無料で使えるおすすめの車両管理システム2選！ツールの特徴と選ぶ際のポイント

無料ツールの機能で満足できなければ、有料の車両管理システムがおすすめです。BOXILからダウンロードできる各社のサービス資料で、車両管理システムの選定を成功させましょう！
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有料プランも含めて機能や料金の詳しい解説は、次の記事で紹介しています。
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車両管理システムとは

車両管理システムとは、社用車やリース車などの車両を効率的かつ安全に管理するためのシステムです。GPSやデジタルタコグラフ、ドライブレコーダーなどの機器を車両に設置して運行データを取得し、クラウド上で一元管理できます。

予約管理やアルコールチェック、運行日報や点検記録などの機能がついており、車両管理や運行管理などの煩雑な業務を効率化する機能を持っていることが特徴です。

なぜ紙とExcelによる管理は限界なのか？無料システムでこう変わる

今あなたの会社で起きている「紙の日報を集計するだけで丸1日かかる」「今どの車両がどこにいるのか電話しないとわからない」といった問題は、あなたの管理能力の問題ではなく、紙とExcelによる車両管理の限界です。

なぜなら、車両管理の最大の敵は、紙の日報や台帳をもとに担当者が人力で転記や集計を行うことだからです。運行件数や車両台数が増えていけば、人間が手作業で確認できる量をいつか超え、ミスが必ず発生します。

無料の車両管理システムならこの状況を改善できます。たとえば、次のような変化が生まれます。

これをふまえると、紙とExcelによる車両管理から、いち早く無料の車両管理システムに乗り換えるべきではないでしょうか。しかし、無料で使える車両管理システムにも、使いやすいサービスと使いにくいサービスがあります。

無料で使える車両管理システムとしては、AI-ContactとKIBACOがおすすめです。後ほど詳しく紹介します。

無料の車両管理システムを選ぶときのポイント

無料の車両管理システムを選定する際は、いくつかの基準があります。代表的な基準をみてみましょう。

• 管理できる車両の種類や台数を確認する
• 車両データが連携できるか確認する
• どのようなデータを分析できるか確認する
• 完全無料か無料トライアルか確認する

管理できる車両の種類や台数を確認する

車両管理システムは、車両の種類や台数によって対応できるものが異なります。車両の種類や台数を確認する際の主な項目とチェックポイントをまとめました。

車両の台数が多い場合は、管理画面が見やすく、操作性に優れたシステムを選定するとよいでしょう。
また、社用車のほかにリース車や借り上げ車両など幅広い車種に使いたい場合は、KIBACOの導入がおすすめです。

車両データが連携できるか確認する

車両管理システムを選ぶ際は、車両のデータが連携できるかを確認しましょう。AI-ContactとKIBACOでは、次のような連携ができます。

AI-ContactとKIBACOはどちらもスマートフォンで連携してデータの分析ができます。アルコールチェッカーを無料で使いたい場合はAI-Contactがおすすめです。

ただし、システムの導入方法によっては、取得できないデータもあるため注意が必要です。管理車両に適切なデバイスを設置し、設置したデバイスでデータを連携できるかどうか確認しておきましょう。

どのようなデータを分析できるか確認する

車両管理システムは、車両に関するデータを収集、分析、活用することで、業務の効率化や改善に役立ちます。しかし、データの活用方法は業種や業務内容によって異なります。

業種によって役立つ機能が異なるため、自社の業務内容にあった機能が提供されているかを確認してサービスを選ぶことが大切です。データの活用方法に合わせて、最適な機能を備えたシステムを選びましょう。

AI-ContactとKIBACOには、次のような機能が備えられています。

運転士や車両の現状に関する管理に力を入れたい場合はAI-Contact、車両に関する情報を幅広く管理したい場合はKIBACOがおすすめです。

完全無料か無料トライアルか確認する

無料で利用できる車両管理システムには、完全に無料で提供されるサービスと、無料トライアル期間が設けられた有料サービスが存在します。それぞれの特徴は次のとおりです。

• 完全無料：無期限で使えるが、有料プランと比べると機能面で劣ることが多い
• 無料トライアル：有料プランの機能を使えることが多いものの、無料期間が決まっている

無料で使える期間が長いほど、費用は抑えやすくなります。そのため、継続的にコストを削減したい場合は、完全無料のサービスを利用した方が節約につながります。

完全無料のサービスが必要な機能を搭載している場合は、そのサービスの利用を優先的に検討するとよいでしょう。導入を検討する際は、「将来的なニーズの変化や車両台数の増加に柔軟に対応できるか」「システムの拡張性やカスタマイズ性が備わっているか」を確認することをおすすめします。

