請求書受領サービスには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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・AI-OCR+承認ワークフロー+会計連携で電子請求書の大量処理に強い「楽楽請求」
・紙が多いなら「TOKIUMインボイス」や「Bill One請求書受領」など、受取代行・スキャン代行付きが有力
・選定軸は「取引先が電子対応か」「費用対効果」「会計/経費精算との連携(API推奨)」「データ化の精度×速度」、トライアル検証が欠かせない
→請求書受領サービスは法対応だけでなく、受領〜承認〜支払をどこまで一気通貫にするかで費用対効果が変わります。まずは自社の請求書の届き方(紙/電子/ポータル)と月間枚数を整理し、タイプ別に資料で比較するのが最短ルートです。
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| TOKIUMインボイス(旧:インボイスポスト) |
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| ・受領から処理までをペーパーレス化するオンライン請求書処理サービス ・紙やメール、PDFなどさまざまな形式で届く請求書を代行受領 ・検索機能、改ざん防止機能など電子帳簿保存法に対応 |
請求書受領サービスのタイプ
請求書受領サービスには次のようなタイプがあります。
| タイプ | おすすめサービス |
|---|---|
| 受取代行やスキャン代行があるタイプ 紙の取引先が多くても代行してくれる | ・TOKIUMインボイス ・マネーフォワード クラウド債務支払 ・Bill One請求書受領 ・Concur Invoice ・invox受取請求書 ・請求書受取スキャンサービス ・ペイトナー請求書 >サービスの紹介はこちら |
| AI-OCRでデータ化をサポートするタイプ 電子請求書ならスキャンする手間が少なくて早い | ・楽楽請求 ・バクラク請求書受取 ・freee支出管理 Fullプラン ・奉行Edge 受領請求書DXクラウド ・RICOH 受領請求書サービス >サービスの紹介はこちら |
| 特定の請求書をひとつにまとめるタイプ 特定の請求書を切り出して効率化したいならおすすめ | ・Gi通信 ・OneVoice公共 >サービスの紹介はこちら |
請求書受領サービスを導入するにあたっては、紙の請求書が多いのか、電子請求書が多いのかが重要です。取引先が電子での請求書発行に対応してくれる環境なのであれば、AI-OCR機能のあるサービスがおすすめです。
反対に、紙で届く請求書が多いのであれば、スキャンに工数がかかってしまうため受領ごと代行してくれるサービスがよいでしょう。取引先が限られていて協力的なのであれば、取引先にデータを登録してもらうのも手です。
このあたりは企業規模に応じてもタイプ選びが変わります。タイプの判断に迷う場合は、規模に応じたサービスをチェックするのもよいでしょう。
【関連記事】
・
中小企業向けの請求書受領サービス
・
大企業向けの請求書受領サービス
受取代行やスキャン代行があるタイプ
請求書の受領およびデータ化を代行してもらうタイプのサービスです。紙およびWebでの受取からデータ化、書類の保管と廃棄まで多くの部分を代行してもらえるため、工数を大きく削減したい企業におすすめです。
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>受取代行やスキャン代行がある請求書受領サービスの紹介はこちら
AI-OCRでデータ化をサポートするタイプ
請求書の取り込みまたはスキャンをした後、OCRで請求書をデータ化する機能です。「受取から代行してもらうタイプ」よりは工数がかかるものの比較的費用を抑えやすく、手入力と比べると精度もスピードも改善できる点が魅力といえます。
>AI-OCRでデータ化をサポートする請求書受領サービスの紹介はこちら
もし請求書受領サービスのAI-OCRの精度に満足できないのであれば、AI-OCRのツールそのものを個別に導入するのも手です。その場合、RPAやノーコード開発ツール、ローコード開発ツール、データ連携ツールなどと組み合わせて運用を設計するとよいでしょう。
取引先に入力してもらうタイプ
取引先に請求書データを入力してもらうタイプのサービスです。取引先が対応してくれればという条件付きではありますが、請求書の発行と受領双方においてメリットのある対応方法です。
特定の請求書をひとつにまとめるタイプ
通信費や公共料金の請求をとりまとめて、月一度の請求対応に置き換えるサービスです。受取や請求書処理の回数を減らせるため、該当する請求書が多いのであれば工数削減を期待できます。
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請求書受領サービスの選び方・比較ポイント
[前提]インボイス制度や電子帳簿保存法に対応しているシステムがほとんど
請求書受領サービスを導入する際に課題になりやすいインボイス制度や電子帳簿保存法は、大半のシステムが対応しています。一部サービスは別プランで提供しているため料金については確認が必要なものの、チェックしなくても大抵は要件を満たしています。
【関連記事】 インボイス制度に対応したシステム紹介
1. 取引先が電子対応可能か確認する
請求書受領サービスの導入では、紙と電子どちらの請求書が多いかが重要です。取引先が電子での請求書発行に対応してくれる環境なのであれば、AI-OCR機能のあるサービスがおすすめです。
反対に、紙で届く請求書が多いのであれば、スキャンに工数がかかってしまうため受領ごと代行してくれるサービスがよいでしょう。取引先が限られていて協力的なのであれば、取引先にデータを登録してもらうのも手です。
| 導入目的 | おすすめタイプ | 取引先が電子対応 |
|---|---|---|
| 紙で届く請求書を含めてデータ化したい | 請求書の受取やスキャンの代行があるサービスがおすすめ | 不要 |
