無料で使えるおすすめの在庫管理システム7選！ツールの特徴と選ぶ際のポイントを解説！

無料ツールで満足できなければ、有料の在庫管理システムがおすすめです！BOXILからダウンロードできる各社のサービス資料で、使える機能をチェックしましょう。
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【30秒でわかるこの記事の結論】脱Excelでミスをゼロに！無料で始める在庫管理システムの選び方

・店舗併用なら Square（POS連動）、スマホでの現場入力を重視するなら zaico や Tana など、「現場での入力しやすさ」を備えたツールが有力候補です。
・Excel管理の限界である「転記ミス」や「反映のタイムラグ」を、バーコードスキャンやリアルタイム同期によって根本から解消し、正確な在庫把握と欠品防止を実現できます。
・無料版は登録点数（200件程度）やユーザー数に制限があるため、まずは一部の商品から在庫アラートやスマホ操作の利便性を体験するスモールスタートが推奨されます。

→「数え間違い」や「探し物」による業務停滞をシステム化で一掃しましょう。クラウドを活用した「リアルタイム管理」の導入こそが、余剰在庫を削減し、収益性を最大化させる最短ルートです。

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在庫管理システムとは

在庫管理システムとは、在庫の数量や場所、入出庫の履歴などを管理するシステムです。

バーコードやQRコードの読み取り、印刷、発注点の設定や発注の自動化、棚卸しの支援などの機能がついており、在庫の最適化や業務の効率化を図れます。

在庫管理システム比較！比較表とECサイト・倉庫管理向けサービス

在庫管理システムはこんな課題を解決したい方におすすめ！ 在庫管理システムは次のような課題を抱える方におすすめのツールです。 ・在庫の把握が難しく、過剰在庫や欠品が発生している ・手…

無料で在庫を管理する方法

無料で在庫を管理する方法を2つ紹介します。

• Excelで在庫を管理する
• 無料の在庫管理システム・アプリを使う

在庫管理システム以外の方法も紹介するので、あわせて参考にしてみてください。

Excelで在庫を管理する

Excelで在庫管理用のシートを作成し、商品名、品番、在庫数量、入出庫日などの情報を入力して管理します。無料のテンプレートを利用したり、Excelの関数を駆使したりすれば、作業をより効率的に進められるでしょう。

さらに、マクロを活用できれば、計算作業の自動化も可能です。紙ベースでの管理に比べて作業効率がよく、ペーパーレスで環境に優しい点が優れています。

しかし、運用ルールがしっかりしていない場合、入力エラーが発生しやすい点には注意が必要です。さらに、パソコンのトラブルでデータが失われるリスクもあるため、定期的なバックアップが推奨されます。

手動でのデータ入力が主な作業になるため、人的ミスの発生や管理作業の複雑さも考慮する必要があります。

無料の在庫管理システムを使う

在庫管理システムの無料プランを利用する方法です。一部のシステムでは、利用者数が限定されていれば、長期間にわたって無料で全機能を利用できます。

特に小規模なビジネスや、今後の拡大を見据えたシステム導入を検討している企業には有効な方法です。

有料システムの多くが、14日から30日ほどの無料試用期間を設けています。無料トライアルがある場合は、積極的に利用してシステムの操作感や導入による効果を体験するのがおすすめです。

無料の在庫管理アプリを使う

在庫管理アプリを使用すると、スマートフォンやタブレットを通じて簡単に在庫を管理できます。商品データを入力することで、在庫量や仕入れ値、販売価格などの情報の追跡が可能です。

また、商品情報を素早く登録できるバーコードスキャン機能を提供するアプリもあります。

しかし、無料のプランではデータの容量や管理できる商品の種類に限りがあるため、大規模な在庫や複数の店舗を運営している場合には不十分な場合が多いでしょう。さらに、高度な機能や詳細なレポート作成機能が制限されていることもあります。

小規模事業者には利用できるケースもありますが、ビジネスが成長するにつれて、より高度な機能や拡張性を求める必要が出てくるでしょう。

いずれは全機能を利用できる有料プランにアップグレードするか、より包括的な在庫管理システムやERPシステムへの移行を検討することが望ましいといえます。

なぜExcelの在庫台帳は限界なのか？無料システムでこう変わる

今あなたの会社で起きている「転記ミスが積み上がる」「欠品に気づくのが遅い」といった課題は、あなたの管理能力の問題ではなく、Excelの在庫台帳の限界です。

なぜなら、Excelの在庫台帳の最大の敵は、紙伝票や口頭連絡、メールの入出庫情報を人が手作業で拾い、台帳に入力して整合を取ることだからです。入出庫の件数や扱う品目数が増えていけば、人間が手作業で確認できる量をいつかは超え、ミスが必ず発生します。