また、車両管理システムの中には、アプリも無料で利用できるものがあります。アプリを利用すればスマートフォンから記録できるため、利便性が高いといえます。
なお、AI-ContactとKIBACOには、どちらも完全無料で使えるプランがあります。

AI-Contactの無料プランを契約すると、有料版のAI-Contact モバイルを1か月間無料で試せます。一方、KIBACOは有料オプションを契約した場合、初月無料で利用できます。

無料で利用できるおすすめの車両管理システム2選

無料で利用できる車両管理システムの中から、AI-ContactとKIBACOについて詳しく紹介します。無料で利用可能な範囲や機能制限について解説しているので、車両管理システム選定の参考としてご活用ください。

AI-Contactは、サポートが不要なユーザー向けに完全無料で提供されています。一方、KIBACOは、管理者向けの機能を完全無料で利用できます。

AI-Contact

AI-Contact

株式会社アイ・ステーション

4.00 1件の口コミ

AI-Contactの詳細を見る

良い

• 無料で充実の管理システム
• 委託業者にアルコールチェック代行
• 運行状況の見える化

気になる

• 車両登録の煩雑さ

AI-Contact フリートは、アルコールチェックの記録と運行管理をまとめてクラウド化できる車両管理システムです。スマートフォンだけで位置情報や走行データを記録できるため、専用端末を用意する必要がありません。
初めてデジタル管理に取り組む運送会社や、社用車を保有する中小企業でも導入しやすいサービスです。

無料プランでは、ユーザー数の上限は公式には設けられておらず、基本的な運行管理やアルコールチェック記録を一通り利用できます。運行データや位置情報を自動で集約できるので、紙の日報やExcel集計からの置き換えにちょうどよいでしょう。
まずは数台から数十台の社用車管理を効率化したい企業に向いています。

もし、運用中に電話やオンラインでのサポートが必要になった場合や、交通違反検知まで一元管理したくなった場合は、月額200円からの有料プランへ移行できます。
有料版ではフリートサポートプランによる手厚いサポートや、AI-Contactモバイルによる違反検知・分析機能などが利用できるようになり、安全管理レベルをさらに高められます。

AI-Contactを無料で使う制限

KIBACOは、車両台帳や事故・保険情報を一元管理できる車両管理システムです。車検や保険満期、リース契約の期限などをまとめて把握できるため、更新漏れのリスクを減らしやすくなります。
社用車の台数が増え、Excel台帳では全体像をつかみにくくなってきた企業でも、ブラウザだけで導入しやすい点が特徴です。

無料プランでは、管理者アカウントで車両情報や契約情報を登録し、ダッシュボードから各種期限やタスクを確認できます。運転者の日報管理や点呼記録、免許情報の管理などは有料の運転手オプションが前提ですが、まずは車両台帳の整理から始めたい企業には十分でしょう。
自社の保有台数や保険料を可視化し、ムダなコストを見直したい総務・経理担当者に適した構成といえます。

もし、ドライバーごとの安全管理やモバイルアプリでの日報入力まで一体で運用したくなった場合は、月額500円からの有料プランへ移行できます。
有料版では運転日報や点呼記録の一元管理、安全動画の自動配信、アルコール検知器との連携などが利用できるようになり、事故防止と教育を含めたトータルな車両管理が可能です。

KIBACOを無料で使う制限

自社に合うサービスを選ぶには、各サービスの内容を比較することが重要です。気になるサービスの資料をダウンロードし、検討してみましょう。

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フリーソフトやOSS（オープンソース）の車両管理システムを避けるべき理由

無料で車両の稼働状況や車検・点検、アルコールチェックの管理業務を効率化する方法は、大きく分けて次の3種類が存在します。
一見するとどれも無料で魅力的に見えますが、IT担当者がおらず運行状況や安全情報を現場でリアルタイムに共有したい会社にとっては、クラウド型の車両管理システム（無料プラン）のみがおすすめです。

