文書管理システム比較｜タイプ別おすすめサービス・失敗しない選び方

文書管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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文書管理システムとは

文書管理システムとは、企業内のあらゆる文書を電子データとして一か所に集約し、ライフサイクル全体を効率的に管理できるITツールです。「DMS」や「ドキュメント管理システム」という名称でも知られています。

紙書類のデジタル化だけでなく、高度な検索機能によって膨大な文書から目的の情報を即座に見つけられる点が大きな強みです。さらに、閲覧権限の制御や暗号化といったセキュリティ対策により、情報漏洩リスクを低減します。

テレワークの普及や法規制への対応が求められる現代において、文書管理の効率化とガバナンス強化を同時に実現できるソリューションとして、導入企業が増加しています。

文書管理システムを導入するメリット

文書管理システム導入のメリットを一言でまとめると、業務効率の向上とセキュリティの強化ができることです。文書管理を徹底することにより、企業は紙の文書の発行や管理のコストを削減できます。また、アクセス権限の細かい設定や監査証跡の自動記録などの機能により、業務プロセスの可視化にもつながる点は大きなメリットと言えるでしょう。

文書管理システムのメリット はこちらの記事でも詳しく解説しています。

文書管理システムのシェア No.1は「楽々Document Plus」

文書管理システムの導入に携わった1,866人を対象にBOXILが独自アンケート^※1を実施し、導入した文書管理システムを尋ねました。
シェアが最も多かったのは、 楽々Document Plus で16.00%。その後に クラウドサイン SCAN が11.30%、 DocuWorks が11.00%、 invoiceAgent が10.20%、LegalForceキャビネ^※2が9.80%と続きます。これら5社で全体の58.30%を占めていました。

上位の文書管理システムは、文書の保存・共有から検索、セキュリティ管理までをシームレスに提供し、企業のペーパーレス化と情報資産の活用を促進しています。最新の文書管理システムはAIによる自動タグ付けや内容分析、全文検索機能の高度化など、膨大な情報から必要なデータを素早く取り出せる知的検索機能を搭載しています。

※1 調査概要：インターネット調査にて文書管理システムの導入に携わった全国20〜60代の1,866人へ実施。本調査の期間は2025年4月30日〜5月4日。本アンケート結果は小数点以下任意の桁を四捨五入しており、合計が100%にならない場合がある

※2 サービス提供終了（2025年8月1日時点）

文書管理システムのシェア・市場規模 一番選ばれている人気サービスは楽々Document Plus

文書管理システムのシェア率 文書管理システムの導入に携わった1,866人を対象にBOXILが独自アンケート※1を実施し、導入した文書管理システムを尋ねました。シェアが最も多かったの…

文書管理システムのタイプ

文書管理システムツールには、主に次の3つのタイプに分類できます。ニーズに合わせて最適なタイプを選びましょう。まずは次の表を見て、自社の文書管理システムの用途を確認してください。

文書自体の管理・保管などに特化したタイプ

文書自体の管理・保管などをまずは始めてみたい方は、「 invoiceAgent 」や「 Final Document 」のような、汎用的な文書管理システムがおすすめです。

全文検索やテンプレートからの作成にも対応できるサービスがあります。加えて、電子帳簿保存に対応ができるかどうかにも注目しておくといいでしょう。スキャナ保存や電子取引の要件に対応していることが重要です。

文書の電子化を行い、文書管理を効率化したい場合はこれらの特徴を持つ文書管理システムの導入が適しています。

＞文書自体の管理・保管などに特化した文書管理システムの各サービスはこちら

社内文章の作成やナレッジ共有に特化したタイプ

社内文章の作成やナレッジ共有など、社内のドキュメントを管理したい場合は「 ナレカン 」や「 NotePM 」のような、ドキュメント作成や管理などに強みをもつ文書管理システムがおすすめです。