| 形式の似ている電子請求書を大量に処理したい | AI-OCR機能のあるサービスがおすすめ | 対応してくれると楽 |
| 請求書の回収方法を統一して業務効率化を図りたい | 取引先に請求書データを登録してもらうサービスがおすすめ | 必要 |
| 通信費や公共料金といった特定の請求書を楽に処理したい | 特定の請求書をひとつにまとめるタイプがおすすめ | 不要 |
2. 費用対効果に見合うか
請求書受領サービスの導入目的が工数削減なのであれば、単に予算内に収まるかだけでなく、費用対効果が見合っているかまで計算しましょう。
工数削減される業務時間×時給換算をして、導入するサービスの費用と比べます。ミスが減らせそうであれば効果を多めに見積もるのもよいでしょう。
請求書受領サービスの費用
請求書受領サービスは初期費用が発生しないサービスもあるものの、初期費用が必要となるサービスでは100,000円程度が相場です。また、月額あたりの利用料は1か月980円〜30,000円程度です。
| 内訳 | 費用相場 |
|---|---|
| 初期費用 | 100,000円程度 |
| 月額あたりの利用料 | 980円〜30,000円程度 |
企業規模や機能によって異なるため、要件を整理したうえでサービス提供会社へ詳細を問い合わせましょう。請求書のデータ処理1件につき費用が発生する料金体系もあるため、紙や電子請求書がそれぞれ何件あるのかまとめておくのがおすすめです。
【参考記事】
・
請求書受領サービスの費用
・
無料の請求書受領サービスを紹介
3. 会計ソフトや経費精算システムと連携できるか
請求書受領を含めた周辺業務も効率化したいなら、すでに導入済みのサービスと連携できるかチェックしましょう。その際、API連携ができるか調べるのがおすすめです。
CSV連携はデータのインポートやエクスポートに工数がかかるのに対し、API連携なら一度設定すれば自動でデータが反映されます。
4. データ化の精度と速度は十分か
受領した請求書をデータ化するにあたって、精度と速度のバランスには注意しておきましょう。一般に、オペレーターが代行してくれるサービスは精度が高いものの、人力なため一定の時間がかかります。一方、AI-OCRなら自動でデータ化してくれるもののやや精度が劣ります。
| オペレーター代行 | AI-OCR | |
|---|---|---|
| データ化の精度 | ◯ | △ |
| データ化の速度 | △ | ◯ |
できるだけ工数を削減したいのであればオペレーター代行、電子請求書の件数が多く効率的に処理したいのであればAI-OCRを検討するとよいでしょう。また、いずれの場合でもサービスによって差があるため、無料トライアルにてどのくらいの精度や速度かは確かめておきましょう。
【関連記事】 請求書をデータ化する方法
選定に迷う場合は、請求書受領サービスのシェアも参考にするとよいでしょう。システム選定の参考になります。
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※資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。
受取代行やスキャン代行がある請求書受領サービス
請求書の受取、紙の請求書をスキャンしデータ化、仕訳といった一連の流れをトータルでサポートするタイプです。請求書の受取から保管までの業務をまとめて依頼したい場合におすすめです。
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TOKIUMインボイス
| 初期費用 | 要問い合わせ | 無料トライアル | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 月額費用 | 基本利用料 10,000円〜+請求書件数に基づく従量課金 | 受領手段の対応範囲 | 郵送◯/メール◯/FAX◯/Webダウンロード◯/PDF◯/Peppol:要問い合わせ |
| OCR+入力補正の方式 | 請求書情報の自動データ化(99%以上の精度)+受領代行で開封・スキャンなども代行 | 承認ワークフロー | 電子承認(ワークフロー)◯、条件に基づく自動ワークフローで申請・承認が可能(詳細は要問い合わせ) |
| 会計ソフト連携 | 自動仕訳◯/会計システム連携用のフォーマット調整に対応(連携先は要問い合わせ) | 電帳法対応の機能範囲 | JIIMA認証取得、タイムスタンプ標準実装(検索要件・履歴の詳細は要問い合わせ) |
- サービスの対応範囲:請求書受領代行、スキャン、データ化・入力代行、承認ワークフロー、保管、会計連携
- 請求書のデータ化の速度:平均約1時間程度(最大24時間以内)
- データの精度:99%以上※
- 連携サービス:freeeや勘定奉行シリーズなど
- 紙の請求書原本の保管期間:10年間
- 導入支援や受領連絡代行も
TOKIUMインボイス(旧:インボイスポスト)は、請求書の受領代行から承認、支払い、仕訳、データ保管までの一連の業務を完結できる請求書受領サービスです。経理部門の請求書処理のほとんどを任せることができ、受領した請求書の原本は専門の書庫で代行して保管されます。
請求書の処理に関しては完全にペーパーレス化が可能で、経理担当はデジタル化した請求書を確認すればよいので、テレワーク下でも問題なく業務ができるようになります。上場企業250社※の導入実績をもっており、業界・業種にかかわらず広く導入可能です。
※出典:TOKIUM「TOKIUMインボイス-支払い漏れをなくせる請求書受領サービス(トキウムインボイス)|請求書受領クラウド(トキウムインボイス)」(2026年2月21日閲覧)
TOKIUMインボイスの評判・口コミ
マネーフォワード クラウド債務支払
| 初期費用 | 0円 | 無料トライアル | あり(1か月) |
|---|---|---|---|
| 月額費用 | 3,980円〜 | 受領手段の対応範囲 | Web受け取り◯/メール自動取込◯/一括アップロード◯/受領代行△(オプション)/郵送◯/PDF◯/Peppol:不明 |
