インボイス制度対応の請求書発行システム15選！関連法や導入メリット、選定ポイント

請求書発行システムには多くの種類があり「どれを選べばいいか」迷いますよね。後から知ったサービスの方が適していることもよくあります。導入の失敗を避けるためにも、まずは各サービスの資料をBOXILでまとめて用意しましょう。
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注目の請求書発行システム、サービス資料まとめ

請求書発行システムとは

請求書発行システムは、請求書の作成や送付を一元管理できるシステムです。

従来の手書きやExcelでの請求書作成と比べて、業務の効率化やコスト削減が図れます。とくに、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応が求められる近年では、これらの法改正に対応しやすいクラウド型の請求書発行システムが注目されています。

請求書発行システムの主な機能

請求書発行システムには、次のような機能が備わっています。システムによっては、請求書の作成や送付の機能に限定することでコストを抑えているケースもあるため、要件を整理して各社のサービスを比較しましょう。

機能	概要
請求書作成	取引情報を入力するだけで、簡単に請求書を作成できます。テンプレートを利用したり、項目を自由にカスタマイズしたりできます。
請求書送付	作成した請求書をメールや郵送で送付できます。郵送代行サービスを利用すれば、印刷や封入の手間も省けます。
入金管理	請求書の入金状況を自動で管理できます。未入金の場合には、リマインドメールを送信する機能もあります。
会計ソフト連携	会計ソフトと連携することで、請求データの自動取り込みや仕訳処理が可能です。
その他	複数税率対応・見積書作成・納品書作成・多言語対応など、さまざまな機能があります。

請求書に関する法律

請求書発行システムを選ぶ際には、関連する法律を理解することが重要です。とくに、インボイス制度と電子帳簿保存法は、請求書の発行や保存方法に直接かかわるため、しっかりと把握しておく必要があります。

インボイス制度

2023年10月1日から開始されたインボイス制度は、消費税の仕入税額控除に関する制度改正です。適格請求書発行事業者は、適格請求書（インボイス）を発行する必要があり、請求書には登録番号や適用税率、消費税額などの記入が求められます。

請求書発行システムを選ぶ際には、インボイス制度に対応しているかぜひ確認しましょう。

電子帳簿保存法

電子帳簿保存法は、国税関係帳簿書類を電子データで保存する場合のルールを定めた法律です。請求書を電子データで保存する場合は、電子帳簿保存法の要件を満たす必要があります。

請求書発行システムを選ぶ際は、インボイス制度とあわせて電子帳簿保存法にも対応しているシステムを選ぶと、スムーズにペーパーレス化へ移行できます。

請求書発行システムを導入するメリット

請求書発行システムを導入して得られるメリットは次のとおりです。

業務効率化

請求書発行システムを導入することで、請求書の作成、送付、管理といった一連の業務を自動化できます。手作業による入力や計算ミスを防ぎ、業務時間の短縮が可能です。

また、請求書のテンプレート化や自動生成により、請求書作成にかかる手間をさらに軽減します。

コスト削減

請求書発行システムを導入することで、印刷代や郵送代、封筒代を削減できます。クラウド型のシステムであれば、サーバーやソフトウェアの導入費用も不要です。さらに、業務効率化によって人件費削減にもつながります。

ミスの防止

請求書発行システムは、ミスを防ぐための機能が充実しています。たとえば、入力チェック機能や自動計算機能などがあります。

また、請求書の承認フローを設けることで、二重チェック体制を構築することで、ミスの発生を未然に防げます。

法令遵守

クラウド型の請求書発行システムの多くは、インボイス制度や電子帳簿保存法などの法改正へ対応しています。法律に準拠した請求書を発行することで、コンプライアンスに抵触するリスクを低減可能です。

また、請求書データの改ざん防止やセキュリティ対策も強化できます。

インボイス対応の請求書発行システムの選び方

インボイス対応の請求書発行システムを選ぶ際は、次の流れで確認しましょう。

• インボイス対応の請求書発行システムの導入目的を確認する
• インボイス対応の請求書発行システムの機能を確認する
• インボイス対応の請求書発行システムを導入する際の注意点を確認する
• インボイス対応の請求書発行システムの料金・価格相場を確認する

インボイス対応の請求書発行システムの導入目的を確認する

インボイス対応の請求書発行システムの導入を検討する際は、まず導入目的を明確にしましょう。主な導入目的は次のとおりです。

導入目的	詳細
コストを抑えたい	無料プランのあるインボイス対応の請求書発行システムがおすすめ
基本機能に絞って低コストで利用したい	請求書発行機能に特化したインボイス対応の請求書発行システムがおすすめ
請求書発行以外の業務も効率化できるようにしたい	多機能に対応したインボイス対応の請求書発行システムがおすすめ

インボイス対応の請求書発行システムの機能を確認する

インボイス対応の請求書発行システムでできること、利用できる機能は次のとおりです。上記の導入目的や課題をどのように解決できるか記載しているため、必要な機能を洗い出しましょう。