社内文章の作成やナレッジ共有に特化している場合、共同編集や画像・動画などの挿入、業務マニュアルをわかりやすく作成できるような機能が搭載されているかにも注目しましょう。

＞社内文章の作成やナレッジ共有に特化した文書管理システムの各サービスはこちら

特定書類の管理に特化したタイプ

契約書を管理したい場合は「 クラウドサイン 」やような、契約書管理台帳の作成も可能な文書管理システムがおすすめです。契約書の作成や受領だけではなく、更新期限の通知もできるサービスがあります。

さらに、電子契約の機能があれば契約書の作成から締結、管理までが一つのシステム上で完結可能です。

＞特定書類の管理に特化した文書管理システムの各サービスはこちら

文書管理システムの選び方・比較ポイント

文書管理システムを選ぶ際には、次のポイントに注目しましょう。

必要な機能や用途を洗い出す

文書管理システム導入にあたって注意したいのが、管理している書類の種類や共有範囲です。機能が備わっているか、次のリストを使って洗い出しておきましょう。

社内で利用中のシステムを調べる

文書管理システムは チャットツール や CRM（顧客管理システム） などと連携可能です。他にも、 グループウェア や プロジェクト管理システム をはじめ、各種文書を扱うさまざまシステムとの連携ができます。現在利用しているシステムと連携できるかどうか確認しておきましょう。

費用を確認する

文書管理システムの料金は、オンプレミス型かクラウド型か、また、クラウド型の場合は月額固定費用タイプか月額従量課金タイプかで異なります。必要な機能と要件が搭載されているサービスの料金を確認しましょう。

オンプレミス型の場合は、導入規模やプランにより費用が違うのが特徴です。また、クラウド型の月額固定費用タイプの場合、月4,800円〜43,000円程度とシステムによって異なります。

初期費用はかからない場合もありますが、プランや利用人数によって必要となる場合があります。従量課金タイプの場合は、利用人数によって初期費用、月額費用とともに別途見積もりが必要となるケースがあることも覚えておきましょう。

文書管理システム比較表

【特典比較表つき】『文書管理システムの資料9選』 はこちら⇒ 無料ダウンロード

また、一覧で料金・機能を比較したい方にはBOXILが作成した比較表がおすすめです。各社サービスを一覧で比較したい方は、下のリンクよりダウンロードしてください。

【特典比較表つき】『文書管理システムの資料9選』 はこちら⇒ 無料ダウンロード

^{※資料数は、BOXILでの掲載状況によって増減する場合があります。}

文書自体の管理・保管などに特化した文書管理システム

まずは、文書自体の管理や保管に特化した汎用的な文書管理システムを紹介します。案件管理や見込み顧客の育成などに役立つ機能を搭載しており、営業担当者の負担を軽減しながら、より受注数を増やすための取り組みをしやすくなるツールが多いです。

invoiceAgent

invoiceAgent

ウイングアーク１ｓｔ株式会社

4.50 4件の口コミ

invoiceAgentの詳細を見る

invoiceAgentは、請求書をはじめとし各種帳票を管理できる電子帳票プラットフォームです。帳票データの日付や数字、文字列などを読み取り、自動で指定のフォルダーに振り分けて管理できます。

保存期間の定められた領収書、永久保存すべき登記や起訴関係書類のライフサイクル管理も可能です。原本のPDFはそのままに、仮想PDFでパスワード設定や印刷制限、透かしなどを細かく設定でき、タイムスタンプの付与にも対応しています。

invoiceAgentの料金プラン・費用

invoiceAgentの評判・口コミ

Final Document

Final Document

株式会社インターコム

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Final Documentは、ドキュメント共有・管理とファイル転送をワンパッケージで提供する文書管理システムです。データや紙で受領した請求書や注文書を電子帳簿保存法に対応した状態で保存できるほか、保管申請や承認のためのワークフロー機能を備えています。

大容量ファイルの送受信にも対応でき、有効期限やダウンロード制限などのアクセス権限を設定したうえで、動画やデザインデータなどもやり取り可能です。期限切れ前の通知やコメント機能により、対応忘れに対策できます。