| OCR+入力補正の方式 | AI-OCR(登録番号の自動判定など) | 承認ワークフロー | 最大10ステップ◯、条件分岐◯、代理承認:不明 |
| 会計ソフト連携 | 会計ソフトへAPI連携・CSV連携◯、銀行振込はAPI連携(対応銀行)/FBデータ作成 | 電帳法対応の機能範囲 | 電子帳簿保存法対応◯/インボイス制度対応◯(タイムスタンプの詳細は要問い合わせ) |
- サービスの対応範囲:メール受領・AI-OCRデータ化・承認ワークフロー・保管・会計連携
- データ化の速度:記載なし
- データの精度:記載なし
- 連携サービス:各種会計ソフトや銀行振込API
- 紙の請求書原本の保管期間:記載なし
- 紙の請求書の受領代行や保管代行はオプションサービス
マネーフォワード クラウド債務支払は、受領した請求書の処理をオンラインで完結できるようにする請求書管理システムです。
メールで受領した請求書をAI-OCRでデータ化し、保存・承認・振込・仕訳まで自動で処理します。紙の請求書は、オプションのBPOサービスを利用することで、受領代行や開封、保管まで対応可能です。
ルールに合わせて承認フローを設定でき、銀行振込API連携によりワンクリックで振込指示できます。マネーフォワード クラウド会計だけでなく、他社の会計システムとも連携可能です。仕訳処理までシステム内で完結し、作業の効率化と作業時間の短縮を実現します。
マネーフォワード クラウド債務支払の評判・口コミ
また、請求書ごとにステータスを閲覧でき支払いがどこまで終わっているのかを確認できたり、データベース化されることで検索をかけ直ぐに目的のデータを取り出したりと、確認作業も簡単にできます。
原本の保管もしてくれるので紛失の心配をしなくてよくなり、気が楽になりました。
Bill One請求書受領
| 初期費用 | 要問い合わせ | 無料トライアル | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 月額費用 | 要問い合わせ | 受領手段の対応範囲 | 郵送◯/メール◯/PDF◯/スキャン代行◯/代理受領◯/Peppol:不明 |
| OCR+入力補正の方式 | AI-OCR+入力オペレーター(データ化精度 99.9%) | 承認ワークフロー | 申請・承認◯/ワークフロー機能◯(段階数・条件分岐の詳細は要問い合わせ) |
| 会計ソフト連携 | 会計ソフト連携◯(例:勘定奉行、弥生会計、freee会計、PCA、マネーフォワード クラウド会計など) | 電帳法対応の機能範囲 | 電子帳簿保存法に対応(AI-OCR+入力オペレーターでデータ化、詳細は要問い合わせ) |
- サービスの対応範囲:受領代行・スキャン・データ化・承認ワークフロー・保管・会計連携
- データ化の速度:翌営業日中
- データの精度:99.9%※
- 連携サービス:やよいの青色申告・勘定奉行クラウド・freee会計・kintoneなど
- 紙の請求書原本の保管期間:1年間(オプションを契約した場合は2年間または7年間)
Bill One請求書受領は、Sansan株式会社が提供するクラウド請求書受領サービスです。各拠点や部門に別々に届いていた請求書をオンラインで一括受領し、高精度にデータ化できます。
公益社団法人日本文書情報マネジメント協会(JIIMA)に電帳法対応ソフトとして認定されており、充実したセキュリティ機能もあるので安心して利用できます。
同社の提供するビジネスデータベース「Sansan」で培った技術により、高い精度で請求書のデータ化が可能です。
※出典:Sansan「Bill One請求書受領 公式サイト 」(2026年2月21日閲覧)
Bill One請求書受領の評判・口コミ
他にも様々なツールと連携することが可能です。複数のシステムと組み合わせて管理している職場におすすめできます。
Concur Invoice
| 初期費用 | 要問い合わせ | 無料トライアル | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 月額費用 | 要問い合わせ | 受領手段の対応範囲 | メール◯/PDF◯/紙△(Invoice Captureで対応可否は要問い合わせ)/Peppol:不明 |
| OCR+入力補正の方式 | OCR+機械学習+人手確認(Invoice Captureで補正入力の支援あり) | 承認ワークフロー | ◯(詳細は要問い合わせ) |
| 会計ソフト連携 | 要問い合わせ | 電帳法対応の機能範囲 | 要問い合わせ |
- サービスの対応範囲:受領・データ化・データ保管・承認・会計連携
- データ化の速度:記載なし
- データの精度:記載なし
- 連携サービス:記載なし
Concur Invoice(コンカーインボイス)は、SAPグループが提供するクラウド請求書管理システムです。サービス連携により、PDF・紙の請求書をAI-OCRでデジタル化できます。請求書データをクラウド上に一元管理し、パソコンやモバイルで自宅や外出先から承認できます。
ネットワークに接続された電子取引先とは、デジタルで直接連携できます。購入申請の効率化と承認の自動化機能、キャッシュフローの管理機能を強化できるレポート機能も備えています。
Concur Invoice(コンカーインボイス)の評判・口コミ
社内規定に関する申請内容の確認は、経理担当者が目視でチェックしていたので、申請フローの最後の方で精査する必要があり、大きな負担を強いていました。
しかし、Concur Invoiceのお陰で不正申請を初期に弾けるので業務負担を削減できました。
invox受取請求書
| 初期費用 | 0円 | 無料トライアル | あり |
|---|---|---|---|
| 月額費用 | 月額980円〜(ミニマム)+データ処理料50円/件〜 | 受領手段の対応範囲 | 郵送◯/メール◯/PDF◯/Peppol:不明 |
| OCR+入力補正の方式 | AI-OCR(10秒前後)/オペレーター確認あり(99.9%以上、数時間〜3営業日) | 承認ワークフロー | ミニマム:×/ベーシック以上:申請・承認ワークフロー◯ |