【基本的な機能】

機能	詳細
請求書発行	フォーマットを使用して宛先や金額などの入力だけで請求書を作成可能な機能
請求書の予約発行	継続的な取引の請求書をスケジュールに沿って自動発行が可能な機能
請求書の発送代行	メールや郵送による請求書の送付業務を代行する機能
請求書の保管・管理	発行・送付した請求書をクラウド上に保存し保管・管理が可能な機能
督促	システム上で未入金の督促を行える機能
レポート機能	請求金額や入金金額などの確認ができる機能
PDFダウンロード・印刷	請求書データを印刷し、紙で保存できる機能
ステータス管理	入金のステータスを確認し請求漏れの防止が可能な機能
メール送信	直接PDFファイルをメールで送信できる機能
アラート	支払い期日にリマインダーを送信したり、未入金の請求書を通知したりしてくれる機能

【特定の課題・用途・業界に特化した機能】

機能	詳細
帳票の作成	請求書のほかに、納品書や領収書なども作成できる機能
AI-OCR	紙やPDFで受け取った請求書をAI-OCRで読み取り一元管理できる機能
請求書の受け取り	請求書発行だけでなく受け取りも含めて一括で管理できる機能
販売管理システムとの連携	販売管理システムと連携し、請求や入金をまとめて管理できる機能
CRM／SFAとの連携	顧客情報と売上、営業活動との一元管理が可能な機能
会計ソフトとの連携機能	会計ソフトと連携して、自動で仕訳計上や入金の消し込みなどを行える機能

請求書発行以外の業務も効率化したい場合は会計ソフトやCRM /SFAとの連携機能、小売・卸売業であれば販売管理システムとの連携機能のあるサービスがおすすめです。

インボイス対応の請求書発行システムを導入する際の注意点を確認する

インボイス対応の請求書発行システムを導入する際、失敗しないために次の項目も確認しておきましょう。

確認事項	詳細
多言語・多通貨対応	グローバル企業の場合は、多言語・多通貨に対応した請求書発行システムを選びましょう。
インボイス制度や電子帳簿保存法への対応	法令を遵守できるよう、電子帳簿保存法やインボイス制度に対応したシステムを選びましょう。どちらも対応しているケースが多いものの、どのような対応をしているかも含めて確認しておきましょう。
料金プラン	請求書発行システムは、多くの場合、発行する請求書や郵送する請求書の件数によって料金が変動します。あらかじめ件数を概算したうえで見積もり依頼をするとよいでしょう。
セキュリティレベル	請求書には顧客情報や取引情報などの機密データが含まれます。データの暗号化やアクセス制限をはじめ、セキュリティ対策が十分になされているシステムを選びましょう。
サポート体制	電話やメール、チャットといったサポート体制が充実しているかも確認が必要です。導入時のサポートやトラブル発生時の対応など、安心できるシステムを選びましょう。
導入実績	多くの企業に支持されている導入実績が多いシステムや、同じ従業員規模や業界が導入しているニーズに合致したサービスを選びましょう。
必要な機能が搭載されているか	請求書作成や送付・入金管理・会計ソフト連携など、必要な機能が揃っているか確認しましょう。また、将来的な事業拡大を見据えて、拡張性やカスタマイズ性も考慮が必要です。

インボイス対応の請求書発行システムの料金・価格相場を確認する

インボイス対応の請求書発行システムの料金は、月額従量課金タイプか月額固定費用タイプかで異なります。必要な機能や要件を満たしているサービスの料金を確認しましょう。

月額従量課金タイプの場合、初期費用料金は0円〜、月額料金は1名あたり450円程度が相場です。

一方で、月額固定費用タイプは、初期費用0円〜100,000円程度、月額費用として人数に応じて2,500円〜24,000円程度が相場です。ただし、人数にかかわらず、請求書の件数にもとづいた従量課金制を採用している場合もあります。

また、請求書の郵送やOCR入力などを利用する場合は、追加料金になることがあります。

おすすめ請求書発行システムの比較表

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インボイス制度対応の請求書発行システム15選

インボイス制度に対応した請求書発行システムを紹介します。

楽楽明細は、電子帳簿保存法・インボイス制度に対応した、請求書発行業務を自動化する請求書発行システムです。楽楽明細には、次のような特徴があります。

• 請求書以外に支払い明細や納品書も発行可能
• 請求書発行に特化していてわかりやすい
• CSVやPDFの連携のほか、API連携オプションあり

マネーフォワード クラウド請求書は、請求書の作成・管理をクラウド上で行える業務効率化ツールです。マネーフォワード クラウド請求書には、次のような特徴があります。

• 見積書から納品書、請求書、領収書への変換が容易
• マネーフォワード クラウド会計との連携で簡単に仕訳計上
• カード決済できる請求書を発行可能

Edge Tracker 電子請求書は、デジタルインボイスの作成から送受信、保管、検索に対応したサービスです。Edge Tracker 電子請求書には、次のような特徴があります。

• 標準仕様JP PINTに準拠し、国内外の取引相手との帳票授受をサポート
• 電子請求書の発行は帳票データをアップロードするだけ
• システム連携でデータ取込や仕訳作成を自動化