Final Documentの料金プラン・費用

• 初期費用：0円
• 月額費用：400円／ユーザー^※

※記載は5～99ライセンス利用の場合。詳細要問い合わせ。

楽々Document Plus

楽々Document Plus

住友電工情報システム株式会社

4.15 13件の口コミ

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楽々Document Plusは、幅広い業種や用途で利用できる文書管理システムです。契約書やISO文書の管理、ペーパーレス化、e-文書法への対応が可能。また、高性能な検索エンジンと高速ビューアで、必要な情報をスピーディに検索・表示できます。

全文検索や柔軟なワークフロー、強固なセキュリティ機能など、文書管理システムに一般的に求められる機能もしっかりと備えています。

楽々Document Plusの料金プラン・費用

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楽々Document Plusの評判・口コミ

ASTRUX SaaS

ASTRUX SaaS

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ASTRUX SaaSにおいて、サーバー機の運用管理・データのバックアップや、利用状況に応じたシステム増強・セキュリティ対策・OSのアップデートなどの、システム管理は必要ありません。データセンターで確実にデータを管理します。

ASTRUX SaaSの料金プラン・費用

• 初期費用：55,000円
• 月額費用：Webサービスの場合 38,500円、ASTRUX2.0 基本ライセンス 46,750円

ConTrack

ConTrack

SCSK株式会社

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ConTrackは、プロジェクトの品質向上をサポートする文書管理システム。システム開発の各フェーズで作成する要件定義書・設計書・プログラムソース・テスト仕様書など、成果物間のトレーサビリティ管理を実現します。

文書解析やファイルジャンプ機能といった既存の成果物を活用できる機能も搭載。操作画面も使いやすく、直感的に操作できます。

ConTrackの料金プラン・費用

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※無料体験版あり

Roconie

Roconie

株式会社電通総研セキュアソリューション

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Roconieは、RFID（無線による自動認識技術）の活用により文書の管理を効率化するツールです。書類に貼付する専用ラベルと書類情報を紐づけし、書類を管理。RFIDリーダーで専用ラベルを読み取れば、保管期間や書類の内容、廃棄予定日などを確認できます。現場業務に合わせた調整やカスタマイズ、システム拡張にも対応しているため導入しやすく、現場ですぐに活用できます。

Roconieの料金プラン・費用

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REX-File･Finder

REX-File･Finder

寿精版印刷株式会社

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REX-File･Finderは、検索結果を「イメージ」で見ながらファイルを探せる高速全文検索システムです。 直感的に操作できるため、目的のファイルに素早くたどり着け、セキュアに全ページのファイル内容を確認できます。

ファイルサーバーとしてだけでなく、NASや既存の文書管理システムの検索エンジン、エンタープライズサーチとしても使用可能です。

REX-File･Finderの料金プラン・費用

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Adobe Acrobat

Adobe Acrobat

アドビ株式会社

4.23 145件の口コミ

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Adobe Acrobatは、文書管理に必要なサービスを統合したドキュメントプラットフォームです。Office文書や画像、CADデータ、Webページ、メールなど多様な形式のファイルからPDFを作成できるほか、OCR処理により検索と編集可能なPDFに変換できます。

PDF上で文字の修正や追加、フォントの変更、画像の差し替えなども行え、Office形式に書き出し再利用も可能です。複数人での共同作業もPDF上で行え、電子サイン機能も搭載しています。文字化けや画像の抜け落ちなく、環境問わずに表示できる正確さと長期保存に適しているのが強みです。

Adobe Acrobatの料金プラン・費用

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Adobe Acrobatの評判・口コミ

CLOUD CABINET

CLOUD CABINET

寺田倉庫株式会社

4.50 2件の口コミ

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CLOUD CABINETは、書類の倉庫保管とデータ保管を組み合わせ利用できる文書管理システムです。システム上で、保管書類の検索と電子化の有無を確認でき、電子化が必要な書類のみ、電子化依頼することでPDF化してくれます。