| 会計ソフト連携 | 50種類以上の会計ソフト・ERPと連携(例:マネーフォワード、freee、弥生、勘定奉行、SAPなど) | 電帳法対応の機能範囲 | 電子帳簿保存法対応◯(JIIMA認証取得の記載あり)/タイムスタンプ:ベーシック以上◯ |
- サービスの対応範囲:受領、AI-OCRやオペレーターによるデータ化、承認ワークフロー、会計連携
- データ化の速度:オペレーター確認は数時間〜1営業日もしくは3営業日(プランによって変動)、AI-OCRのみは数分
- データの精度:99.9%※
- 連携サービス:楽楽精算を含む経費精算システム、マネーフォワード クラウド会計を含む会計システム、オンラインバンク、ERP
- 紙の請求書原本の保管期間:月に一度、郵送で返却する運用のため、長期保管には対応していません
- 紙の請求書の受領・開封・スキャン・データ化は、オプションサービス
invox受取請求書は、請求書の受取から取り込み、仕訳までを自動化できるサービスです。
紙の請求書は専用のスキャナーで取り込み、AIと専任のオペレーターによる作業で99.9%※の精度でデータ化できます。メールで請求書が届く場合は、専用のメールアドレスをCCに入れて送付してもらうか、専用フォルダにアップロードするだけで対応可能です。
取り込んだ情報をもとに、明細や請求日、支払先などをデータ化し、明細の品名で自動仕訳ができます。請求書のデータ処理料金は従量課金のため、処理した請求書の量に応じて変動します。紙の請求書のスキャンサービスもあり、受取からデータ化までを委託できます。
※出典:invox「invox受取請求書 公式サイト」(2026年2月21日閲覧)
invox受取請求書の評判・口コミ
また、受け取りや支払いを自動化できるので業務の効率化も実現できるのが素晴らしかったです。
請求書受取スキャンサービス
| 初期費用 | 要問い合わせ | 無料トライアル | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 月額費用 | 要問い合わせ | 受領手段の対応範囲 | 紙(取引先からスキャンセンターへ直接郵送)◯/PDF・メール:不明/Peppol:不明 |
| OCR+入力補正の方式 | スキャン+データ入力+アップロードまで代行(詳細は要問い合わせ) | 承認ワークフロー | 不明(登録先サービス側の仕様に依存する可能性) |
| 会計ソフト連携 | 不明(登録先サービス側の連携仕様に依存する可能性) | 電帳法対応の機能範囲 | 改正電帳法の3項目でインデックス付与(その他は要問い合わせ) |
- サービスの対応範囲:紙請求書の受領・スキャン・データ入力
- データ化の速度:受領後、翌営業日までにクラウドストレージへ格納
- データの精度:記載なし
- 連携サービス:記載なし
- 紙の請求書原本の保管期間:-
請求書受取スキャンサービスは、郵送請求書の受領とデータ化に特化した代行サービスです。取引先から郵送された請求書を電子化センターにて受領し、データ化します。
PDF化した請求書データと、取引先名や日付、請求金額など6項目を入力したExcelまたはCSVを、任意のクラウドストレージへ格納できます。請求書データをPDF、Excel、CSVで受け取れるので、スムーズな支払処理業務に役立ちます。
請求書受取スキャンサービスの評判・口コミ
紙ベースではなくなり、請求書の受け取りからスキャンまで代行して貰うことができるので業務負担を大きく減らすことができました。
ペイトナー請求書
| 初期費用 | 要問い合わせ | 無料トライアル | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 月額費用 | 0円 | 受領手段の対応範囲 | メール◯/PDF◯/紙:不明/Peppol:不明 |
| OCR+入力補正の方式 | AIで請求書データを振込データに変換(人手補正は不明) | 承認ワークフロー | 承認フロー:オプション◯(複数段階・ユーザー別適用など、詳細は要問い合わせ) |
| 会計ソフト連携 | freee会計:API連携オプション◯(支払い予約/保存時にfreee明細へ登録) | 電帳法対応の機能範囲 | 電子帳簿保存:オプションあり(タイムスタンプ/検索/履歴は要問い合わせ) |
- 請求書の回収、電子化、振込をすべて自動化
- AI-OCRと専属オペレーターが請求書をデータ化
- GMOあおぞらネット銀行の為替資金預り口座の口座開設が必要
ペイトナー請求書は、請求書の回収から振込まで自動化できるサービスです。請求書をアップロードするだけで請求情報をデータ化し、専用メールアドレスに請求書を送付すれば、回収も自動化できます。
受領形式はPDF形式だけでなく、紙請求書にも対応しています。専用口座に必要資金を入金し、支払い予約画面で支払い指示をすれば、振込期日に振込も代行します。
ペイトナー請求書の評判・口コミ
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AI-OCRでデータ化をサポートする請求書受領サービス
請求書の電子化やAI-OCR機能を用い、データ化のサポートに特化しているタイプです。読み取り精度が高く、透かし文字や手書き文字にも対応しています。請求書の件数が多く、スムーズに電子化したい場合におすすめです。
楽楽請求
| 初期費用 | 100,000円 | 無料トライアル | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 月額費用 | 35,000円〜(受領枚数・オプションで変動) | 受領手段の対応範囲 | 紙◯/PDF◯/メール◯/Webダウンロード◯(受取代行オプションあり)/Peppol:不明 |
| OCR+入力補正の方式 | AI-OCRで日付・金額・支払先などを自動読み取り(人手補正は不明) | 承認ワークフロー | 条件分岐◯、代理承認◯(段階数は要問い合わせ) |
| 会計ソフト連携 | 会計ソフト取込用CSVの生成◯(「基本的にどのような会計ソフトとも連携可能」と記載) | 電帳法対応の機能範囲 | タイムスタンプ自動付与◯/検索◯/訂正削除履歴:不明 |
