無料で使えるおすすめの生産管理システム4選！ツールの特徴と選ぶ際のポイントを解説！

近年の生産管理システムでは、過去の実績から最適な生産スケジュールをAIが提案したり、スマホでバーコードをスキャンするだけで在庫と工程を一括更新したりすることが、無料プランでも一部可能になっています。本記事では、最新トレンドを踏まえ、中小製造業が「まず0円で現場を回す」ために最適な5ツールと、失敗しない選定ポイントを解説します。

生産管理システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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【30秒でわかるこの記事の結論】脱Excel！無料で始める生産管理システムの最適解

・スマホで在庫を可視化する zaico や、多機能ないずみ生産管理システムなど、初期費用0円で現場を可視化できるツールが有力です。
・Excel管理の限界である「最新版の混在」や「進捗のブラックボックス化」を解消し、リアルタイムな情報共有と人為的ミスの削減が期待できます。
・無料版は登録データ数やサポート範囲に制限があるため、将来の拡張性やバーコード読み取り対応の有無を選定の決め手にするのが賢明です。

→最小リスクの「無料プラン」から導入し、現場のDXを加速させましょう。まずは自社に合う運用フローを確立し、属人化を排除したスリムな生産体制を築くことが成功への近道です。

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生産管理システムとは

製造業では、受注から生産、出荷までの各工程をいかに効率的に進めるかが企業の競争力を左右します。こうした生産活動を一元管理し、ムダやミスの削減、生産性の向上を図るために導入されるのが「生産管理システム」です。

生産管理システムは、大手企業だけでなく、限られた人員・リソースで日々の業務に取り組む中小製造業でも注目を集めています。ここでは、基本機能や導入目的、中小企業が抱える課題との関係について詳しく解説します。

基本機能と導入目的

生産管理システムは、製造業の現場で発生するさまざまな情報を一元的に管理するツールです。主な機能として、次のような項目が挙げられます。

受注管理
生産スケジュールの作成・調整
在庫・資材管理
工程・作業進捗の管理
納期管理
品質管理・トレーサビリティの確保

これらの機能を活用することで、生産計画の精度向上、コスト削減、納期短縮、品質の安定化といった効果が期待できます。また、リアルタイムでの情報把握により、現場の意思決定をスピーディかつ正確に行えるようになります。

中小製造業における課題とニーズ

中小企業の製造現場では、人手によるアナログ管理が多く残っているケースが珍しくありません。そのため、属人化や情報の伝達ミス・タイムラグ、在庫や工程の見える化不足といった課題が発生しやすくなります。

こうした課題を解消するために、シンプルかつ低コストで導入できる生産管理システムへのニーズが高まっています。

とくに無料または一部無料で使えるツールであれば、初期費用を抑えつつも現場の効率化に貢献できるため、中小製造業にとって導入のハードルが低く、実用性の高い選択肢となります。

なぜExcelと紙の作業指示書は限界なのか？無料システムでこう変わる

今あなたの会社で起きている「最新版がわからない」「現場の進捗が見えない」といった課題は、あなたの管理能力の問題ではなく、Excelと紙の作業指示書の限界です。

なぜなら、Excelと紙の作業指示書の最大の敵は、計画表の修正や指示変更を人が手作業で転記し、関係者に共有し直すことだからです。受注の追加や納期変更が増えると、更新回数と確認事項が増大し、担当者が把握しきれなくなった段階で、連絡漏れや手戻りが発生しやすくなります。

無料の生産管理システムならこの状況を改善できます。たとえば、次のように変化が生まれます。

あなたの課題	Excelと紙の作業指示書	無料システム
最新版がわからない	ファイルが増殖し、どれが最新かわからず混乱	データを一元管理し、全員が同じ画面を参照
現場の進捗が見えない	指示書を配った時点で管理が止まり、工程の遅れが見えない	工程別のステータスを更新でき、進捗をリアルタイム把握
変更のたびに全員へ連絡	計画表を直してメールや口頭で共有し直し、連絡漏れが起きがち	変更内容が反映され、関係者が同じ情報をすぐ確認
在庫数が合わない	理論在庫はExcel、実在庫は現場で、欠品が当日発覚しやすい	入出庫や実績を紐づけ、在庫と生産を同じデータで管理
コスト	0円	0円

