大企業向け「給与計算アウトソーシング」おすすめ3選！選定ポイントと導入のメリット

大企業が抱える給与計算の課題

給与計算アウトソーシングを導入していない大企業が、抱えている給与計算の課題についてまとめていきます。

複雑な給与計算ルールの管理

大企業では、従業員数の多さと雇用形態の多様さにより、給与計算のルールが複雑化します。部門ごとの給与体系や各国の法規制に対応が必要で管理しにくいです。昇給、ボーナス、福利厚生なども加わるとさらに複雑化します。そのため、正確な給与計算には高度な専門知識と綿密な管理が求められます。

給与計算ミスによるリスク

大企業では膨大なデータにより給与計算ミスが発生しやすいです。入力ミスや計算エラーは法的トラブルにつながります。また、ミスは従業員の信頼とモチベーションを低下させかねません。これらの悪影響は企業の評判や財務状況に悪影響を及ぼします。

大量のデータ処理

大企業では各部門からのデータ収集や異なるフォーマットの統合に苦労します。またデータの正確性を確保するには定期的なチェックが必要で、経理担当者の負担がさらに増大。効率的なデータ管理と処理のためには、適切なシステムや運用方法が不可欠です。

給与計算アウトソーシングを導入するメリット

大企業が給与計算アウトソーシングを導入して得られるメリットは次のとおりです。

工数の削減

給与計算アウトソーシングなら、社内の工数削減に期待できます。また、手作業によるミスが減るため、経理担当者の修正にかかる手間も減ります。給与計算に要する時間を短縮して、他の重要な業務へと集中しましょう。

人為的なミスを防止

給与計算アウトソーシングなら、専門知識をもった人が給与計算を処理するので、人為的なミスを防止できます。最新の法改正にもとづいて正確に給与計算し、給与関連のトラブルを未然に予防。企業は安心して給与計算を任せられ、従業員からの信頼も向上します。

コンプライアンスリスクの軽減

最新の法規制に対応してくれる専門家のサポートにより、コンプライアンスのリスクを軽減します。法改正への迅速な対応と適切な税務処理にて法的トラブルを回避しましょう。またアウトソーシング業者が各国の法規制に精通していると、グローバルでの法的リスクを低く抑えられます。

給与計算アウトソーシングを選定する際のポイント

大企業が給与計算アウトソーシングを選定する際は、いくつかの基準が存在します。代表的な基準について解説します。

従業員の多さや複雑な給与体系に対応できるか

給与計算アウトソーシングを選ぶ際には、自社の規模や体制に対応可能か確認します。従業員数が多くても対応できる業者を選ぶことで、給与計算の正確性と効率性が向上します。また多様な雇用形態や給与体系に対応するサービスを選び、スムーズな運用を実現しましょう。

初期費用と運用コストが予算内に収まるか

給与計算アウトソーシングを選ぶ際には、初期費用と運用コストが予算内に収まるかをチェックしましょう。導入から毎月発生する費用までをあらかじめ把握しておき、予算に合ったサービスを選びます。長期的なコスト削減効果や人件費の縮小と比較し、総合的なコストメリットを評価しましょう。

最新の労働法や税法に対応できるか

給与計算アウトソーシングを選ぶ際には、最新の労働法や税法へすぐに対応してもらえるか調べます。法改正へ迅速に対応し、計算を適切に行えるサービスを選ぶことで法的リスクを軽減できます。また専門家のサポートを受けられる業者なら、安心して委託できるでしょう。グローバル企業の場合は海外の税法に詳しいことも要件に含まれます。

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おすすめの給与計算アウトソーシング3選

大企業におすすめの給与計算アウトソーシングを紹介します。

人事給与サービスは、人事情報の管理から給与明細作成まで幅広いサポートを受けられる給与計算アウトソーシングです。人事給与サービスは次のような特徴があります。

• 給与計算、社会保険手続き、年末調整などの労務管理に対応
• 部分的な業務委託から業務フローの構築、業務改善まで代行
• 特に複雑な労務管理が必要な企業に適する

PROSRVは、クラウド型システムでの一貫したサポートが受けられる給与計算アウトソーシングです。PROSRVは次のような特徴があります。

• クラウド型の人事給与システム「PROSRV on Cloud」をベースに提供
• 年末調整や地方税年度更新などの季節性業務のアウトソーシングあり
• システムの保守からセキュリティ対策まで一貫したサポート

ペイロールの給与計算業務アウトソーシングは、フルスコープ型アウトソーシングで従業員からの問い合わせ対応までカバーできる給与計算アウトソーシングです。ペイロールの給与計算業務アウトソーシングは次のような特徴があります。

• 従業員からの問い合わせ対応や各種申請手続きの代行
• 英語対応でグローバル企業にも適正あり
• 大企業を中心に、幅広い業種・業態に対応

サービス選びは比較して検討しよう

給与計算アウトソーシングを選ぶ際は、従業員数や複雑な給与体系に対応できるか、初期費用と運用コストが予算内に収まるか、最新の労働法や税法に対応できるかなどを踏まえて検討することが重要です。

給与計算アウトソーシングは、次の記事でも詳しく紹介しています。

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