中小企業向け「給与計算アウトソーシング」おすすめ6選！選定のポイントと導入のメリットを解説！

中小企業が抱える給与計算業務の課題

給与計算アウトソーシングを導入していない中小企業が、給与計算業務で抱えている課題についてまとめていきます。あなたの企業でも同様の課題を抱えていれば、中小企業向けの給与計算アウトソーシングで解決できる可能性が高いです。

給与計算する工数が不足している

中小企業では、従業員が少ない都合上、給与計算に必要な工数を確保しにくいです。また従業員数の増加や法改正により給与計算の複雑さが増せば、ヒューマンエラーが発生しやすくなります。その他バックオフィスを含め、手薄になりやすいのが中小企業の特徴です。

税金や手当の計算をできる従業員がいない

中小企業では、給与計算に必要な専門知識をもつスタッフがいないことも多く、税金や手当の計算に誤りが生じやすいです。特に法改正や社会保険料の変更などへ迅速に対応できる担当者がいなければ、給与計算に関わるリスクが高まります。

年末調整や賞与の繁忙期に残業が多い

年末調整や賞与支給の時期に業務が集中し、残業が増加しやすいです。繁忙期における給与関連業務の処理が遅れると、従業員の不満や法的なリスクが生じます。とはいえ、忙しい時期に合わせて工数を確保しようとすると、普段の稼働では工数に余剰が生まれるので調整が難しいです。

中小企業が給与計算アウトソーシングを導入するメリット

中小企業が給与計算アウトソーシングを導入して得られるメリットは次のとおりです。

給与計算のミスと遅延を防ぐ

給与計算アウトソーシングでは専門知識をもつ専門家が担当するため、ミスや遅延を防げます。また、給与計算における法改正へアンテナを張っているので、正確な手続きを行えます。法令順守をしつつ適切な給与支払が可能です。

給与計算の専門知識やスキルを必要としない

給与計算アウトソーシングでは、企業内で専門知識をもつスタッフが必要ありません。外部の専門家が業務をするため、教育やトレーニングにかかるコストを節約できます。人件費削減に加え、コア業務へリソースを集中させられます。

社員からの問い合わせに対応できる

給与計算アウトソーシングを導入することで、社員からの問い合わせへ迅速かつ正確に対応できます。専門家が担当するため、給与明細や手当に関わる疑問について的確なアドバイスを提供してもらえます。これにより、社員の満足度が向上し、人事部門の負担も軽減されるでしょう。

中小企業が給与計算アウトソーシングを選定する際のポイント

中小企業が給与計算アウトソーシングを選定する際は、いくつかのポイントが存在します。代表的なポイントについて解説します。

外注できる業務範囲がマッチしているか

給与計算アウトソーシングを選ぶ際には、人事労務業務にも対応しているかを確認しましょう。アウトソーシングの要件として、給与計算のみか社会保険や年末調整などを含めるかを事前に検討し、それに対応する企業を選定します。繁忙期のみの依頼であれば、その旨も相談しましょう。

自社の従業員規模や雇用形態に対応できるか

給与計算アウトソーシングを選ぶ際には、自社の従業員規模や雇用形態に応じてサービスを提供してもらえるかチェックしましょう。中小企業の場合、さまざまな従業員数や雇用形態に合わせた柔軟なサービスを提供してもらえるかが重要です。

導入済みのシステムで運用してもらえるか

給与計算アウトソーシングを導入する際には、導入済みの給与計算システムで運用してもらえるかがポイントです。既存のシステムとの連携やデータ移行がスムーズに行えるかを確認し、選定を進めましょう。

中小企業におすすめの給与計算アウトソーシング6選

中小企業におすすめの給与計算アウトソーシングを紹介します。

BOD人事給与アウトソーシングサービスは、社会保険料や雇用保険料について知識豊富な専門チームが給与計算を業務代行するアウトソーシングです。BOD人事給与アウトソーシングサービスは次のような特徴があります。

• 高いスキルと経験値でミスなく給与計算対応
• 人事労務システムを熟知したコンサルタントがプランを提案
• 複雑な法改正にも対応

メイソンコンサルタントグループの給与計算アウトソーシングは、クライアントの要望に合わせたサービスを構築できるオーダーメイド型の給与計算アウトソーシングです。メイソンコンサルタントグループの給与計算アウトソーシングは次のような特徴があります。

• 給与業務を迅速かつ柔軟に効率化をサポート
• 社会保険労務士や実務経験豊富なスタッフが的確に対応
• ISO認証に則した万全な安全性と品質

人事給与サービスは、オーダーメイド型の提案で給与計算業務の運用から改善までをサポートする給与計算アウトソーシングです。人事給与サービスは次のような特徴があります。

• 労務システムの導入といった業務改善に対する提案も実施
• 異動・退職時のリスク対策ができる
• 既存システムの継続利用が可能

RoboRoboペイロールは、給与計算代行とツールがセットになった給与計算アウトソーシングです。RoboRoboペイロールは次のような特徴があります。

• 社会保険労務士による監修と1次チェック実施
• 導入から運用までフルサポート
• 複雑な勤務体系や労基法改正などにも対応

MHCトリプルウィンの給与計算アウトソーシングは、企業価値向上を目指し専門性の高い総務・人事業務サービスを提供するサービスです。MHCトリプルウィンの給与計算アウトソーシングは次のような特徴があります。

• 多様なサブツールによる高品質なサービス提供
• 安心安全なデータ保全体制
• 人事給与機能と就業管理機能を基盤にサービス提供

COMIT HRは、給与計算業務のほかに勤怠業務や社会保険業務などを幅広く委託できる給与計算アウトソーシングです。COMIT HRは次のような特徴があります。

• 給与計算業務をベースにアウトソースしたい業務を組み合わせ可能
• 人事システムの設定変更も即時対応
• 既存のデータフォーマットを活用できる

サービス選びは比較して検討しよう

給与計算アウトソーシングを選ぶ際に重要なのは、自社に合ったサービスを提供してもらえるかです。各サービスの口コミもあわせて見ておくとよいでしょう。

中小企業におすすめの給与計算アウトソーシングのうち最適なサービスを選ぶには、ニーズや予算に合わせて、複数のサービスを比較検討することが大切です。下のボタンからはBOXILが厳選したサービスの資料を無料でダウンロードできます。ぜひサービス選定の参考にしてください。

本記事で紹介しきれなかったサービスについては下の記事にて解説しています。より多くのサービスから検討したい方はあわせてチェックしましょう。

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