これをふまえると、Excelと紙の作業指示書からいち早く無料システムに乗り換えるべきではないでしょうか。しかし、無料で使える生産管理システムにも、使いやすいサービスと使いにくいサービスがあります。

無料の生産管理システムを利用するメリット

生産管理システムの導入は業務効率化や品質向上に大きく寄与しますが、コスト面がネックとなり、導入をためらう中小企業も少なくありません。無料で使える生産管理システムは「まずは小さく始めたい」という現場のニーズに応える選択肢として注目されています。

無料の生産管理システムの最大の魅力は、導入・運用にかかるコストを大幅に抑えられる点です。初期費用がかからず、月額料金も不要なツールであれば、小規模な企業やテスト導入を検討している現場でも気軽に利用を開始できます。

また、IT投資に慎重な企業でも、「まずは無料版で業務フローに適合するかを検証し、必要に応じて有料プランに移行する」といった段階的な導入が可能なため、失敗のリスクを減らしながら効率的な判断が可能です。

無料の生産管理システムを選ぶときのポイント

無料版の生産管理システムを選定する際は、いくつかの基準があります。代表的な基準について解説します。

他のシステムと連携が可能か確認する

生産管理システムを選ぶ際は、連携が可能かどうかを確認することが大切です。無料版は他のシステムとの連携に制限が設けられている場合が多くあります。たとえば、会計システムや営業管理システムとの連携ができれば、データの入力や管理が効率化できます。

そのため、ビジネスが拡大したり、他のシステムと連携したりする必要が出てきた場合に、無料版では対応できない可能性があります。そこで、無料版を選ぶ場合は、有料版への移行やアップグレードが容易かどうか、他のシステムとの連携が可能かどうかを確認しておきましょう。

バーコードやQRコードの読み取り機能が揃っているか確認する

生産管理システムを選ぶ際は基本的な機能以外にも、バーコードやQRコードの読み取り機能が備わっているか確認してください。無料版には利用できる機能に制限がかかっていることがほとんどです。

たとえば、生産計画や工程管理、品質管理、在庫管理、原価管理などの基本的な機能はもちろん、バーコードやQRコードの読み取り、クラウドやオンプレミスの選択、多言語対応、API連携などの拡張性や柔軟性も重要なポイントです。

サポートやアップデートがあるか確認する

生産管理システムを導入した後も、サポートやアップデートが充実しているか確認することが大切です。システムにトラブルが発生したときや、新しい機能が必要になったときに、迅速に対応してくれるかどうかは、業務の効率や品質に影響します。

また、市場や環境の変化に対応できるように、システムが定期的にアップデートされているかどうかもチェックしましょう。

【0円で使える】おすすめの生産管理システム5選

生産管理システムのなかで無料で使えるおすすめのツールを紹介します。無料の範囲でできることや機能制限などを解説しているので生産管理システム選びの参考にしてみてください。

無料で使える生産管理システムの比較表

サービス名	ユーザー数	機能制限	サポート	その他の制限
zaico	公式サイトに無料プランのユーザー数上限の記載なし。	在庫データ最大200件まで。発注点アラートや期限管理、詳細な権限設定などは有料中心。	メールサポートとヘルプセンターを利用可能。	在庫管理が中心のため、生産計画や工程の段取りまで一括管理したい場合は用途が合わない可能性があります。
いずみ生産管理システム	クライアントライセンス数の制限なし。	公式サイトに機能制限の記載なし。伝票管理・生産計画・工程管理・在庫管理などに対応。	操作マニュアルあり（サポート範囲の記載なし）。	ダウンロードして使うインストール型のため、運用ルール作りや保守は自社で整える必要があります。
製造業用売上仕入在庫管理システム	1台利用版として提供（複数台同時利用は別版で対応）。	標準利用は無料。プレミアム利用で帳票や分析などの追加機能が拡張。	操作マニュアルあり（無料利用時の個別サポート範囲は要問い合わせ）。	Microsoft Accessが必要。Access環境や社内PCの前提条件を事前確認する必要があります。
PCS販売管理システム	公式サイトにユーザー数上限の記載なし（利用PCごとにライセンス取得が必要）。	基本機能は無料配布。ただし実務利用には継続利用ライセンス登録が必要。	電話またはメールで問い合わせ可能。	インストール型のため、PC入れ替え時の移行や社内共有方法などの運用設計が必要になります。
生産管理システムBrisk	公式サイトにユーザー数上限の記載なし。	ダウンロード・インストール・使用は無料。保守契約やカスタマイズは有料で追加可能。	マニュアルあり。保守契約によりアドバイス・質問対応や不具合への迅速対応を受けられます。	インストール型のため、社内の運用設計やデータ管理の体制づくりが前提になります。