任意の書類のみ電子化できるため、電子化コストを抑えて書面契約の管理が可能です。契約書の更新日や書類の廃棄予定日を通知してくれる機能が搭載されています。

CLOUD CABINETの料金プラン・費用

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TOKIUM電子帳簿保存

TOKIUM電子帳簿保存

株式会社TOKIUM

4.00 2件の口コミ

TOKIUM電子帳簿保存の詳細を見る

• 2,500社^※の導入実績
• 契約書や請求書など国税関係書類の保存に対応
• アカウント数やデータ容量による追加課金なし

TOKIUM電子帳簿保存は、紙や電子、メールなどで受領した取引書類を、形式問わず一元管理できるサービスです。取引書類の受領、代理取得から入力、原本保管まで委託できます。

専任のオペレーターが書類のスキャンを代行し、99.9％の精度でデータ化してくれます。関連書類は紐付け保管でき、範囲検索や組み合わせ検索が可能です。電子帳簿保存法とインボイス制度に対応しています。

※ボクシル掲載資料参照（2025年4月時点）

TOKIUM電子帳簿保存の料金プラン・費用

• 初期費用：要問い合わせ
• 月額費用：基本利用料1万円～＋従量課金

TOKIUM電子帳簿保存の評判・口コミ

PATPOST

PATPOST

オリックス株式会社

3.50 2件の口コミ

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PATPOSTは、ビジネス書類保管に特化したオンラインストレージサービスです。アップロードした見積書や請求書などのビジネス書類を、書類種別に自動分類したり、全文検索したりできます。

書類の訂正削除ができない電帳法キャビネットと一般キャビネットを提供し、必要項目の抽出は搭載AIによって補助可能です。また、税理士や会計事務所との書類共有に役立つキャビネット共有機能を搭載しています。

PATPOSTの料金プラン・費用

※基本料金で5ID利用可
※5ID以降は1IDあたり月額1,280円（税抜）

PATPOSTの評判・口コミ

楽々クラウド電子帳簿保存サービス by ClimberCloud

楽々クラウド電子帳簿保存サービス by ClimberCloud

ＮＴＴファイナンス株式会社

4.17 6件の口コミ

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• 電子請求書といった取引書類やスキャンデータ、PDFなどを一元管理
• ファイル保存時にタイムスタンプを自動押下し電子帳簿保存法に対応
• 書類データにコメントや捺印できる注記機能

楽々クラウド電子帳簿保存サービス by ClimberCloudは、電子帳簿や紙書類のスキャンデータなどに、タイムスタンプを自動付与して一元管理できるサービスです。JPGも保存でき、帳簿と書類を紐づけ管理可能です。

日付や金額などの複数条件と期間指定によるデータ検索ができ、保存期間が過ぎるとデータを自動削除してくれます。API連携に対応し、ワークフローで承認された請求書や販売システムの帳簿などを連携できます。

楽々クラウド電子帳簿保存サービス by ClimberCloudの料金プラン・費用

• 初期費用：要問い合わせ
• 月額費用：900円（税抜）〜

楽々クラウド電子帳簿保存サービス by ClimberCloudの評判・口コミ

社内文章の作成やナレッジ共有に特化した文書管理システム

ナレカン

ナレカン

株式会社Stock

4.67 3件の口コミ

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ナレカンは、議事録やマニュアルなどを蓄積できるナレッジ管理ツールです。多階層で構造設計できるフォルダ形式で情報を整理でき、アクセス権限はフォルダ単位で設定可能です。

タイトルやタグ、添付ファイル名などで蓄積情報を検索できるほか、欲しい情報について社内メンバーに質問できる質問機能を備えています。文章内に画像やファイルも添付できるので、研修用の資料や議事録、全社共有事項など、多様な文書管理に役立ちます。