- サービスの対応範囲:AI-OCRによるデータ化・承認ワークフロー・自動仕訳・会計ソフト連携・FBデータ自動生成・受取代行
- データ化の速度:記載なし
- データの精度:記載なし
- 連携サービス:CSVデータにより各種会計ソフトと連携
楽楽請求は、紙やメールで受領した請求書を一元管理できる請求書受領システムです。指定のメールアドレスで請求書を受領すれば、データを自動でアップロードでき、紙請求書も複数枚を一括アップロードしてデータ化できます。
仕訳や振込データも自動生成されるため、作業時間の削減と入力ミスの防止が可能です。金額や所属部署などで分岐する承認フローを設定でき、内部統制強化や処理状況の見える化にも役立ちます。
ハーモス請求書
| 初期費用 | 要問い合わせ | 無料トライアル | ◯ |
|---|---|---|---|
| 月額費用 | 17,000円~(税抜) | 受領手段の対応範囲 | メール◯/PDF◯/紙:スキャンデータのアップロードに対応/Peppol:不明 |
| OCR+入力補正の方式 | AI-OCR | 承認ワークフロー | ◯ |
| 会計ソフト連携 | ◯ | 電帳法対応の機能範囲 | 電子帳簿保存法対応:◯(JIIMA認証取得の記載あり)/タイムスタンプ:◯/インボイス制度:◯ |
- サービスの対応範囲:AI-OCRによるデータ化・ワークフロー(支払依頼)・メール取込・FBデータ出力・会計ソフト連携(自動仕訳)
- データ化の速度:記載なし
- データの精度:記載なし
- 連携サービス:Plaza-i・勘定奉行クラウド・freee会計・クラウド発展会計・HRMOS勤怠など
ハーモス請求書は、請求書の受け取りからデータ化、保存までをシステム上で完結できるサービスです。メールで届いた請求書を自動で取り込め、経理特化型のAIが請求書の日付や金額、明細行ごとの内容などをデータ化し、負担部門の割り当てまで行います。
作成されたデータは、100種類以上※の会計ソフトに合わせた形式で出力可能です。過去の登録データとの自動紐づけや、同じ請求書の重複登録を防ぐアラート機能も備わっています。
※出典:BOXIL掲載資料(2026年2月時点)
バクラク請求書受取
| 初期費用 | 要問い合わせ | 無料トライアル | あり |
|---|---|---|---|
| 月額費用 | 要問い合わせ | 受領手段の対応範囲 | 紙◯/PDF◯/メール◯/Webダウンロード◯(受領代行)/Peppol:不明 |
| OCR+入力補正の方式 | 高精度AI-OCRで即時データ化(オペレーター目視確認の有無は要問い合わせ) | 承認ワークフロー | 稟議・受取・支払いの流れを連携して管理◯(段階数/条件分岐/代理承認は要問い合わせ) |
| 会計ソフト連携 | APIまたはCSVで仕訳情報を出力◯(主要会計ソフトに対応、詳細は要問い合わせ) | 電帳法対応の機能範囲 | 自動タイムスタンプ付与◯/複数条件検索◯/訂正削除履歴:不明 |
- サービスの対応範囲:受領、AI-OCR読み取り、保存、仕訳、振込データの自動作成・会計連携など
- データ化の速度:5秒
- データの精度:記載なし
- 連携サービス:バクラク申請やfreee会計、マネーフォワード クラウド会計、勘定奉行クラウドなど多数
バクラク請求書受取は、適格請求書発行事業者登録番号を読み取り、国税庁のAPIで自動確認できる機能を搭載した請求書受領サービスです。請求書PDFをWebやメールから自動回収でき、読み取りや仕訳・振込データ作成の自動化にも対応しています。
過去の科目データを学習し、仕訳データや振込データの自動作成も可能です。受領状況レポートや支払金額レポートから状況を可視化でき、対応漏れ防止もサポートします。バクラク申請とのセット利用で稟議から支払まで一気通貫で管理できます。
バクラク請求書受取の評判・口コミ
会計ソフトと連動させることで手作業をせずに振込み仕訳データを自動生成させることができます。
導入目的に見合った機能も揃えられているので満足できました。
freee支出管理 Fullプラン
| 初期費用 | 不明 | 無料トライアル | あり |
|---|---|---|---|
| 月額費用 | 19,800円〜(月契約)+従量(申請・承認ユーザー650円/ユーザー、受領請求書の超過180円/件など) | 受領手段の対応範囲 | メール◯/Web◯/直接アップロード◯/外部ストレージ連携◯/FAX◯/紙:要問い合わせ/Peppol:不明 |
| OCR+入力補正の方式 | AI-OCR(取引先名・金額・支払期日・振込先口座・インボイス番号などを自動読み取り、英語表記は非対応) | 承認ワークフロー | ◯(請求書の支払依頼を申請・承認でき、承認者・進捗を確認可能) |
| 会計ソフト連携 | freee会計:連携◯(自動消込など)/他会計ソフト:要問い合わせ | 電帳法対応の機能範囲 | TS:不要(適用条件を満たすためTSオプションなし)/検索◯/履歴:不明 |
- サービスの対応範囲:購買申請・受領・データ化・データ保管・承認ワークフロー・債務管理・会計連携
- データ化の速度:記載なし
- データの精度:記載なし
- 連携サービス:Google ドライブ、クラウドサイン、freee会計といった会計ソフト、freee人事労務、Slack など
- 紙の請求書の受取代行と電子化はオプション
freee支出管理 Fullプランは、申請から承認、振込までの支払処理を一元管理できる支出管理サービスです。メールやWebサイトから受領した請求書はもちろん、紙の見積書や独自証憑など、多様な書類を電子管理できます。
受領証憑のフォルダ振り分けや明細読み取り、仕訳などを、搭載されたAIにより自動化でき、複数明細行のある請求書にも対応可能です。支払先や期日、支払状況をまとめたレポートを自動作成してくれるほか、銀行連携による自動消込にも対応しています。
奉行Edge 受領請求書DXクラウド
| 初期費用 | 0円 | 無料トライアル | あり(30日間) |
|---|---|---|---|
| 月額費用 | 年額156,000円〜(600枚/年)※2,400枚/年以上は要問い合わせ | 受領手段の対応範囲 | PDFアップロード◯/Web◯/スマホアプリ◯/メール:不明/紙:不明/Peppol:不明 |