OSSの車両管理ツールは、自由度が高い反面、サーバーの構築やバックアップ、セキュリティ対策を自社で行う必要があり、エンジニアがいない企業には導入・運用のハードルが高くなります。
また、紙やExcelによる管理は手軽ですが、先述したように共有や同時編集に弱点があり、運行状況をリアルタイムに把握する用途には向きません。

したがって、セキュリティや保守をベンダーに任せつつ、無料で使い始められるクラウド型の無料プランが、最もリスクの少ない選択肢といえます。

無料プランと有料プランの違い

無料プランと有料プランの違いは、紙とExcelによる車両管理から電子化するだけの「お試し」か、体制の見直しやシステム連携まで含めた「業務課題の抜本的な解決」かにあります。

無料プランはコスト削減のための「守り」で、使える機能やサポートが限定されます。一方、有料プランは業務全体を効率化し、事故削減や残業削減につなげるための「攻め」です。
車両台数やドライバー数が増えても対応できる基盤や、運転挙動分析やアルコール検知器・ドラレコとの連携、他システムとのAPI連携といった有料版ならではのメリットがあり、サポートも充実しています。

もし、事業の拡大を想定しているのであれば、早い段階から有料のシステムを導入した方が、長期的な費用対効果は高いといえます。

有料ツールを検討するべきケース

企業の状況やツールに求める機能によっては、無料ツールでは叶えられないケースが存在します。有料ツールを検討したほうがよいケースをまとめているため、参考にしてみてください。

車両の台数が多い場合

管理する車両の台数が多い場合は、無料版では対応しきれない場合があります。
無料版では、管理できる車両の台数に上限を設定している場合が多く、それを超えると追加料金が発生することがあります。

また、車両の位置情報や運行状況などのデータをリアルタイムで確認できる機能が利用できない場合もあります。車両数が多い場合は、有料版で無制限に車両管理できるサービスを選びましょう。

ただし、有料の車両管理システムの中でも、車両数1台あたりで費用がカウントされるサービスもあれば、〇〇台まで〇円と設定されているサービスもあります。

1台単位での契約には、Cariotや通信型ドライブレコーダー Offseg（オフセグ）、LINKEETH DRIVEを利用するとよいでしょう。〇〇台まで〇円という契約には、BookingBookが対応しています。

分析機能が必要な場合

車両管理システムの目的は、単に車両のデータを管理するだけではありません。データを分析して、業務の効率化やコスト削減につなげることが重要です。一方で、無料版では分析機能が制限されている場合が少なくありません。

有料版で利用できる主な分析機能と活用例を、次の表にまとめました。

分析機能が必要な場合は、有料版で高度な機能が使えるサービスを選びましょう。

たとえば、AIを活用した高度な分析を行いたい場合は、ドライブレコーダーで運転解析したり、AIが検知した映像や解析データをもとに、安全管理に特化した専門人材が会社のチームと一緒に運転事故防止と業務効率化を支援してくれたりするDRIVE CHARTがおすすめです。

位置情報やルート提案などの高度な機能を利用したい場合

無料の車両管理システムは、基本的な機能しか提供されていないことが多いです。たとえば、位置情報やルート提案などの高度な機能は、無料版では利用できない場合があります。これらの機能は、車両の運用効率や安全性を向上させるのに役立ちます。

高度な機能を利用して、車両管理の最適化を実現したい場合は、有料版の導入を検討されることをおすすめします。
ただし、無料版の中にも高度な機能が提供されている商品もあるため、機能面をよく確認しましょう。

SmartDrive Fleetは、高品質なドライブレコーダーから走行データを自動収集し、リアルタイム位置情報、走行履歴、運転診断、運転日報、月報などの機能を搭載しているためおすすめです。

【結論】はじめから有料プランに入った方が安く済む場合も

車両管理システムの導入を検討する際、無料プランから始めるのは一見魅力的に思えますが、注意が必要です。使い勝手が悪かったり、本当に必要な機能が不足していたりすると、かえって時間や手間、そしてコスト発生してしまう可能性があります。

無料プランでは業務効率が上がらず、結果的に機会損失につながるケースも少なくありません。こうした隠れたコストを考慮すると、最初から有料プランを導入した方が、結果的に費用を抑えられる場合があります。

そのため、車両管理システムを選ぶ際は、無料プランだけでなく、有料のサービスもしっかりと比較検討されることをおすすめします。

気になるサービスの資料をダウンロードして内容をしっかり検討してみましょう。