ナレカンの料金プラン・費用

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NotePM

NotePM

株式会社プロジェクト・モード

4.39 911件の口コミ

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NotePMは、社内マニュアル・業務ノウハウ・議事録など、さまざまな社内ナレッジの一元管理が可能なナレッジ共有ツールです。Markdown記法に対応した高機能エディタで、読みやすいドキュメントを誰でも簡単に作成できます。

ツリー構造の情報管理や、ファイルの中まで検索できる全文検索機能など、充実した機能を備えています。また、モバイル端末からも利用でき、ほしい情報をいつでも取得・閲覧可能です。さまざまなセキュリティ対策や柔軟なアクセス権限の設定により、大切なデータを守りながら快適に情報共有できます。

NotePMの料金プラン・費用

※30日間の無料体験版あり

NotePMの評判・口コミ

契約書の管理に特化した文書管理システム

文書管理システムの中には「契約書管理」と呼ばれる契約書の管理に特化したサービスがあります。その他、電子契約サービスと連携できる書類管理システムを導入すれば、手間なく重要情報の管理が可能。

「トラブルを避けるためにも契約書の管理をしっかり行いたい」
「契約書締結までの流れも電子化したい」

といった方をはじめとして、契約書管理のフロー全体に課題を抱えている企業におすすめです。

クラウドサイン

クラウドサイン

弁護士ドットコム株式会社

4.43 652件の口コミ

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クラウドサインは、契約書類の管理におすすめの電子契約サービスです。契約書類の作成から契約、保管まで対応し、契約業務をWebで完結できるうえ、紙の契約書も電子化し一元管理できます。

年月日データを入力してアラートを設定できるので、解約通知期限や更新漏れなどの管理も可能です。取引先は登録不要で利用でき、締結書類の送受信者へのメール配信、クラウド上への保存は自動で実行されます。

GMOサイン契約レビューパック

GMOサイン契約レビューパック

GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社

5.00 2件の口コミ

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GMOサイン契約レビューパックは、契約に関する業務をまとめて管理できる契約ライフサイクルマネジメントサービスです。契約書の作成から承認フローの設定、文書管理、更新管理まで可能です。

契約文書を全文検索できるほか、契約項目のカスタマイズにより検索性を向上できます。契約と紐づくやり取りや承認記録も一元管理できるため、ガバナンス強化や承認経緯の把握に役立ちます。

GMOサイン契約レビューパックの料金プラン・費用

• 初期費用：0円
• 月額費用：55,000円（税込）〜
• 無料体験版：あり（約1か月間）

※GMOサイン契約レビューパックの利用には契約印＆実印プランの申し込みが必要。詳細要問い合わせ。

DocYou

DocYou

日鉄日立システムソリューションズ株式会社

4.33 40件の口コミ

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DocYouは、企業間取引の書類業務を一元管理できるクラウドサービスです。電子契約や書類配信、電子取引などに対応し、ドキュメント管理機能の利用により、社内文書もまとめて保管できます。

社内決稟議書や過去書類など、契約書と一緒に保管したい社内文書を保管できるほか、基本契約書といった使用頻度の高い書類のテンプレート登録も可能です。

DocYouの料金プラン・費用

※2か月間の無料体験版あり

DocYouの評判・口コミ

MJS e-ドキュメントCloud

MJS e-ドキュメントCloud

株式会社ミロク情報サービス

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MJS e-ドキュメントCloudの詳細を見る

MJS e-ドキュメントCloudは、証憑書類保管と電子契約を一元管理できるクラウドサービスです。証憑の内容をAIで解析する機能、保管登録する機能、契約を電子化する機能、書類管理する機能で構成されています。

設定不要でアップロードした請求書や契約書の内容をAIが読み込み、自動で項目候補を表示し入力を支援するほか、契約書の作成から承認、電子署名まで完結可能です。文書ごとに閲覧や編集できる人を細かく決められるので、社内での情報共有にも安心です。