| OCR+入力補正の方式 | AI-OCR(精度95%以上。手書きの請求書・領収書も読み取り) | 承認ワークフロー | ◯(ワークフロー経由で収集)/段階数・条件分岐・代理承認:要問い合わせ |
| 会計ソフト連携 | 勘定奉行クラウド:シームレス連携◯/他社会計:CSV連携◯ | 電帳法対応の機能範囲 | 電子帳簿保存法対応◯/適格請求書記載要件チェック◯(TS・履歴の詳細は要問い合わせ) |
- サービスの対応範囲:AI-OCRデータ化、会計連携、支払予定表の作成、振込データ作成
- データ化の速度:記載なし
- データの精度:記載なし
- 連携サービス:勘定奉行クラウド、債務奉行クラウドなど
奉行Edge 受領請求書DXクラウドは、請求書の受領から支払いまでの業務を電子化できる請求書受領サービスです。
紙や電子で受領した請求書をアップロードすれば、日付や金額、取引先の情報、支払い予定日を自動でデータ化します。支払予定表や銀行振込データ、債務仕訳の作成を自動化でき、支払予定に応じた消込も自動化できます。
奉行Edge 受領請求書DXクラウドの評判・口コミ
電子データ保管もスピーディにできるようになりとても満足しています。
RICOH 受領請求書サービス
| 初期費用 | 5,000円 | 無料トライアル | あり(100枚または翌月末まで) |
|---|---|---|---|
| 月額費用 | 3,000円〜 | 受領手段の対応範囲 | 紙◯/PDF◯/メール:不明/Peppol:不明 |
| OCR+入力補正の方式 | AI-OCR/AI-OCR+入力オペレーター確認(コースにより当日〜2営業日、当日〜翌営業日など) | 承認ワークフロー | ◯(審査承認機能あり、詳細は要問い合わせ) |
| 会計ソフト連携 | 主要会計システムのマスター情報と連携可能(詳細は要問い合わせ)/全銀フォーマット出力◯ | 電帳法対応の機能範囲 | 電帳法対応(電子保存オプション契約が必要)/JIIMA認証取得(TS・検索・履歴の詳細は要問い合わせ) |
- サービスの対応範囲:データ化・データ保管・会計連携
- データ化の速度:記載なし
- データの精度:記載なし
- 連携サービス:勘定奉行クラウド、PCA会計DXなど
- 電帳法対応の電子保存オプションは有償。目視で確認・修正するBPOサービスはオプション
RICOH 受領請求書サービスは、リコーが提供する、紙の請求書を文字データ化するクラウド型AI帳票認識OCRサービスです。請求書50枚程度から手軽に導入できます。
AI技術により、請求書のフォーマットが変わっても、請求書に記載された明細を自動的に抽出できます。 OCRデータは会計ソフトや銀行支払いシステムへ連携できるため、入力作業を軽減できます。
改正電子帳簿保存法に対応した保存方式を採用し、「電子取引ソフト法的要件認証」「スキャナ保存ソフト法的要件認証」のJIIMA認証を取得済みです。
Finto請求振込
| 初期費用 | 無料 | 無料トライアル | 無料登録で利用開始 |
|---|---|---|---|
| 月額費用 | 1,800円(振込件数に応じて翌月0〜1,980円に変動) | 受領手段の対応範囲 | メール◯(専用メールアドレスで自動回収)/PDF◯/紙:不明/Peppol:不明 |
| OCR+入力補正の方式 | AI-OCR(精度99.9%の記載あり) | 承認ワークフロー | 申請・承認ワークフロー◯(詳細は要問い合わせ) |
| 会計ソフト連携 | CSV出力による汎用連携◯(会計側の取込仕様に合わせて編集が必要な場合あり) | 電帳法対応の機能範囲 | 電帳法・インボイス制度に対応(TS/検索/履歴の詳細は要問い合わせ) |
- サービスの対応範囲:専用メールアドレスによる請求書の自動回収・AI-OCRによるデータ化・承認ワークフロー・自動仕訳・請求データ自動生成
- データ化の速度:記載なし
- データの精度:99.9%
- 連携サービス:CSVデータにより会計ソフトと連携
Finto請求振込は、請求書の処理や振込作業を支援する請求書受領サービスです。専用メールアドレスで回収した請求書をデータ化し、振込データや仕訳データを自動生成します。システムから支払いも実行でき、銀行振込に加え、後払いやクレジットカード決済への切り替えも可能です。
受領から振込処理まで一律240円(税込)で利用できるうえ、月内の振込件数に応じて月額料金が割り引かれる料金体系なので、振込件数の多い企業にもおすすめです。
特定の請求書をひとつにまとめる請求書受領サービス
該当する請求書をとりまとめて請求を一度にしてくれるタイプです。通信費や公共料金といった特定の請求書処理に課題を抱えている場合におすすめです。
Gi通信
| 初期費用 | 要問い合わせ | 無料トライアル | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 月額費用 | 回線あたり月額130円/回線(定額サービス利用料金として案内)+その他手数料:要問い合わせ | 受領手段の対応範囲 | 紙◯/電子◯(通信費の請求書に対応、詳細は要問い合わせ)/Peppol:不明 |
| OCR+入力補正の方式 | 不明(受取・仕訳・支払・保管まで代行のBPO型) | 承認ワークフロー | 不明(支払まで代行のため社内承認設計は要問い合わせ) |
| 会計ソフト連携 | 不明 | 電帳法対応の機能範囲 | タイムスタンプ付与に言及あり(検索/履歴の詳細は要問い合わせ) |
- サービスの対応範囲:固定電話や携帯電話、インターネット関連の請求書の代理受領から支払い、データ入力、請求書の一本化まで
- データ化の速度:記載なし
- データの精度:記載なし
- 連携サービス:記載なし
- 紙の請求書原本の保管期間:記載なし
- 請求情報をもとに使用状況、プラン、料金をデータ化
Gi通信は、NTTグループやKDDIなどの電話料金の請求をまとめられる一括請求サービスです。請求書の受取から支払い、データ入力までを代行し、複数の請求書を1枚にまとめて発行してくれます。
