大企業向け「予算管理システム」おすすめ4選！選定ポイントと導入のメリット

大企業が抱える予算編成の課題

予算管理システムを導入していない大企業が、予算編成で抱えている課題についてまとめていきます。

Excelによる手作業での集計

大企業では、膨大なデータ量や複雑なデータ構造によって課題が生じやすいです。たとえば、各部門から集められたデータを統合する際に、入力ミスやデータ重複が発生します。また手作業によるデータ処理は担当者の負担が大きく、業務効率を低下させます。

部門間の連携不足による情報伝達の遅延

大企業では、部門間のコミュニケーション不足や情報のサイロ化によって、情報伝達が遅延しやすいです。たとえば、各部門が独自のフォーマットでデータ管理している場合、情報の共有がスムーズに行われず、予算編成のスケジュールに影響を及ぼしかねません。

予算策定の期間が長期化

大企業の予算策定は複雑で時間がかかります。各部門からの要求をまとめて全体の予算案を作成するのに多くの時間と労力が必要です。また、複数階層での承認プロセスが遅れると、全体の予算策定も遅延します。これにより、経営陣が迅速な意思決定を行うための情報入手が難しくなり、ビジネスチャンスを逃す可能性が高まります。

予算管理システムを導入するメリット

大企業が予算管理システムを導入して得られるメリットは次のとおりです。

予算編成と予算管理を効率化

予算管理システムは、データの自動集計やリアルタイム更新により手作業のミスを減らし、効率的な予算策定を可能にします。各部門のデータを自動統合し、迅速な予算案作成で担当者の負担を軽減。予算進捗をリアルタイムで把握して、財務管理を円滑化します。過去データの参照も簡単で、将来の予算策定も正確になります。

部門間の連携を強化

クラウドベースのプラットフォームや統一されたデータフォーマットにより、部門間の情報共有がスムーズになります。各部門がリアルタイムで予算情報を共有することで、コミュニケーションの遅延を防止。予算の透明化によりコスト削減が可能になります。部門間連携の強化は、企業全体の目標に対する一体感を生み、効果的な予算運用を実現します。

データをリアルタイムで分析

リアルタイムでのデータ分析にて、意思決定が迅速かつ正確になります。最新の予算データにもとづく分析を確認でき、経営陣はタイムリーに判断を下せます。シミュレーションでシナリオを想定し、最適な戦略を立案。予算変更や調整にも迅速に対応でき、ビジネスチャンスを逃しにくくします。長期的な戦略策定にも有用です。

予算管理システムを選定する際のポイント

大企業が予算管理システムを選定する際は、いくつかの基準が存在します。代表的な基準について解説します。

多様な予算管理に対応できるか

予算管理システムを選ぶ際には、多様なニーズに対応できる柔軟性があるかを確認しましょう。たとえば、カスタマイズ可能な予算テンプレートが提供されているか、複数の通貨や会計基準に対応しているかなどを調べます。これにより、企業全体の予算管理が一元化されます。

高度な分析機能があるか

予算管理システムを選ぶ際には、経営判断をサポートする高度な分析機能があるか確認します。たとえば、予算の実績と計画の差異分析や、将来の予算予測などが備わっているかチェックしておきましょう。これにより、経営陣はデータにもとづいて迅速意思決定できます。

部門間の連携を円滑にする機能が備わっているか

予算管理システムを選ぶ際には、部門間の情報共有が円滑になりそうかが重要です。たとえば、クラウドによるリアルタイムでのデータ共有や、各部門がアクセスする操作画面などを確認しておきます。これにより、部門間の連携が強化され、予算編成のプロセスがスムーズに進行します。

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おすすめの予算管理システム4選

大企業におすすめの予算管理システムを紹介します。

Loglass 経営管理は、ワンクリックでデータ収集や統合ができる予算管理システムです。Loglass 経営管理は次のような特徴があります。

• クロス集計やAI活用にて柔軟に分析
• 経営企画出身者が設計した直感的なUI
• ダッシュボードに加え生成AIが結果報告

fusion placeは、現場力を喚起する経営管理の機能が利用できる予算管理システムです。fusion placeは次のような特徴があります。

• RPAツールとの連携による自動化
• 詳細データにもとづく予算管理
• 中堅規模からグローバル企業まで対応

BizForecastは、Excelの長所を活かした「活Excel」ソリューションが利用できる予算管理システムです。BizForecastは次のような特徴があります。

• 連結決算や人事評価、目標管理など多様なモジュール
• 標準フォームを用意し、カスタマイズが可能
• 直感的な操作で既存のExcel業務をシステム化

Workday Adaptive Planningは、AIと機械学習を活用した高度な予測機能が利用できる予算管理システムです。Workday Adaptive Planningは次のような特徴があります。

• 柔軟なシナリオプランニング
• リアルタイムでのデータ更新と分析
• 高度なプランニングが必要な企業に適切

サービス選びは比較して検討しよう

予算管理システムを選ぶ際は、多様な予算管理に対応できる柔軟性があるか、高度な分析機能があるか、部門間の連携を円滑にする機能が備わっているかなどを踏まえて検討することが重要です。

予算管理システムは、次の記事でも詳しく紹介しています。

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