MJS e-ドキュメントCloudの料金プラン・費用

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無料導入できるフリープランのありの文書管理システムを比較

Confluence

Confluence

アトラシアン株式会社

4.24 105件の口コミ

Confluenceの詳細を見る

• 豊富なテンプレート
• 最大10ユーザーまで無料
• スマートフォンアプリあり

Confluenceは、カスタマイズ性の高い文書管理システムです。Google ドライブやSlackを始め、業務に役立つ人気ツールと連携可能。より効率的に作業できる環境を整えられます。

さらに、リアルタイム共同編集できるため、スピーディな書類の作成が可能。もちろん、アクセス権限は柔軟に設定できるため、必要な方だけが閲覧や編集できるよう設定しておけば、トラブルの防止につながります。

Confluenceの料金プラン・費用

※無料体験版あり

Confluenceの評判・口コミ

Documal SaaS

Documal SaaS

0.00 0件の口コミ

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Documal SaaSの詳細を見る

• 長年にわたる運用実績
• アクセス権限を柔軟に設定可能
• 1か月の無料トライアルあり

Documal SaaSは、文書の作成から廃棄までのサイクルを自動化できる文書管理システム。あらかじめ書類の有効期限を決めておくことで、期限が切れた書類を自動廃棄できます。

また履歴書の作成および管理期間中に行われたすべての変更履歴を確認できるため、不正の予防や発見にも役立ちます。

Documal SaaSの料金プラン・費用

要問い合わせ

※1か月間の無料体験版あり

• 完全無料
• Markdown形式に対応
• 自由にカスタマイズ可能

Knowledgeは、オープンソースで利用できる文書管理システム。自分たちで導入しなければならない手間があるものの、完全無料で使えるメリットがあります。また、必要な機能を追加できるためカスタマイ性が高く、エンジニアリング技術の高い組織に向いています。

完全無料で使用できるシステムながら、文書検索や権限管理、コメント機能など必要な機能は網羅的に完備。モバイル対応もしているので、費用をかけずに文書管理システムを導入したいときに役立つツールです。

Knowledgeの料金プラン・費用

無料

文書管理に利用できるクラウドサービス

SmartDB

SmartDB

株式会社ドリーム・アーツ

4.43 30件の口コミ

SmartDBの詳細を見る

• 大企業を中心に50万人以上が利用^※
• ローコード開発のため現場中心にシステム導入可能
• データ紛失対策や災害時復旧に対応

SmartDBは、ワークフローとWebデータベース機能を備えた業務プラットフォームです。​

大企業向けのサービスのため、大企業ならではの複雑な業務フローも簡略化できます。さらに、大きなリスクやコストを伴う改編も、柔軟な権限設定によって安全かつ低コストで実現可能。

文書を保管するデータベースはノンプログラミングで実装できるため、ユーザー部門主導で業務システムの内製化を推進できます。

※出典：ドリーム・アーツ「 SmartDB®【大企業の業務デジタル化クラウド】 」（2025年4月26日閲覧）

SmartDBの料金プラン・費用

要問い合わせ

SmartDBの評判・口コミ

J-MOTTOグループウェア

J-MOTTOグループウェア

リスモン・ビジネス・ポータル株式会社

4.27 48件の口コミ

J-MOTTOグループウェアの詳細を見る

4,000社^※の導入実績があるJ-MOTTOグループウェアは、規定集や契約書ひな形などの社内文書をデータで保管・共有できるシステムです。フォルダ・ファイルごとにアクセス権を設定できるため柔軟な情報管理が可能。