企業は毎月1回発行される請求書を処理するだけでよいため、複数の請求処理の一本化が可能です。また、利用状況を見える化できるため、契約プランの見直しといったコスト削減にも役立ちます。
OneVoice公共
| 初期費用 | 要問い合わせ | 無料トライアル | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 月額費用 | 要問い合わせ | 受領手段の対応範囲 | 紙◯/電子◯(水道・電気・ガスの請求書に対応、詳細は要問い合わせ)/Peppol:不明 |
| OCR+入力補正の方式 | 不明(受取・仕訳・支払・保管まで代行のBPO型) | 承認ワークフロー | 不明(支払まで代行のため社内承認設計は要問い合わせ) |
| 会計ソフト連携 | 不明 | 電帳法対応の機能範囲 | タイムスタンプ付与に言及あり(検索/履歴の詳細は要問い合わせ) |
- サービスの対応範囲:公共料金の請求書の受領代行、支払い代行、請求情報のデータ化
- データ化の速度:記載なし
- データの精度:記載なし
- 連携サービス:記載なし
- 紙の請求書原本の保管期間:記載なし
OneVoice公共は、電気、水道、ガスなどの公共料金の請求書を1枚に取りまとめ、支払いを一本化できる一括請求サービスです。支払い日や支払い方法、受領方法が異なる請求書について、代理受領からデータ化、支払いまでを代行してくれます。
公共料金の請求を1つの請求書に集約できるので、支払い業務を軽減できるほか、支払い先や事業所ごとに明細データを集計し、出力することも可能です。導入時に請求書のコピーを預ければ、供給事業者への連絡といった手続きも代行してくれます。
請求書受領サービスとは
請求書受領サービスとは、取引先から送付される請求書の受領・電子化・データ管理を効率化するクラウドサービスです。
郵送やFAXで届く請求書の代理受領から、スキャン、会計システムへの自動連携まで対応するサービスもあり、経理業務全体を効率化できます。
電子帳簿保存法やインボイス制度への対応、テレワーク環境での業務継続にも有効です。経理担当者の負担軽減とコスト削減を実現する重要なツールとして、多くの企業で導入されています。
請求書受領サービスの主な機能
請求書受領サービスの機能の全体像を紹介します。要件策定時に考慮漏れがないか確認する際に便利です。
【基本的な機能】
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| アップロード取り込み | 受け取った請求書を手動でシステムへアップロードして保存する機能 |
| メールからの取り込み | メールで受け取った請求書をダウンロードせずに、システムへ取り込む機能 |
| AI-OCR/OCR | PDFや画像ファイルの請求書をもとに宛名や金額を文字起こしする機能 |
| 自動仕訳 | AI-OCRといった機能により書類を分類したり勘定科目を選んだりする機能 |
| 支払い情報自動入力 | 読み取った支払い情報を自動で入力する機能 |
| システム内振込 | 銀行APIにより同サービスから振込が可能な機能 |
| FBデータ作成 | 全銀データを作成するための機能 |
| 入金消込 | 請求書の金額と振り込んだ金額を突合する機能 |
| 承認ワークフロー | 請求書を承認してもらうための稟議をする機能 |
| 予算管理・レポート | 予算管理をするための画面や予算の消化状況をレポートする機能 |
| タイムスタンプ | 確認や処理をした日付を記入する機能 |
| アラート | 二重処理がある場合にアラートを出す機能 |
【特定の課題に対する機能・サービス】
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| 郵送から代理で取り込み | 郵送で受け取った紙の請求書を代理でシステムへアップロードしてくれるサービス |
| AI学習 | 読み取りごとにAIが学習し仕訳作業を効率化できる機能 |
| 原本保管 | 倉庫で請求書の原本を保管するサービス |
紙の請求書のスキャンやアップロードを依頼したい場合や原本保管を依頼したい場合は、代理での取り込みサービスや原本保管のサービス付きがおすすめです。また、書類の分類を自動で行いたい場合には自動仕訳機能付きが向いています。
【セキュリティや内部統制】
| 確認事項 | 詳細 |
|---|---|
| 電子帳簿保存法 | 電子帳簿保存法の基準に対応しているかを確認しておきましょう。 |
| インボイス制度 | 適格事業者番号の読み取りをはじめ、インボイス制度に対応しているかを確認しておきましょう。 |
| 外部サービス連携 | 会計ソフトウェアやワークフローシステムなど請求書に関する業務を効率化できる連携機能があるか確認しておきましょう。 |
| セキュリティ対策 | 顧客情報や支払い情報を管理するため、利用にあたりセキュリティ対策はどうなっているか確認しておく必要があります。 |
| サポート体制 | 導入時のサポートや運用フローに乗るまでの伴走など、どのような体制でサポートが受けられるかを確認しておくと安心です。 |
請求書受領サービスのメリット
請求書受領サービスは手作業を自動化し、経理部門の生産性を向上させます。また、請求元の業務効率化にも役立ちます。
導入することで、次のようなメリットを得られます。
- 電子帳簿保存法やインボイス制度に対応
- 請求書処理の効率化によるコスト削減
- 紙や電子の請求書受取にかかる負担を軽減
- ペーパーレス化を促進し、紛失や盗難リスクを軽減
電子帳簿保存法やインボイス制度に対応しやすくなる
請求書受領サービスは、受け取った請求書を電子データとして整理し、検索要件を満たす形で保管しやすくなります。
取引先名・日付・金額などの項目で検索できる形に整えられるため、監査や税務調査の場面で「探せない」「根拠が出せない」状態を避けやすいでしょう。適格請求書の要件確認や登録番号のチェックを支援する機能がある場合、確認作業の属人化も減らせます。
請求書処理の効率化によるコスト削減
紙の開封や仕分け、PDFの保存先整理、会計システムへの転記など、請求書処理に散らばる作業をまとめて短縮できます。