無料の在庫管理システムならこの状況を改善できます。たとえば、次のように変化が生まれます。

これをふまえると、Excelの在庫台帳からいち早く無料システムに乗り換えるべきではないでしょうか。しかし、無料で使える在庫管理システムにも、使いやすいサービスと使いにくいサービスがあります。

無料の在庫管理システムを選ぶときのポイント

無料の在庫管理システムを選定する際は、次のようなポイントがあります。

• セキュリティやバックアップがあるか
• 導入や操作が簡単かどうか
• 導入実績や口コミを参考にする
• 在庫アラート機能はあるか
• 登録できる商品点数に制限はあるか
• 他システムと連携できる機能は充実しているか

代表的な基準について解説します。

セキュリティやバックアップがあるか

在庫管理システムを選ぶ際はセキュリティやバックアップがあるか確認してください。在庫の情報は企業の重要な資産です。万が一、データが漏えいしたり、消失したりすると大きな損害を被る可能性があります。

導入や操作が簡単かどうか

在庫管理システムを導入する際は、設定や操作が簡単にできるかどうか確認することもポイントです。また、操作が直感的でわかりやすいかどうかも重要です。

無料トライアルやデモ版を利用して、実際に使ってみることをおすすめします。

導入実績や口コミを参考にする

在庫管理システムを選ぶ際は、導入実績や口コミも参考にするとよいでしょう。導入実績はシステムの信頼性や実力を示す指標です。口コミは実際に使っているユーザーの声がわかる有益な資料となります。

業種や規模に近い企業の、導入実績や口コミをチェックしてみましょう。

在庫アラート機能はあるか

無料の在庫管理システムを選ぶ際は、在庫アラート機能の有無を必ず確認しましょう。
アラート機能があれば、設定した在庫数を下回った際に通知を受け取れるため、商品の欠品や機会損失を防げます。

複数の商品を扱う場合や、少人数で管理する企業には欠かせない機能です。

登録できる商品点数に制限はあるか

無料プランの場合、登録できる商品数に上限が設けられているケースがあります。システム導入後、商品数が増えて管理できなくなる事態を避けるためにも、事前に上限数をチェックすることが大切です。

今後、取扱商品が増える見込みがある場合は、上限が多いもの、もしくは有料プランに切り替えやすいシステムを選びましょう。

他システムと連携できる機能は充実しているか

在庫管理だけでなく、受発注や販売管理、会計システムと連携できるかも重要なポイントです。

関連業務が分断されていると、入力ミスや二重管理が発生しやすくなります。システム同士が連携できれば、データを一元化でき、業務の効率化やミス防止につながります。
ECサイトや店舗運営と連携できる機能があるかを確認しましょう。

【0円で使える】おすすめの在庫管理システム7選

在庫管理システムのなかから、無料で使えるおすすめのツールを紹介します。無料の範囲でできることや機能制限などを解説しているので、在庫管理システム選びの参考にしてみてください。

無料で使える在庫管理システムの比較表

Square

Square

Square株式会社

4.11 37件の口コミ

Squareの詳細を見る

Squareは、POSレジと在庫が自動で連動する点が魅力の在庫管理システムです。在庫数の自動更新や在庫アラート、バーコード活用などに対応しており、店舗運営と在庫管理をまとめてシンプルに始めたい担当者でも導入しやすい設計です。

無料プランでは、公式サイトにユーザー数上限の記載はありませんが、在庫管理機能は大きな制限なく利用できます。商品登録点数の上限が明記されておらず、試しやすい条件のため、まずはレジ運用と一緒に在庫を自動で減らす形にしたい小売・店舗運営の担当者に向いています。

なお、在庫管理機能自体は無料で使える前提のため、月額課金の有料プランへ移行するというよりは、運用規模や必要な機能に応じて関連サービスの追加利用を検討するイメージです。まずは無料の範囲で「売れたら在庫が減る」状態を作ると、Excel台帳の更新の手間が減っていきます。