ドラッグ＆ドロップによるフォルダ整理やファイルの一括アップロードにも対応しています。操作性が高いため、より効率的な文書管理を実現できるでしょう。

※出典：リスモン・ビジネス・ポータル「 グループウェア乗り換え先にはJ-MOTTO 」（2025年1月8日閲覧）

J-MOTTOグループウェアの料金プラン・費用

【スタンダードプラン】
ユーザー数：20ユーザーまで、ディスク容量：200MBまで

• 入会金：無料
• 月額費用：3,300円

【ライトプラン】
ユーザー数：10ユーザー以下、ディスク容量：100MBまで

• 入会金：無料
• 年間費用：22,000円

※最大3か月の無料トライアルあり

J-MOTTOグループウェアの評判・口コミ

「BOXIL SaaS AWARD Autumn 2025」の受賞サービス

「BOXIL SaaS AWARD（ボクシル サース アワード）」は、SaaS比較サイト「BOXIL」が毎年3月4日を「SaaSの日（サースの日）」と定め、優れたSaaSを審査、選考、表彰するイベントです。

今回の「BOXIL SaaS AWARD Autumn 2025」は、2024年7月1日から2025年6月30日までの1年間で新たに投稿された口コミを審査対象としており、計161サービスに、ユーザーから支持されるサービスの証としてバッジを付与しました。

【Good Service】：「BOXIL」上に投稿された口コミを対象に、各カテゴリで総得点の高いサービスに対してスマートキャンプから与えられる称号です。

【口コミ項目別No.1】：「BOXIL」上に投稿された「口コミによるサービス評価」9項目を対象に、各カテゴリ、各項目において一定の基準を満たした上で、最も高い平均点を獲得したサービスに対して、スマートキャンプから与えられる称号です。

＞＞BOXIL SaaS AWARD Autumn 2025の詳細はこちら

文書管理システムを導入する際の注意点

文書管理システムを導入する際に注意すべき点をまとめました。必ず確認して導入時の参考にしてみてください。

• 紙での保管が義務付けられている書類がないかを確認する
• 紙媒体と電子化ファイルの管理・運用ルールを決めておく
• ファイル名の命名規則やフォルダの管理場所などの運用ルールを決めておく

文書管理システムでは、閲覧権限のコントロールや文書の版の管理がしやすくなるメリットはありつつも、上記のような運用ルールを定めておかないと、かえって文書の閲覧や探す際に効率が悪くなる可能性があります。また、電子化できない書類もまだ存在するため、紙保管との併用に対応できるような体制構築が必要になります。

文書管理システムやツールをせっかく導入したのに、うまく運用できなければ意味がありません。失敗しないための注意点はこちらをご覧ください。

文書管理システムの導入事例！電子化による省スペース化・コスト削減を実現するには

文書管理システムの資料を無料DL 文書管理システムを導入する目的、意味合いは時代とともに変化しています。 もはや単純な紙の文書のデジタル化による管理だけでは、現代のビジネススタイル…

文書管理システムの比較ならBOXIL

文書の管理や保管に手間や負担を感じているのであれば、BOXILで文書管理システムのサービス資料請求がおすすめです。サービス提供会社が用意した資料をまとめてダウンロードし、BOXIL内の比較表とあわせて利用すれば、比較検討の時間を大幅に短縮可能です。

1.マイページから各社の資料をまとめてチェック

BOXILでは、マイページより請求した各社の資料を閲覧できます。請求した資料を会員登録済みの同僚や上長へURLを共有するだけで、資料共有の手間が省けます。

2.比較表で機能や料金からサービスを絞り込む

BOXILマイページ内の比較表にて、料金や機能をサービスごとに見比べられます。サービスを追加・削除して選定に使えるだけではなく、比較表のURLを共有して稟議にも使用可能です。Excelで比較表を作る手間を省けます。

3.会員登録すれば無料選び方ガイドも閲覧可能

サービス提供企業が作成した資料のほかに、各SaaS導入時に役立つ選び方ガイドやSaaSの最新トレンドを紹介しているSaaS業界レポートも入手できるようになります。サービス資料とあわせて、ぜひ選定に役立ててください。

BOXILならサービス資料をまとめて請求できます。機能や料金の比較表とあわせて、システム選定を前に進めましょう。