポートする電子帳票プラットフォームです。月報兼請求書帳票の電子化をはじめ、帳票の配信、受領、文書管理に対応でき、管理文書は文字や日付などで検索できます。
電子帳簿保存法に対応した電子保管に対応できるほか、文書の保存期間に応じ削除といった操作の自動化が可能です。帳票の送信と受信は共通の画面上で管理でき、Web配信と郵送のハイブリッド運用にも対応しています。
運送業界向け請求書発行システムで業務を効率化しよう
請求書発行システムは、オンライン上で請求書を作成や送信できるため、紙の請求書を管理する手間および費用を削減できます。 また、請求書フォーマットを統一する機能により請求漏れや遅延を防止できるため、キャッシュフロー改善にもつながります。
運送業界向け請求書発行システムを導入する際には、自動運賃計算機能や、保管・検索機能が搭載されているか確認し、運送業界で導入実績の多いサービスを選ぶとよいでしょう。
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