大企業向け「AI-OCR」おすすめ4選！選定のポイントと導入のメリット

大企業が抱える請求書作成と管理の課題

AI-OCRを導入していない大企業が請求書作成と管理で抱えている課題についてまとめました。あなたの企業でも同様の課題を抱えていれば、大企業向けのAI-OCRで解決できる可能性があります。

紙の帳票やハンコ文化が残っている

大企業では長年の慣習や取引先との関係性から、紙の請求書や押印の文化が根強く残っている場合があります。そのため、帳票の発行や承認プロセスにおいて、データ入力の手間が発生し、業務効率の低下を招いています。

また、紙媒体であるために、紛失や破損のリスクも抱えています。

大量の紙の帳票のデータ化作業に多くのリソースを割いている

大企業では、日々大量の帳票を処理する必要があります。紙媒体の帳票を処理する場合、手作業による入力や照合が必要となり、多大な時間と労力を費やすことになります。

また、人為的なミスが発生する可能性も高く、正確なデータ管理が困難になる場合があります。

大企業がAI-OCRを導入するメリット

大企業がAI-OCRを導入して得られるメリットは次のとおりです。

紙書類の高速・高精度でデジタル化できる

AI-OCRは、高度な文字認識技術を活用し、手書きや活字の紙書類をスピーディーかつ正確にデジタルデータに変換できます。サービスによっては定型帳票に加えて、非定型帳票にも対応できるため、従来は人手に頼っていたデータ入力作業を大幅に効率化可能です。

人的ミスや紛失リスクを低減する

AI-OCRは、人による手作業を最小限に抑えることで、入力ミスや転記ミスを減らし、データの正確性を向上できます。また、デジタルデータとして保存することで、紙書類の紛失や破損のリスクを低減し、安全なデータ管理を実現します。

RPAと連携すれば、ルーティン業務を自動化できる

AI-OCRで読み取ったデータをRPAと連携させることで、請求書の承認処理やシステムへの入力作業など、ルーティング業務を自動化できます。これにより、従業員はより付加価値の高い業務に集中できるようになり、生産性の向上とコスト削減に貢献します。

大企業がAI-OCRを選定する際のポイント

大企業がAI-OCRを選定する際は、いくつかのポイントが存在します。代表的なポイントについて解説します。

非定型フォーマットや複数ページの文書に対応できるか

大企業では、取引先ごとに異なるフォーマットの請求書や複数ページにわたる契約書など、多種多様な書類を扱います。そのため、AI-OCRを選ぶ際には、非定型フォーマットや複数ページの文書にも柔軟に対応できるかを確認することが重要です。

手書き文字や罫線の有無、複雑なレイアウトなど、さまざまなパターンに対応できるかも確認しておきましょう。

基幹システムやRPAとの連携が可能か

AI-OCRで読み取ったデータを最大限に活用するためには、既存の基幹システムやRPAとの連携がスムーズに行えるかどうかも重要なポイントです。

API連携やファイル出力など、連携方法の選択肢が豊富であるか、自社のシステム環境に合わせたカスタマイズが可能かなどを確認しておきましょう。

認識精度や速度を試せるか

AI-OCRの導入効果を最大化するためには、自社の業務に最適な製品を選ぶことが重要です。そのため、実際の業務で使用する書類を用いて、認識精度や処理速度を事前に検証できるトライアル期間を設けているかを確認しましょう。トライアルを通して、操作性やサポート体制なども確認することで、導入後のスムーズな運用につなげられます。

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大企業におすすめのAI-OCR4選

大企業におすすめのAI-OCRを紹介します。

DX Suiteは、AIの活用により定型・非定型問わず高精度に読み取るAI-OCRです。DX Suiteは、次のような特徴があります。

• 紙・画像・PDFなどあらゆる書類を即座にデータ化
• 読み取った書類データをAIがExcelへ自動転記できる
• アジア圏の言語を含め、多言語に対応

SmartReadは、レイアウトに関係なくAIが自動で書類を認識・分類し、高精度で文字を読み取るAI-OCRです。SmartReadは、次のような特徴があります。

• フォーマット登録をすれば複数タイプの文書を自動仕分けできる
• 特に手書き文字の読み取りに強みをもつ
• CSV、Excelなどさまざまな形式でのデータ書き出しのほか、API連携にも対応

スマートOCRは、紙や文書、帳票を撮影・スキャンした画像データからテキストデータに抽出するAI-OCRです。スマートOCRは、次のような特徴があります。

• プロジェクションマッピング技術で、写真で撮影した書類の歪み・たわみなどを補正
• 独自開発の文字列単位認識エンジンで、網掛けや透かし文字などを高精度で認識
• 専用スマホアプリで手軽に書類をアップロードできる

AIReadは、AI を活用し電子データから文字を認識・データ化できるAI OCRです。AIReadには、次のような特徴があります。

• 最新のAIや画像処理で活字や手書きの文字を読み取りできる
• 設定できる定義の種類や項目数は無制限
• オンプレミス、クラウド、LGWANなど用途に合わせてさまざまな環境で利用可能

サービス選びは比較して検討しよう

AI-OCRを選ぶ際は、自社の状況に合った機能が備わっているか、他システムとの連携が可能か、運用コストはどの程度かなどを踏まえて検討することが重要です。あわせて各サービスの口コミなども見ておくとよいでしょう。

AI-OCRは次の記事でも詳しく紹介しています。