建設業界向けのERPおすすめ比較！解決できる課題

BOXILでは、建設業界向けERPのおすすめを、建設業界で役立つ機能とともに紹介します。また、建設業界でよくある課題について、ERPでどのように解決できるのか、具体的な事例も含めて解説します。

ERP(基幹システム)には多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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建設業界向けのERPとは？

建設業界向けERPとは、建設業界特有の業務プロセスに対応し、経理・原価管理・販売・人事などの基幹業務を一元管理できるシステムです。

建設業界は工事単位での原価管理や外注先との連携、現場ごとの工程把握など、他業種と比べて複雑で特殊な業務フローを持っています。そうした課題に対応し、業務効率化と収益性向上を実現するために、建設業界向けに最適化されたERPの導入が注目されています。

一般的なERPとの違い

一般的なERPは製造業や小売業など幅広い業種で使える汎用型が多く、標準的な会計処理や販売管理機能が中心です。

一方、建設業界では、プロジェクト単位での原価管理や個別工事ごとの実行予算管理、入金タイミングのずれなど、独自の運用に対応する必要があります。

そのため建設業界向けERPには、次のような特徴的な機能が組み込まれています。

原価管理

工事単位での予実管理、人件費や資材コストの把握

プロジェクト管理

工程進捗の可視化、複数現場の一括管理

建設業会計

工事進行基準など建設業界独自の会計基準への対応

請求・入金管理

出来高に応じた分割請求や未収金管理への対応

建設業界特有のニーズ

建設業界におけるERP導入の目的は、単なる業務効率化だけでなく、「現場と経営の情報をつなぐ」ことにあります。具体的には次のようなニーズが存在します。

赤字プロジェクトの早期発見

工事進捗と原価をリアルタイムに把握することで、採算が合わないプロジェクトを早期に是正できる

社内外の連携強化

外注先・協力会社との情報共有、見積や発注の一元管理を通じて、調達の最適化が図れる

法令対応・監査対応

建設業特有の契約形態や建設業法への対応も可能

これらの背景から、汎用ERPでは対応しきれない課題を解決する手段として、建設業界に特化したERPシステムが選ばれています。

建設業界でERPを導入するメリット

建設業界でERPを導入するメリットとしては、業務効率化や内部統制の強化、経営判断の迅速化などが挙げられます。

業務効率化

ERPを導入すれば、大幅な業務効率化が期待できます。部門ごとにシステムを導入していると、データを転記するため手間がかかり、ヒューマンエラーも発生しやすくなります。また情報共有を行う際も、必要なデータの抽出・加工処理が必要です。

一方でERPは前述したように一度データを入力すれば、必要なシステムへの転記や集計、仕訳といった処理も自動化されます。

また、社内の幅広い情報を一元管理することで、必要な情報へシステムから一目でアクセスできます。これにより、データ抽出や情報共有の手間が減り、業務を効率的に進められます。

内部統制の強化

ERPは社内の情報をまとめて管理できるため、内部統制の強化にも役立ちます。ERPにはセキュリティ機能としてログ管理やアクセス制限機能があるため、情報漏えいや情報の改ざんを防止しやすくなります。

また、外部からの攻撃に対しても、セキュリティ対策に力を入れているため、内外を問わずセキュリティリスクの低減が可能です。

経営判断の迅速化

ERPを導入すると、経営に必要な情報を素早く集められるため、経営判断の迅速化が期待できます。部門ごとにシステムを導入していると、それぞれのシステムから経営に必要な情報を抽出し、加工して集めるため時間がかかります。