OCRで明細や金額、支払期日を読み取り、入力を自動化できれば、経理担当者が行う作業は、確認と例外処理が中心になります。入力ミスや支払漏れが減ると、差戻し対応や取引先への再連絡が減り、間接的な工数も小さくなるはずです。
月次の締めに追われやすい企業ほど、残業や外注費の圧縮効果が出やすくなります。
紙や電子の請求書受取にかかる負担を軽減
請求書は「郵送の紙」「メール添付PDF」「ポータルからのダウンロード」など、取引先ごとに届き方が違うのが一般的です。
請求書受領サービスは受領経路を集約できるため、担当者が各所を回って回収する運用から抜け出しやすくなります。受領代行があるサービスなら、紙の請求書を専用の送付先に集め、開封・スキャンまで任せられるケースもあります。
部門や拠点に請求書が散らばる企業でも、どこに何があるかを可視化しやすく、回収漏れを防ぎやすい点がメリットです。
ペーパーレス化を促進し、紛失・盗難リスクを軽減
紙の原本は、保管場所の確保やファイリングの手間がかかるうえ、紛失すると復旧が難しくなります。
請求書受領サービスで電子保管を前提にすると、書類を探す時間が減り、承認や確認もオンラインで完結しやすくなります。閲覧権限や操作ログを残せる仕組みがある場合、誰が見たか、誰が承認したかを追えるため、内部統制の観点でも扱いやすいでしょう。
テレワークを継続する企業では、紙のために出社が必要になる状況を減らせる点も現実的な利点です。
請求書受領サービスの注意点
請求書受領サービスは便利ですが、導入後に「思ったより効率化しない」状態にならないよう注意点も押さえておく必要があります。特に影響が大きいポイントを解説します。
受領経路の集約ルールを作らないと、効果が出にくい
請求書受領サービスは、請求書が集約されて初めて効果が出ます。
取引先ごとに送付先メールアドレスや郵送先がバラバラのままだと、回収漏れや二重受領が起きやすく、結局は人が探し回る運用になりがちです。
導入時は「請求書の送付先はここ」と周知し、取引先への案内テンプレートを用意して移行を進めるのが現実的でしょう。
OCR精度と例外処理の設計次第で、確認工数が増える
AI-OCRは便利ですが、全ての請求書を同じ精度で読み取れるわけではありません。
取引先ごとにフォーマットが違ったり、手書きや印影、スキャン品質が悪かったりすると、誤読や未読が出やすくなります。結果として、経理担当者が毎回細かく照合する運用になると、作業が減らないどころか確認が増える可能性もあるでしょう。
導入前に「どの項目を自動化し、どこから人が確認するか」を決め、テストで誤読パターンを把握しておくことが重要です。
料金は「枚数・ユーザー・オプション」で増えやすい
請求書受領サービスの料金は、月額固定だけでなく、処理枚数の従量課金やユーザー課金、受領代行・ワークフロー・タイムスタンプなどのオプション費用が重なるケースがあります。
見積もり段階で無料プランの料金だけを見ると、運用に必要な機能が足りず、結局上位プランやオプション追加で想定より高くなることもあります。
月間の受領枚数、承認に関わる人数、必要な法対応範囲を先に整理し、総額で比較する視点が欠かせません。
請求書受領サービスに関するよくある質問(FAQ)
請求書受領サービスに関するよくある質問と回答をまとめています。
Q1. 請求書受領サービスを入れると、経理の仕事はどこまで減りますか?
効果が出やすいのは「回収・仕分け・転記・保管」の4つです。受領先を集約できると回収漏れが減り、OCRで金額や取引先名の入力が自動化されると転記作業も軽くなります。
一方で、支払条件の確認や例外対応は残りやすいため、削減できる業務範囲を事前に決めておくと失敗しにくいでしょう。
Q2. 紙の請求書が多い会社でも導入できますか?
導入できるケースが多いといえます。
取引先から指定の送付先へ郵送してもらい、開封・スキャンまで代行するタイプを選べば、社内で紙を回覧する運用から抜け出しやすくなります。紙の原本保管が必要かどうかは、運用ルールと法対応方針で変わるため、社内の保管ルールもあわせて確認したいところです。
Q3. OCRの読み取りはどれくらい正確ですか?
正確さは、請求書のフォーマットやスキャン品質、手書きの有無で変わります。AI-OCR中心のサービスはスピードに強い一方、フォーマットがばらつく企業では確認工数が増える場合があります。
精度重視なら、オペレーター補正や目視確認付きのプランを検討し、トライアルで自社の請求書を流して誤読パターンを確認するのが安全です。
Q4. 電子帳簿保存法やインボイス制度には、どこまで対応できますか?
多くのサービスが、検索要件を意識した保管や、適格請求書の要件確認を支援する機能を用意しています。ただし、タイムスタンプや訂正削除履歴などはオプションだったり、運用条件が付いたりすることもあります。
社内で求める保存要件と監査対応の範囲を整理し、要件に対して機能で満たすのか、運用で補うのかを確認すると安心です。
Q5. 料金はどこで差が出やすいですか?
差が出やすいのは「月間の受領枚数」「利用ユーザー数」「受領代行・ワークフロー・タイムスタンプなどのオプション」です。月額だけで比較すると、必要な機能を追加した時に想定より高くなることがあります。
見積もりでは、無料プランを除いた最安プランを前提に、枚数とユーザー数を入れた総額で比較すると判断がブレにくいでしょう。
請求書受領サービスの比較ならBOXIL
請求書受領サービスは経理部門の業務を効率化できるだけでなく、請求書の受け取りや承認にかかわる業務の手間を大幅に削減できるサービスです。ベンダーによって細かいサービス内容は変わってきますが、いずれもペーパーレス化を促進し、生産性を高めてくれます。
選定の際は、タイプや費用対効果に注意して選ぶことをおすすめします。とくに請求書受領代行のあるサービスは、経理部門のテレワーク化を推進している企業におすすめです。無料でお試しできるサービスもあるので、まずは請求書受領サービスの使い勝手を比較してみるとよいでしょう。
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