MakeLeapsは、見積書や請求書、納品書などを作成できるクラウド型の請求管理ソフトです。MakeLeapsには、次のような特徴があります。

• 請求書の作成から送付、入金管理、レポート表示まで可能
• セキュア送信や郵送代行などで安全に書類を送付
• 銀行口座情報の一元管理や電子承認機能で効率化

invox発行請求書は、インボイス制度に対応した請求書を、紙でも電子でも発行できる請求書発行システムです。invox発行請求書には、次のような特徴があります。

• 請求書を自動で発行し送付できる
• 見積書や納品書、支払い通知書、領収書などを発行可能
• 初期費用と月額基本料0円からと低価格

freee請求書は、請求書の発行や送付、入金消込といった業務を自動化し、経理や営業事務の効率化を支援するクラウドサービスです。freee請求書には、次のような特徴があります。

• 請求書発行、送付、入金消込の自動化により業務を効率化
• 独自の請求書フォーマットにも対応
• 他freee製品との連携でバックオフィス領域の拡張可能

請求管理ロボは、請求書作成のみならず集金や消込、催促といった請求業務まで自動化するクラウドサービスです。請求管理ロボには、次のような特徴があります。

• SFAやCRMからもデータ取り込みが可能
• 銀行振込以外に、口座振替やカード決済、コンビニ決済にも対応
• 与信審査から回収までをまとめて依頼できるサービスあり

Misocaは、請求書の作成から送付、入金管理までを自動化するクラウド請求書管理サービスです。Misocaには、次のような特徴があります。

• 見積書、請求書、納品書、領収書を簡単に作成
• 作成した帳票はFAX、メール、郵送などで簡単に送付
• 会計ソフトとの連携や売掛金回収保証などを搭載

請求QUICKは、請求書の作成から入金消込、仕訳まで、経理業務を効率化するクラウドサービスです。請求QUICKには、次のような特徴があります。

• 請求書の作成と同時に取引先情報を登録し、次回の入力を省略
• 請求書の作成を予約
• インターネットバンキングと連携し、入金消込を自動化

ジョブカン見積／請求書は、請求書・見積書の作成、入金管理、レポート作成などが行えるクラウド請求書作成サービスです。ジョブカン見積／請求書には、次のような特徴があります。

• 請求書・見積書を簡単に作成できる
• 法改正や消費税増税などに自動で対応
• 入金データや請求金額の自動集計、レポート作成が可能

ナビエクスプレスは、請求書や領収書などの帳票を電子化し、安全なWeb環境で自動配信する請求書作成サービスです。ナビエクスプレスには、次のような特徴があります。

• 請求書・領収書・給与明細などの帳票をWeb上で作成し即日到着
• 使用している請求書のデザインを変えずにフォーマットを作成
• 送信状況や開封状況などを管理画面でリアルタイムに確認

INVOYは、請求書発行から受け取りや支払いまでを行える請求書プラットフォームです。INVOYには、次のような特徴があります。

• 受け取った請求書をデータ化し、カードで支払い可能
• 定期的に送る請求書を自動作成予約
• 請求書以外の帳票もワンクリックで複製や変換ができる

CLOUD PAPERは、請求書の発行・入金消し込み・受領までを一元管理できるクラウド請求書サービスです。CLOUD PAPERには、次のような特徴があります。

• 受領側機能も使用可能
• 取引先と品目を自動取得し、転記ミス・誤送信を防止
• メール添付や郵送、デジタルインボイスに対応

Bill One債権管理は、請求業務から入金消込までを自動化し、企業の債権管理を強力にするクラウドサービスです。Bill One債権管理には、次のような特徴があります。

• 仮想口座で合算入金や名義不一致の消込を自動化
• 拠点や部門をまたぐ債権情報をリアルタイムで一元管理
• 請求書発行から入金消込までワンストップで自動化

TOKIUM請求書発行は、請求書だけでなく、納品書や見積書といった書類をオンライン上で作成し、電子送付できるクラウドサービスです。TOKIUM請求書発行には、次のような特徴があります。

• 導入時の設定・移行作業を代行し、負担を軽減
• 紙・電子の双方に対応、取引先の要望に応じた送付が可能
• 他TOKIUMサービスと連携し、支出書類を一元管理

クラウド型の請求書発行システムなら法改正にも自動で対応

インボイス制度や電子帳簿保存法など、日々変化する法改正にスムーズに対応しやすいのがクラウド型の請求書発行システムです。自社だけでなく多方面のステークホルダーのためにも、法律を遵守して会社を運営しましょう。

請求書発行システムは、業務効率化や法令遵守などのメリットがあり、インボイス制度のような法律に準拠した請求書を簡単に作成したい方におすすめのサービスです。選定の際は次のポイントに注意して選ぶのをおすすめします。

• 多言語や多通貨に対応しているか
• インボイス制度と電子帳簿保存法への対応
• セキュリティレベル
• サポート体制
• 導入実績
• 必要な機能が搭載されているか

請求書発行システムを選ぶ際には、インボイス制度や電子帳簿保存法への対応のほか、料金プラン、十分な機能などを基準にしましょう。あわせて各サービスの口コミも確認しておくとよいでしょう。