zaico

株式会社ZAICO

4.59 17件の口コミ

zaicoの詳細を見る

zaicoは、スマートフォンでバーコードやQRコードを読み取りながら在庫をリアルタイム更新できる点が魅力の生産管理システムです。CSVやExcelの一括取り込み、入出庫履歴の管理、棚卸しにも対応しており、現場でまず在庫の見える化から始めたい担当者でも導入しやすいです。

無料プランでは、ユーザー数が1名、在庫データが200件まで利用可能です。件数上限はあるものの、スキャン入力や一括入出力は試せるため、品目数が少ないラインで運用したい小規模工場や、資材・部品の管理を先に整えたい現場に向いています。

もし、品目数の上限や複数人運用の制限を超過しそうな場合は、月額3,980円からの有料プランへ移行できます。有料版では在庫データ数の拡張や複数ユーザー・拠点での共有、発注点アラートなどが利用できるようになり、運用の安定度も上がります。

zaicoを無料で使う制限

項目	制限
ユーザー数	1名
機能制限	在庫データ200件まで。発注点アラートや有効期限管理、詳細な権限設定などは有料中心。
サポート	ヘルプセンター中心（無料プランで個別サポートを受けられる範囲は要問い合わせ）。
その他の制限	在庫管理が主目的のため、生産計画や工程管理を一括で回したい場合は用途が合わない可能性があります。

いずみ生産管理システム ‐ 有限会社イズミソフトウェア

いずみ生産管理システムは、伝票管理から生産計画、工程管理、在庫管理までを一元管理できるインストール型の生産管理システムです。小規模工場でも使える設計を意識しつつ、規模が大きくなっても要件に合わせて調整しやすい点が特徴です。

フリーウェアのため、クライアントライセンス数の制限なく、無料で利用できます。まずは現場の指示と実績をひとつの台帳に寄せて、計画と在庫のズレを減らしたい工場に向いています。

もし、帳票追加やデータ項目の拡張などが必要になった場合は、他のサービスを検討することになります。

いずみ生産管理システムを無料で使う制限

項目	制限
ユーザー数	クライアントライセンス数の制限なし。
機能制限	公式サイトに機能制限の記載なし（伝票管理・生産計画・工程管理・在庫管理などに対応）。
サポート	操作マニュアルあり（サポート範囲の記載なし）
その他の制限	インストール型のため、運用ルール作りや保守体制は自社で整える必要があります。

いずみ生産管理システムの詳細はこちら

製造業用売上仕入在庫管理システム ‐ 株式会社インサイトブレインシステム

製造業用売上仕入在庫管理システムは、売上・仕入・在庫に加えて、生産登録による入出庫連動まで扱える生産管理システムです。見積や受注、出荷などの周辺業務も同じデータでつながるため、二重入力を減らしながら在庫と実績をそろえやすくなります。

無料の標準利用版でも基本機能を広く使える一方、利用形態は1台利用が前提になります。まずは担当者1人で運用を立ち上げ、入力ルールやデータの流れを固めたい企業に向いています。

もし、分析や帳票、連携機能を拡張したい場合は、月額880円からのプレミアム利用へ移行できます。有料版では運送システム出力や詳細な販売・在庫分析、発注点アラート通知などが追加され、判断を仕組み化しやすくなります。

製造業用売上仕入在庫管理システムを無料で使う制限

項目	制限
ユーザー数	1台利用が前提（複数台での同時利用は別版で対応）。
機能制限	標準利用版は無料で基本機能を利用可能。プレミアムでは帳票・分析・連携などが拡張。
サポート	操作マニュアルあり（無料利用時の個別サポート範囲は要問い合わせ）。
その他の制限	Microsoft Accessが必要なため、利用環境を事前に確認する必要があります。