Squareを無料で使う制限

Zoho Inventoryは、受注・出荷・在庫の流れをまとめて管理しやすい点が魅力の在庫管理システムです。受注処理や在庫引当、配送関連の管理などにも対応しており、少人数でも受発注と在庫を同じ画面で整理したい担当者に向いています。

無料プランでは、ユーザー数が1名、月間受注処理50件まで利用可能です。倉庫は1か所までに制限されますが、件数が少ない段階なら一連の運用を無料で試せるため、まずは小規模なECや受注が少ない事業で運用感を確かめたいケースに合います。

もし、ユーザー数や受注処理件数の制限を超過しそうな場合は、月額4,680円からの有料プランへ移行できます。有料版ではユーザー追加や複数倉庫対応、ロット・シリアル追跡などが使えるようになるため、扱う品目や拠点が増えても運用を崩しにくくなります。

Zoho Inventoryを無料で使う制限

zaico

zaico

株式会社ZAICO

4.59 17件の口コミ

zaicoの詳細を見る

zaicoは、スマートフォンやバーコードを活用して現場の入出庫を素早く反映できる点が魅力の在庫管理システムです。クラウドで在庫を共有しながら、入出庫の記録や検索、CSV出力などにも対応しており、紙伝票からの転記を減らしたい現場でも導入しやすいです。

無料プランでは、公式サイトにユーザー数上限の記載はありませんが、在庫200件まで登録できます。点数制限はあるものの、在庫管理の基本機能を無料で触れられるため、まずは特定カテゴリの商品だけを登録して運用を試したい小規模チームに向いています。

もし、在庫登録点数の制限を超過しそうな場合は、月額3,980円からの有料プランへ移行できます。有料版では登録点数の拡張や、より本格的な運用に必要な機能が選びやすくなるため、商品数が増えるタイミングで移行するとスムーズです。

zaicoを無料で使う制限

Tana – Instoll株式会社

Tanaは、スマホ特化でバーコードを読み取りながら在庫を管理できる点が魅力の在庫管理システムです。スマートフォンに内蔵カメラをスキャナとして使い、入出庫の更新や在庫確認をその場で行えるため、現場での更新遅れを減らしたい運用に向いています。

無料プランでは、ユーザー1名で利用可能で、機能制限はありません。1人運用であれば全機能を使えるため、まずは個人商店や小規模な現場で、在庫をリアルタイムに更新する運用を定着させたい場合に適しています。

もし、複数人で運用したい場合は、1ユーザーあたり月額200円からの有料プランへ移行できます。有料版ではメンバー追加ができるようになるため、複数人で同じ在庫を見ながら入出庫を回す体制に切り替えやすくなります。

Tanaを無料で使う制限

Spesは、受注・発注から入出庫、在庫管理までをまとめて一元管理しやすい点が魅力の在庫管理システムです。分断しがちな情報を同じ画面で扱えるため、Excel台帳と別システムへの二重入力を減らしたい企業でも導入しやすい構成です。

無料プランでは、公式サイトにユーザー数上限の記載はありませんが、基本機能を無料で利用できます。大きな機能制限の記載がないため、まずは全体フローを無料で組み替えてみたい企業や、少人数で在庫管理を仕組み化したい場合にも試しやすいでしょう。

もし、初期設定や運用設計に不安がある場合は、月額980円の有料サポートを利用できます。有料版では導入支援や運用サポートが受けられるため、現場定着までの迷いを減らしながら運用を進めやすくなります。

Spesを無料で使う制限

クラプロ

クラプロは、クラウドとスマートフォンを前提にした、使いやすさが魅力の在庫管理システムです。バーコードやQRコードスキャンでの入出庫、在庫アラート、分析レポートなどにも対応しており、専用端末を増やさずに現場作業を整えたい担当者にも扱いやすいです。

無料プランでは、ユーザー数が1名、商品登録50点まで利用可能です。点数制限はあるものの、機能そのものは試しやすい設計のため、まずは主要SKUだけ登録して現場の運用フローを固めたい企業に向いています。

もし、ユーザー数や商品登録点数の制限を超過しそうな場合は、月額980円（税込）からの有料プランへ移行できます。有料版ではユーザー数や商品数の上限を段階的に引き上げられるため、部門をまたいだ運用にも広げやすくなります。

