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2017-09-26

請求書テンプレート | 無料フォーマット・ひな形をエクセルで

請求書作成にお悩みのあなた。無料でダウンロードできるエクセルテンプレ―トを紹介します。また、初めての方のために、請求書に最低限必要な記入項目や、一般的によく記載される記入項目も紹介します。※初回公開日 2016/11/23
請求書発行システム
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テンプレートの他にも、簡単に請求書が作成可能な請求書発行ソフトについても紹介しています。記事中で紹介しきれなかった詳細についてはこちらから無料でご覧になれます。

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請求書テンプレートで業務効率化しよう!

請求書作成に時間やお金を費やすのは、特に規模の小さい企業やフリーランスにとってはとてももったいないことです。

本記事ではボクシルが作成した請求書のテンプレート(ひな形)を紹介します。エクセルで簡単に使える、さまざまなデザインの請求書のフォーマットが無料でダウンロードできるので、ぜひご活用ください。

さらに、請求書に最低限必要な記入項目や、一般的によく記載される記入項目も紹介します。

また、請求書以外のテンプレートもご覧になりたい方はこちらをご覧ください。

【無料】エクセルで使える請求書テンプレート

ボクシルでは、エクセルで必要な箇所を記入するだけで簡単に請求書が発行できる無料のテンプレートをダウンロードできます。

4色×5種類のテンプレートの中からお好きなデザインのテンプレートをダウンロードして、以下の記事を参考に請求書を発行してくださいね。

請求書テンプレート【ポリゴン】

最上段の帯に多角形をイメージしたデザインが施されています。さりげない模様がおしゃれですね。

その他の色のダウンロードはこちらから。

請求書テンプレート【シンプルライン】

こちらは5つの中でもっともシンプルなテンプレートデザインです。どれにするか迷ったらこれがいいのではないでしょうか。

その他の色のダウンロードはこちらから。

請求書テンプレート【レイヤー】

こちらは最上段の帯が層に見えるデザインです。下段の表がシンプルで見やすいテンプレートです。

その他の色のダウンロードはこちらから。

請求書テンプレート【ライン&ベタ】

こちらはシンプルかつインパクトのあるデザインになってます。請求金額が見やすいデザインです。

その他の色のダウンロードはこちらから。

請求書テンプレート【グラデーション】

こちらは上段の帯がグラデーションになっています。

その他の色のダウンロードはこちらから。

ボクシルでは、他にもたくさんのテンプレートをご用意しています。他のテンプレートをご覧になりたい方は以下をご覧ください。

請求書に最低限必要な5項目

そもそも請求書とは、商品やサービスの代金を取引先に請求する際に使用する文書です。

実はこの請求書、法律上で決まった書式はありません。しかし国税庁のウェブサイトでは、以下の5項目を請求書に記載することが望ましいとされています。

1. 書類作成者の氏名または名称
2. 取引年月日
3. 取引内容
4. 取引金額
5. 書類の交付を受ける事業者の氏名または名称

また請求書は法人では7年、個人事業主では5年の保存義務がある証憑書類であり、税務調査が入ったときの証拠書類にもなるので、この5項目は最低限記載する必要があります。

一般的によく記載される記入項目

1.宛先

宛先は、会社名に担当部署か担当者を記入します。一般的には、次のどちからを使用します。

  • 会社名+部署名+御中
  • 会社名+担当者名+様

2.請求書の通し番号

必須ではありませんが、文書管理や請求書の訂正、再発行の際に非常に便利です。請求書の発行回数に応じて728764-02のように枝番号を付けていくと書類が煩雑にならずおすすめです。

3.請求書の発行日

請求書の発行日はトラブルを回避するためにあらかじめ取引先と相談しておくと良いでしょう。

4.請求書の作成者(捺印)

捺印は必須ではないですが、企業の場合は会社印(角印)を、個人事業主の場合は屋号と代表者の名前、連絡先を明記して印鑑を押すのが一般的です。

社判とは?角印・丸印・ゴム印の違いとその意味とは【今さら聞けないビジネス用語】 | ボクシルマガジン
会社で作業をしていると「社判押しといて!」と頼まれることもあるのでは。社判とは、その名の通り「会社の印鑑」のこと。...

5.請求内容

商品やサービスの内容単価数量合計金額を記載します。また、源泉徴収や消費税などについても取引先と確認しておきましょう。

6.振込先

代金の支払方法や振込先、支払期限などを指定しましょう。また、振込期限や振込手数料についても取引先と相談しておくと安心です。

【番外編】振込・経理代行サービスの紹介

番外編として受領した請求書の支払いに役立つサービスを紹介します。

楽たす振込

  • 振込手数料を削減できる
  • ExcelやCSVファイルから振込情報を取り込める
  • 振込情報の代行入力オプション

楽たす振込は振込支払業務を代行してくれるサービスです。振込手数料を大幅に削減できるだけでなく、業務の効率化も実現できます。振込情報は直接入力だけでなく、全銀ファイルやExcel・CSVファイルからの取り込みも可能です。また、受領した請求書を郵送することで代行入力してくれるオプションサービスもあります。振込資金は信託で守られており、権限設定も可能なため安心して利用できます。

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Q-TAX経理代行センター

Q-TAX経理代行センターは経理代行サービスです。マネーフォワードクラウド給与とは異なり、経理業務に関する知識が全く無くとも委託を行えます。自社に経理に詳しい人がいないケースや、経理担当者を雇用できていないケース、年末などで急に人手がほしいケースなどそれぞれに対応できます。クラウドサービスの導入や補助金の導入もサポートしてもらえるので、多様な場面で役に立つでしょう。

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エクセルで簡単に請求書が作成できる無料テンプレートを活用しよう

この記事を参考にぜひ簡単に請求書を発行して、業務効率化に役立ててくださいね。また、請求書の発行件数が増えたり、エクセルでの管理に限界が見えたら、クラウドサービスで請求書を発行することもできます!

請求書を発行できるクラウドサービスについては以下の記事も参考にしてみてくださいね。

請求書・見積書発行はクラウドで!ソフト・システムを比較 無料あり | ボクシルマガジン
見積書・請求書発行のクラウドソフト・システムとは見積書・請求書の作成や管理をエクセルやパッケージソフトで行っていま...

また、ボクシルでは請求書発行のクラウドサービスを比較したり、資料を請求したりできるので気軽に覗いてみてくださいね。

また請求書発行サービスの選び方ガイドもあるのでご覧になってみてはいかがでしょうか。

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