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運送業界で活用できる在庫管理システムの機能
運送業界では、在庫管理システムを活用することで、リアルタイムでの商品在庫の把握や、出荷・入荷の管理の効率化が可能です。
運送業界の在庫管理では主に、入出庫管理やロケーション管理、賞味期限管理、在庫分析などの機能を活用することで業務効率化やスムーズな在庫管理ができます。
運送業界における在庫管理の課題
在庫管理にはさまざまな課題がありますが、特に運送業界では、次のような課題が挙げられます。
- ヒューマンエラーが起きやすい
- 属人化しやすい
- 在庫保管スペースやコストがかかる
- 需要変動への対応が難しい
ヒューマンエラーが起きやすい
入出庫の記録や在庫数の管理が手入力の場合は、入力ミスや発注ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすいことがひとつの課題です。
また、入力ミスや発注ミスによる機会損失や顧客離れなども考えられるでしょう。
属人化しやすい
在庫管理の方法や受発注のタイミングなどが担当者によって異なる場合、管理ルールが決まっておらず作業が属人化しているケースも少なくありません。
担当者が不在の場合や異動となった場合には、業務が滞ってしまうことも考えられます。
在庫保管スペースやコストがかかる
在庫を適切に管理できない場合、過剰在庫や在庫切れが発生し、在庫保管スペースやコストが必要以上にかかるケースもあります。
在庫切れを心配して多めに発注し、保管スペースを増設したものの、消費期限を過ぎて廃棄せざるを得なくなることもコスト増大の原因です。
需要変動への対応が難しい
運送業界では、季節や取引先の都合によって需要が急激に変動することがあり、それに合わせた在庫管理が求められます。しかし、変化を予測するのは簡単ではなく、予測ミスが過剰在庫や欠品につながるリスクもあります。
柔軟な在庫調整ができる仕組みがないことにより、対応が後回しになるおそれがあるでしょう。
運送業界における在庫管理システムの導入メリット
運送業界では、在庫管理システムを導入することで、次のようなメリットが期待できます。
- 業務効率の向上
- 属人化の防止
- 在庫コストの削減
業務効率の向上
在庫管理システムを導入し、入出庫管理や在庫分析などを自動化することで、在庫管理にかかる手間や時間を削減できます。結果として、業務効率の大幅な向上につながるでしょう。
属人化の防止
在庫管理システムは、標準化された方法での在庫管理を自動化することにより属人化を防げます。在庫量や分析データを可視化すると、必要なときに必要なデータをすぐに確認可能です。
在庫コストの削減
在庫管理システムの導入により、在庫管理の最適化ができるため、過剰在庫や在庫切れを防げます。そのため、多めに発注したり、保管に必要なスペースを新たに確保したりする必要がなくなります。
在庫コストやスペース確保にかかっていたコストの削減につながるでしょう。
業務の効率化により、在庫管理や棚卸にかかっていた工数を減らせるため、人件費の削減も可能です。あらゆるコストを抑えられることで、利益向上を目指せます。
運送業界におすすめの在庫管理システム
運送業界におすすめの在庫管理システム3選を紹介します。
楽楽販売
楽楽販売は、在庫管理だけでなく、見積もりや受注・発注管理、請求管理など幅広く対応した在庫管理システムです。
業務の自動化はもちろん、企業や業界独自のルールに合わせて機能のカスタマイズができるため、運用しやすい点が魅力です。
ロジクラ
ロジクラは、在庫管理や発送業務の効率化を促す在庫管理システムです。在庫や出荷管理業務を効率化するとともに、欠品や誤出荷、過剰在庫などをなくし、事業成長をサポートします。
自社開発のアプリにより、スマートフォンをハンディターミナルとして使え、検品作業もスムーズに進められます。カートシステムやモール、その他配送業者ともAPI連携でき、データの一元管理が可能です。
SmartMat Cloud – スマートショッピング
SmartMat Cloudは、専用のマットに在庫を載せて管理する在庫管理システムです。業種や品目を問わずにさまざまな在庫の管理に適しています。
在庫や消費量を可視化でき、閾値を下回った場合は自動で発注するため、欠品による失注や顧客離れを防げます。
遠隔からも在庫数の確認できるため、業務がスムーズに進めやすい点も魅力です。
運送業界で在庫管理システムを導入する際の注意点
在庫管理システムを導入する際には、次の点を確認して導入を進めましょう。
既存システムとの連携やカスタマイズが可能か
すでに他のシステムを導入している場合は、使用しているシステムと連携が可能かどうかを事前に確認しておきましょう。
また、独自のルールや扱う商材や発注形式などがある場合には、使いやすいようカスタマイズできるか、また事業規模に合わせて拡張できるシステムであるかも重要なポイントです。
担当者やルールを策定する
在庫管理システムを導入する際は、導入にあたり在庫管理システムの設定や運用窓口となる担当者を決めるとスムーズです。
そして、ルールやマニュアルを策定し、社内に周知しましょう。社内の体制を整えることで在庫管理システムの運用が定着しやすくなります。
現場の業務フローに合っているか
在庫管理システムを導入する際は、現場の実際の業務フローにマッチしているかを確認することが大切です。
運送業では、入出庫のタイミングや取り扱う荷物の種類・量が日々異なるため、システムが実務に合っていないと、かえって作業効率が落ちてしまう可能性もあります。
導入前に現場の流れを整理し、無理なく取り入れられるかを見極めることがポイントです。
操作性がわかりやすいか
運送業では、現場スタッフが日常的にシステムを操作するケースが多いため、誰でも直感的に使える操作性が求められます。複雑なシステムでは習得に時間がかかり、ヒューマンエラーのリスクも高まるでしょう。
また、新人や異動者への教育も想定し、マニュアルの整備や研修のしやすさなども導入時に確認しておくべきポイントです。
在庫管理システムを導入して業務効率化やコスト削減を図ろう
在庫管理システムは、運送業界における在庫管理の課題である入力ミスや属人化などを解消し、業務の効率化やコスト削減などのメリットが期待できます。
運送業界における在庫管理システムを選定する際は、基本的な在庫管理機能に加え、ロケーション管理や賞味期限管理などの機能が備わっているサービスを選ぶことがおすすめです。
現在の業務を、よりスムーズに進められるでしょう。
在庫管理システムは多くあり、それぞれ機能や導入形態が異なります。目的に合うサービスを導入するために、さまざまな在庫管理システムを比較検討してみてください。
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