製造業用売上仕入在庫管理の詳細はこちら

PCS販売管理システム‐ＰＣスペース

PCS販売管理システムは、見積から受注、販売、仕入までを一通り管理できる販売管理系のシステムで、製造業の在庫・出荷まわりの整理にも役立ちます。複数拠点や多店舗にも対応し、伝票入力とマスタ管理をまとめて行える点が特徴です。

無料配布版では基本機能をそのまま使える一方、業務で継続利用するには利用PCごとの継続利用ライセンスが必要です。まずは操作感や伝票の流れを確かめ、既存のExcel運用から置き換えられそうかを検証したい場合に向いています。

もし、継続的に業務利用するなら、8,300円の継続利用ライセンス（買い切り）の取得を検討できます。有料の年間ライセンスではメールに加えて、電話やリモートの支援が受けられるため、運用を止めずに改善を回したい企業にも安心です。

PCS販売管理システムを無料で使う制限

項目	制限
ユーザー数	公式サイトにユーザー数上限の記載なし（利用PCごとにライセンス取得が必要）。
機能制限	基本機能は無料配布。ただし実務での継続利用には継続利用ライセンスの登録が必要。
サポート	無料利用者は個別サポートなし。ライセンス取得でメール対応、年間ライセンスで電話やリモート対応。
その他の制限	インストール型のため、PC入れ替え時の移行や社内共有方法などの運用設計が必要になります。

PCS販売管理システムの詳細はこちら

生産管理システムBrisk‐株式会社Ｂｒｉｓｋ

株式会社Briskの生産管理システムは、受注登録から生産計画、在庫引当、出荷までを一括で扱える中小工場向けの生産管理システムです。引当処理で出荷日に在庫が足りるかを早めに確認でき、未来在庫の予測やグラフ表示にも対応しています。

無料でダウンロードして利用でき、公式情報として大きな機能制限が明記されていない点が魅力です。まずは標準機能で運用を組み、計画と在庫のズレや手配漏れを減らしたい工場に合います。

もし、運用の定着支援や不具合対応、機能追加まで任せたい場合は、月額25,000円からの保守契約や時間課金のカスタマイズを追加できます。有料で質問対応や改善提案が受けられるようになり、担当者1人に依存しない運用に近づきます。

生産管理システムBriskを無料で使う制限

項目	制限
ユーザー数	公式サイトにユーザー数上限の記載なし。
機能制限	ダウンロード・インストール・使用は無料。保守契約やカスタマイズは有料で追加可能。
サポート	マニュアルあり。保守契約によりアドバイス・質問対応や不具合への迅速対応を受けられます。
その他の制限	インストール型のため、社内の運用設計やデータ管理の体制づくりが前提になります。

生産管理システムBriskの詳細はこちら

自社に合う生産管理システムを選ぶには、各システムの内容を比較することが重要です。気になる生産管理システムの資料をダウンロードして自社に合うのか検討してみましょう。

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生産管理システム比較おすすめ26選！クラウド・パッケージの紹介と選び方

生産管理システムとは？製造現場の複雑な業務を統合的に管理し、生産性の向上と無駄の削減を実現するツールとして注目されているのが生産管理システムです。基本的な役割と、導入によって解決…

フリーソフトやOSS（オープンソース）の生産管理システムを避けるべき理由

無料で生産計画、工程の進捗、在庫や入出庫実績などを管理し、生産の流れを整える方法は、大きく分けて次の3種類が存在します。一見、どれも無料で魅力的ですが、IT担当者がおらず、現場と管理側で同じ情報をリアルタイムに共有しながら運用したい会社にとっては、クラウド型の生産管理システム（無料プラン）のみがおすすめです。

