無料で使えるおすすめの車両管理システム2選！ツールの特徴と選ぶ際のポイント

車両管理システムとは

車両管理システムとは、社用車やリース車などの車両を効率よく安全に管理するためのシステムです。GPSやデジタルタコグラフ、ドライブレコーダーなどの機器を車両に設置して運行データを取得し、クラウド上で一元管理できます。

予約管理やアルコールチェック管理、運行日報や点検記録などの機能がついており、車両管理や運行管理などの煩雑な業務を効率化する機能があります。

無料の車両管理システムを選ぶときのポイント

無料の車両管理システムを選定する際は、いくつかの基準が存在します。代表的な基準について解説します。

• 管理できる車両の種類や台数を確認する
• 車両データが連携できるか確認する
• どのようなデータを分析できるか確認する
• 完全無料かトライアル期間は無料なのか確認する

管理できる車両の種類や台数を確認する

車両管理システムは、車両の種類や台数によっても対応できるものが異なります。

たとえば、OBD-Ⅱポートタイプは、OBD-Ⅱポートに車載機を接続して利用するものですが、古い車両や大型車両にはOBD-Ⅱポートがない場合があります。また、車両の台数が多い場合は、管理画面が見やすく操作しやすいものを選ぶとよいでしょう。

車両データが連携できるか確認する

車両管理システムを選ぶ際は、車両のデータが連携できるかを確認しましょう。車両によって設置できるデバイスが異なります。OBD-Ⅱポート型やシガーソケット型のシステムを利用する場合と、スマートフォンにアプリを入れてシステムを導入する場合では、取得できるデータが異なります。

システムの導入方法によっては、取得できないデータもあるため注意が必要です。管理車両に適切なデバイスを設置し、設置したデバイスでデータを連携できるかどうか確認しておきましょう。

どのようなデータを分析できるか確認する

車両管理システムは、車両に関するデータを収集・分析・活用することで、業務の効率化や改善に役立ちます。しかし、データの活用方法は、業種や業務内容によって異なります。

たとえば、配送業や営業業では、ルート最適化や燃費管理などの機能が重要です。一方、建設業やレンタカー業では、車両の稼働状況や事故防止などの機能が重要です。データの活用方法に合わせて、最適な機能を備えたシステムを選びましょう。

完全無料かトライアル期間は無料なのか確認する

無料で利用できる車両管理システムには、完全に無料で提供されるサービスと、無料トライアル期間が設けられた有料サービスが存在します。後者の場合、トライアル期間が終了すると利用料がかかるため、サービスの種類をしっかりと把握することが大切です。

完全無料のサービスが必要な機能を搭載しているなら、そのサービスの利用を優先的に考えるとよいでしょう。導入を検討する際には、将来的なニーズの変化や車両台数の増加に柔軟に対応できるかどうか、そのシステムの拡張性やカスタマイズ性についても事前に確認することをおすすめします。

また、車両管理システムのなかにはアプリも無料で利用できるものもあります。アプリを使えばスマートフォンから記録できるため、非常に便利です。

無料で使えるおすすめの車両管理システム2選

車両管理システムの中で無料で使えるおすすめのツールを紹介します。無料の範囲でできることや機能制限などを解説しているので車両管理システム選びの参考にしてみてください。

無料で利用できる機能

AI-Contactは、運行管理や車両管理、運転手のアルコールチェック記録管理などの機能が利用できる車両管理システムです。社員の運行ルートや交通違反の状況をリアルタイムで確認でき、安全運転を促進でき、車両管理のDX化を進められます。

有料プランに含まれるケースが多いアルコールチェック記録も無料で使えるのが魅力です。月額200円をプラスすれば、設定代行や運用コンサルといった手厚いサポートを受けられます。基本的な運行管理を低コストで行いたいときにおすすめのシステムだといえるでしょう。

無料で利用できる機能と制限

KIBACOは、車両に関するデータベース機能だけではなく、登録されたデータをもとに行うべき業務を提案してくれるクラウド型車両管理システムです。車両管理に必要な基本機能がしっかり備わっているので、コストをかけずに車両管理を行えます。

無料で利用できる機能は次のとおりです。

• 車両データ一括管理
• ダッシュボード
• 優良割引管理
• 保険証券フォルダ
• 事故情報管理
• 共有車予約

無料プランでは次の機能に制限がかかる、または利用できません。

機能	制限
アルコールチェック点呼機能	利用できません
日報機能	利用できません
日常点検機能	利用できません
運転免許期限管理	利用できません
交通安全1分間ラーニング	利用できません

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自社に合うサービスを選ぶには、各サービスの内容を比較することが重要です。気になるサービスの資料をダウンロードして自社に合うのか検討してみましょう。

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無料と有料の違いは？よくある機能制限と注意点

無料の車両管理システムでよくある機能の制限をまとめました。

データの更新頻度の制限

無料版の車両管理システムは、有料版に比べて機能が制限されていることが多いです。たとえば、位置情報や運行データの更新頻度が低かったり、レポートやアラートの機能がなかったりする場合があります。業務に必要な機能が無料版でカバーできるかどうか、事前に確認しましょう。

セキュリティの制限

無料の車両管理システムは、有料版に比べてデータが安全に保護されない場合があります。たとえば、車両やドライバーの個人情報や走行データなどの機密情報が漏えいする可能性があります。これらのデータは、機密情報として扱われるものです。無料版で安全なデータ管理ができるかどうか、事前に確認しましょう。

サポートの制限

無料の車両管理システムでは、有料版に比べてサポート体制が劣ることが多いです。たとえば、導入時に車両に設置できるデバイスが車両管理システムに対応しているかといった相談や運用に関する相談、トラブルシューティングなどのサポートを受けられない場合があります。また、アップデートやバグ修正などのメンテナンスも遅れることがあります。無料版で十分なサポートを提供しているサービスもありますが、リスク許容度に合わせてサポート体制を確認することが重要です。

有料ツールを検討するべきケース

企業の状況やツールに求めていることによっては、無料ツールでは叶えられないケースが存在します。有料ツールを検討したほうがよいケースをまとめているので参考にしてみてください。

車両数が多い場合

管理する車両の台数が多い場合は、無料版では対応できないことが多いです。無料版では、管理できる車両の台数に上限を設定している場合が多く、それを超えると追加料金が発生することがあります。

また、車両の位置情報や運行状況などのデータをリアルタイムで確認できる機能が使えない場合もあります。車両数が多い場合は、有料版で無制限に車両管理できるサービスを選びましょう。

分析機能が必要な場合

車両管理システムの目的は、単に車両のデータを管理するだけではありません。データを分析して、業務の効率化やコスト削減につなげることが重要です。しかし、無料版では分析機能が制限されるケースが多いです。

たとえば、燃費や車検などのコストを把握できない、運行データをグラフやレポートで可視化できないといった制限があります。分析機能が必要な場合は、有料版で高度な機能が使えるサービスを選びましょう。

位置情報やルート提案などの高度な機能を利用したい場合

無料の車両管理システムは、基本的な機能しか提供されないことが多いです。たとえば、位置情報やルート提案などの高度な機能は、無料版では利用できない場合があります。これらの機能は、車両の運用効率や安全性を向上させるのに役立ちます。

高度な機能を利用して、車両管理を最適化したいならば、有料版を選んだほうがよいでしょう。ただし、無料版の中にも高度な機能も提供されている商品もあるので、機能面をよく確認しましょう。

サービスを比較しましょう

自社に合うサービスを選ぶには、各サービスの内容を比較することが重要です。気になるサービスの資料をダウンロードして内容をしっかり検討してみましょう。

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