クラプロを無料で使う制限

COREC

COREC

株式会社ラクーンコマース

5.00 1件の口コミ

CORECの詳細を見る

CORECは、受注・発注の流れを整えながら在庫の動きを把握しやすい点が魅力の在庫管理システムです。注文フォーム作成や出荷伝票・請求書の発行などにも対応しており、取引先とのやり取りを起点に在庫周辺の業務を整理したいケースで使いやすいでしょう。

無料プランでは、無制限で受発注できますが、受注側が作成できる注文フォームは4種類まで、出荷伝票・請求書は月20件まで利用可能です。制限はありますが、少量の取引なら受注から出荷・請求まで一連の流れを無料で試せるため、まずはBtoBの小規模取引で運用を確かめたい企業に合います。

もし、帳票発行件数や取引量の制限を超過しそうな場合は、月額2,980円からの有料プランへ移行できます。有料版では各種上限の拡張や複数担当者での利用などが可能になるため、取引が増えても運用が詰まりにくくなります。

CORECを無料で使う制限

無料と有料の違いは？よくある機能制限と注意点

無料の在庫管理システムでよくある機能の制限をまとめました。

機能に制限がある

無料の在庫管理システムでは、利用できる機能に制限があります。基本的な入出庫管理や在庫管理はできる一方、高度な機能やカスタマイズはできない場合があります。

バーコードやQRコードの読み取りや印刷、複数の倉庫や店舗の管理、在庫の最適化や予測などの機能は有料版でしか利用できないケースが多いでしょう。

業務に必要な機能が無料版で提供されているかを確認することがポイントです。

データの保存期間や容量の制限がある

無料の在庫管理システムを使う際は、データの保存期間や容量に制限があることに注意してください。無料版では、在庫や入出庫のデータを一定期間しか保存できない場合があります。

データの容量も限られている場合があるため、多くの商品や取引先を登録するとすぐに上限に達する可能性があります。

サポート体制に制限がある

無料の在庫管理システムを使う際の注意点はサポート体制です。無料版では、サポート体制が限られていることがあります。たとえば、メールやチャットでのサポートしか受けられない場合や、サポート時間が限られている場合などです。

これは、トラブルが起きたときに迅速に対応してもらえないリスクといえます。また、カスタマイズや導入支援などができない場合もあるため、サポート体制やオプションサービスについて確認しましょう。

有料ツールを検討するべきケース

状況やツールに求めることによっては、無料ツールではかなえられない場合もあります。有料ツールを検討したほうがよいケースをまとめているので参考にしてみてください。

在庫の種類や量が多い

在庫の種類や量が多い場合は、無料の在庫管理システムでは対応が難しい場合があります。無料版では、登録できる商品や倉庫の数に制限があることが多いでしょう。

また、在庫の最適化や予測などの高度な機能も利用できない場合があります。在庫の管理に手間やコストがかかっている場合は、有料版の検討をおすすめします。

複数の店舗や倉庫を管理したい

複数の店舗や倉庫を管理したい場合は、無料の在庫管理システムでは不十分な場合があります。無料版では、店舗や倉庫ごとに別々のアカウントを作成する必要があるかどうか確認しましょう。

在庫の移動や調整などの機能も利用できない可能性があるので、店舗や倉庫間の在庫管理をスムーズに進めたい場合は、有料版の利用をおすすめします。

サポートやセキュリティにこだわりたい

サポートやセキュリティにこだわりたい場合は、無料の在庫管理システムでは満足できない場合があります。無料版ではサポートの質が低く、トラブルが発生したときに対応が遅いことも少なくありません。

また、セキュリティ対策がされていない場合もあり、データの漏えいや紛失のリスク対策が取られていない可能性があります。安心してシステムを利用したい場合は、有料版を選ぶことをおすすめします。

無料プランや無料トライアルでシステムを比較しましょう

自社に合うシステムを選ぶには、実際にツールを触ってみて、機能や操作性、受発注や販売管理などのシステムとの連携を確認することが重要です。まずは期間無制限の無料プランや、無料トライアルを活用して、使用感や機能性を確かめてみましょう。

また、本格的な導入や有料プランへの移行を検討する場合は、各社のサービス資料を見比べるのが効率的です。次のボタンから、人気サービスの資料をまとめてダウンロードできるので、ぜひ社内検討にご活用ください。