無料の方法	クラウドシステム（今回のおすすめ）	Excelや紙の作業指示書	フリーソフトやOSS（オープンソース）
コスト	0円（※制限あり）	0円	0円（※サーバー代別途）
IT専門知識	不要	不要	必須（構築・保守）
導入の手間	簡単（登録のみ）	簡単	困難（環境構築・インストール等）
チーム共有	◎（リアルタイム）	△（ファイル管理と更新連絡が必要）	◯（構築できれば可能だが運用設計が必要）
サポート	◯（ベンダー対応）	×（自力）	×（自己解決が基本。英語ドキュメント中心のことも）

フリーソフトやOSS（オープンソース）は、自由度が高い反面、サーバーの構築やアップデート対応、権限設計、バックアップ、セキュリティ対策を自社で行う必要があり、エンジニアがいない企業にはハードルが高すぎます。生産管理は止まると現場が止まる業務なので、トラブル時に復旧できない状態は、納期遅延や欠品の直接原因になりかねません。

また、Excelや紙の作業指示書は手軽ですが、ファイルが増殖して最新版が分からない、変更のたびに連絡が必要、現場の進捗がリアルタイムに見えないといった弱点があります。受注の追加や納期変更が重なるほど、更新の回数が増えて人が追いきれず、連絡漏れや作り直しが起きやすくなります。

したがって、セキュリティや保守をベンダーに任せつつ、無料で使い始められる「クラウド型の無料プラン」が最もリスクの少ない選択肢といえます。

無料と有料の違いは？よくある機能制限と注意点

無料版の生産管理システムでよくある機能の制限をまとめました。

作業工程登録数の制限

無料版の生産管理システムでは、登録できる工程の数に制限があることがあります。たとえば、無料版では最大10工程までしか登録できなかったり、1工程あたりの登録情報が少なかったりすることがあります。

生産する製品が少なく、工程の詳細が必要ない場合は無料版でも問題ないかもしれません。しかし、生産する製品が多くなったり、工程の詳細が必要になったりした場合は、無料版では対応できなくなる可能性があります。

在庫や資材管理機能の制限

無料版の生産管理システムでは、在庫や資材管理機能が制限されている場合が多いです。たとえば、在庫や資材の入出庫や棚卸し、在庫や資材の最適化や警告などの機能が有料版にしかないことがあります。

これらの機能がないと、在庫や資材の管理が煩雑になったり、在庫や資材の過不足や廃棄が発生したりすることがあります。

品質管理や分析機能の制限

無料版の生産管理システムでは、品質管理や分析機能が制限されている場合が多いです。たとえば、品質検査や評価、品質問題や原因の分析、品質改善や予防などの機能が有料版にしかないことがあります。

これらの機能がないと、品質の管理が不十分になり品質の問題やクレームが発生することがあります。

有料ツールを検討するべきケース

企業の状況やツールに求めていることによっては、無料版では叶えられないケースが存在します。有料ツールを検討したほうがよいケースをまとめているので参考にしてみてください。

生産計画や工程管理が複雑な場合

生産計画や工程管理が複雑な企業では、無料版では対応が難しい場合があります。たとえば、無料版では生産計画や工程管理の機能がなかったり、簡易的なものだったりすることがあります。

生産計画や工程管理を詳細に設定したり、変更や進捗を追跡したりしたいならば、有料版を選んだほうがよいでしょう。ただし、無料版のなかには生産計画や工程管理の機能が提供されている商品もあるので、機能面をよく確認しましょう。

レポート作成機能が必要な場合

無料版の生産管理システムでは、レポート作成機能が使えないことがあります。たとえば、無料版では生産実績や工程進捗、品質管理などのレポートを作成できなかったり、レポートのカスタマイズや出力ができなかったりすることがあります。

生産管理のデータを分析や報告に活用したい場合は、無料版では対応できないことがあります。レポート作成機能が必要な場合は、有料版を選んだ方がよいでしょう。

データの保存容量やセキュリティが重要な場合

無料版の生産管理システムでは、データの保存容量やセキュリティが低いことが多いです。たとえば、原材料や製品、売上などのデータを100〜500MBまでしか保存できない場合があります。

また、データの暗号化やアクセス制限、ログイン認証などのセキュリティ機能がない場合があります。さらに、データのバックアップや復元機能も無料版では利用できないことがあります。これらの機能は、データの安全性や活用性に影響を与えることがあります。データの保存容量やセキュリティが重要な場合は、有料版を選んだほうが安心です。