しかしERPで情報を一元管理できれば、必要な情報は一目で確認でき、会計データも自動で作成できるため、スピーディーかつ的確に経営判断を下せるでしょう。

また、近年は顧客ニーズも目まぐるしく変化しているため、柔軟に対応することで、さらなる企業の成長に期待できます。

建設業界の課題をERPで解決できる理由

建設業界では、複雑な会計処理に加え、見積もりの重複といった情報管理に関する課題もありますが、ERPを使えばそれらの課題も解決できます。

建設業特有の会計業務に対応

ERPには会計機能が搭載されており、建設業特化のシステムであれば特有の会計処理にも対応できます。

また、建設業に必要な機能を網羅的に搭載したERPの場合、会計情報の一元管理が可能です。そのため、現場と経理が余計な情報のやりとりをせずに会計業務を完了できます。

売上や経費を工事単位で管理・自動処理できる

ERPでは仕入実績、資材の調達実績、経費実績などを工事単位で集計し、採算をタイムリーに把握できます。自動で仕訳をする機能もあり、実績管理と連携すれば仕入の管理から会計処理までをほぼ自動化できます。

また、工事完了時点の採算見込みだけではなく、現在の採算データも確認できるため、赤字プロジェクトを早期発見し、経費を削るといった対策も可能です。

建設業界向けERPの選び方

建設業界向けERPの選び方としては、業界特有の会計や業務に対応できるかや、提供形態をどちらにするか、が挙げられます。

建設業界特有の会計に対応している

ここまで説明したように、建設業界には特有の会計処理が存在するため、標準の機能でこの会計処理に対応できるか確認しましょう。もちろん、対応していないERPだったとしても、カスタマイズを行えば対応できるようになります。

しかし、大幅なカスタマイズになるため、導入までの期間が長くなり導入コストも高額になると予想されます。そのため、標準搭載されているERPを探し、余計な時間やコストがかからないようにしましょう。

自社の工事・業務に対応できる

ERPが自社の工事形態や業務範囲にすべて対応できるかも重要です。一口に建設業界といっても、建築やリフォーム、塗装、建機レンタルなど事業内容はさまざまです。また、これらの事業を複合的に行っている企業も少なくありません。

そのため、自社が行っている業態すべてに対応できるかも確認しましょう。たとえば、複数の企業で工事を受注・施工するジョイントベンチャー（JV）の場合は、「JV工事処理」に対応できるシステムがおすすめです。

クラウド型かオンプレミス型か

ERPの提供形態は主にクラウド型とオンプレミス型の2種類にわかれます。オンプレミス型は自社サーバーに一からシステムを構築するタイプで、クラウド型はインターネットを介して運営会社が提供するシステムをレンタルするタイプです。

近年の主流はクラウド型で、多くの企業で導入が進められています。オンプレミス型は導入コストが高額で、サーバー機器や保守業務も必要である一方、クラウド型はネット環境さえあれば手軽に導入でき、導入コストは無料や低額のケースが多いからです。

しかしオンプレミス型もカスタマイズ性の高さといったメリットがあるため、自社の業務要件やリソースを踏まえたうえで、どちらを選択すべきか考えましょう。

建設業界向けERPおすすめ比較

建設業界にて導入されているERPパッケージソフトを紹介します。システム選びの参考にしてください。

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RobotERP ツバイソは、必要な機能の選択と、APIによる外部アプリの機能拡張で、柔軟にカスタマイズできる統合基盤業務プラットフォームです。公認会計士を含む専門家が、ヒアリングをもとにオーダーメイドで支援してくれます。

顧客・案件を起点に業務プロセスを管理したり、原価計算や工数管理をしたりと、顧客や案件を基軸とした業務プロセスが必要な業種におすすめです。上場準備中の建築設計、施工管理業、建築デザイン関係事業などで導入実績があります。

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導入企業：TOKYO BIG HOUSE株式会社（旧株式会社プログレス）
導入前の課題：部分的なIT化により業務効率を上げるはずの仕組みが業務を圧迫していた。
導入後の効果：複数のソフトウェアの連携に適したREST APIにより他システムとの連携が容易となり、顧客情報や製造原価のデータベース一元化、情報反映時の人的ミス排除などが可能となった。結果、月次決算の早期化にもつながる。