不良在庫とは？抱えるデメリットと減らすメリット、減らす方法

不良在庫とは

不良在庫とは、将来的に販売できる見込みがなく、企業に損失をもたらす可能性のある在庫のことです。具体的には、売れ残ってしまい、在庫として保管されている商品のことを指します。

不良在庫はさまざまな要因で発生し、企業の収益や経営に悪影響を与えかねません。そのため、不良在庫の発生原因を理解し、適切な対策を講じる必要があります。

過剰在庫との違い

不良在庫と過剰在庫は、どちらも企業にとって望ましくない在庫ですが、明確な違いがあります。

過剰在庫は、将来的に販売できる可能性はあるものの、現在の需要に対して在庫数が過剰になっている状態のことです。不良在庫は、将来的に販売できる見込みがない在庫を指します。

過剰在庫は、適切な管理や販売促進活動によって市場に出すことが可能ですが、不良在庫は値下げ販売や廃棄によって処理する必要があります。

不良在庫が発生する3つの原因

不良在庫が発生する原因は、大きく分けて次の3つが挙げられます。

• 需要予測の失敗
• 経験や計画の不足
• 傷や汚れ

原因1. 需要予測の失敗

将来の需要を正確に予測できず、必要以上の在庫を抱えてしまうケースです。季節商品の販売や、流行の移り変わりが激しい商品を取り扱う場合に起こりやすいです。

原因2. 経験や計画の不足

仕入れ担当者の経験不足や、販売計画の甘さなどが原因で、必要以上の商品を仕入れてしまうケースです。また、大量仕入れによる割引価格に惹かれて、過剰な仕入れをしてしまうケースもあります。

原因3. 傷や汚れ

製造過程でのミスや、輸送中のトラブルなどにより、商品に傷や汚れなどが生じてしまうケースです。また、保管方法が不適切で、商品が劣化してしまうケースもあります。

不良在庫をそのままにしておくデメリット

不良在庫をそのままにしておくと、さまざまなデメリットが発生します。不良在庫を放置することで生じる可能性のある代表的なデメリットを3つ紹介します。

デメリット1. ほかの商品の腐敗につながる

食品のような消費期限が短い商品の場合、不良在庫を放置しておくと、腐敗や変質が進み、周囲の商品にまで悪影響を及ぼしかねません。腐敗した商品から発生するカビや細菌が、ほかの商品に感染し、品質劣化を引き起こす可能性があります。

このような事態を避けるためには、不良在庫を早期に発見し、適切な方法で処分しましょう。賞味期限切れが近い商品を定期的にチェックし、必要に応じて値引き販売や廃棄などの措置を講じることで、ほかの商品の腐敗を防げます。

デメリット2. 商品が陳腐化する

技術革新が速い業界や、流行の移り変わりが激しい商品の場合、不良在庫を放置しておくと商品が陳腐化し、販売機会を完全に失ってしまうかもしれません。

たとえば、最新のスマートフォンが発売されると、旧型のスマートフォンは急速に価値が下落し、売れ残ってしまう可能性があります。

このような事態を避けるためには、市場の動向を常に把握し、商品のライフサイクルに合わせて在庫管理を行いましょう。需要予測を正確に行い、過剰な在庫を抱えないようにしなければなりません。

また、売れ行きの悪い商品は、早期に値引き販売やキャンペーンなどを実施することで、陳腐化を防げます。

デメリット3. 管理コストや棚卸資産が増える

不良在庫は、保管スペースを占有し、管理コストや棚卸資産を増やす原因となります。売れる見込みのない商品を保管しておくためには、倉庫の賃料や人件費、光熱費などのコストがかかります。また、棚卸資産として計上されるため、税負担が増加することもあるでしょう。

このような事態を避けるためには、不良在庫を減らすための取り組みが必要です。在庫管理システムを導入し、在庫状況をリアルタイムで把握することで、過剰な在庫を抱えないようにできます。

また、定期的な棚卸を行い、不良在庫を早期に発見することで、管理コストや棚卸資産の増加を抑えられます。

不良在庫を減らすメリット

不良在庫を減らすことは、企業にとってさまざまなメリットをもたらします。不良在庫削減による主なメリットを3つ紹介します。

メリット1. 管理コストの削減

不良在庫を減らすことで、保管スペースや管理にかかるコストを削減できます。不良在庫は、倉庫のスペースを占有し、その保管には賃料、光熱費、人件費などのコストが発生します。

これらのコストは、不良在庫を減らすことで削減可能です。これにより倉庫のスペースを有効活用できるようになり、賃料の削減や人員配置の見直しによる人件費の削減につながります。

メリット2. キャッシュフローの改善

不良在庫を減らすことで、在庫に滞留していた資金が解放され、キャッシュフローが改善されます。不良在庫は、いわば眠っている資金です。この資金を回収することで、新たな仕入れや設備投資などに活用できるようになり、事業の成長を促進できます。

回収した資金は、新規商品の開発や販路拡大のためのマーケティング費用に充てられます。

メリット3. 融資を受けやすくなる

不良在庫が少ない企業は、健全な財務状況であると判断され、金融機関からの融資を受けやすくなります。金融機関は、融資の審査において、企業の在庫状況や在庫回転率を重要な指標として見ています。

不良在庫が多い企業は、資金繰りが悪化し、返済能力が低いと判断されやすいです。一方、不良在庫が少ない企業は、経営が安定しており、返済能力が高いと判断され、融資を受けやすくなります。

これは、新規事業への投資や設備の導入など、企業の成長に必要な資金を調達するうえで大きなメリットとなります。

不良在庫を減らす方法

不良在庫を減らすためには、在庫管理を徹底し、適切な方法で在庫を処分する必要があります。不良在庫を減らすための具体的な方法を3つ紹介します。

方法1. 適正在庫の維持

適正在庫を維持するためには、まず正確な需要予測を行わなければなりません。過去の販売データや市場トレンドなどを分析し、将来の需要を予測することで、過剰な仕入れを防げます。

また、在庫管理システムを導入し、在庫状況をリアルタイムで把握することで、適正在庫を維持できます。

適正在庫を維持することで、不良在庫の発生を抑制し、保管コストや管理コストの削減が可能です。また、在庫切れによる機会損失も防げます。

方法2. 在庫回転率を高める

在庫回転率を高めるためには、販売促進活動が有効です。広告宣伝やキャンペーンなどを実施することで、商品の販売を促進し、在庫回転率を高められます。また、販売価格の見直しや販売チャネルの拡大なども有効な手段です。

在庫回転率を高めることで、在庫の滞留期間を短縮し、不良在庫の発生を抑制できます。また、資金繰りが改善され、新たな仕入れや投資に資金を回せます。

方法3. ABC分析の活用

ABC分析とは、在庫品目を重要度に応じて分類し、重点的に管理する方法です。Aランクは売上高や利益への貢献度が高い商品、Bランクは中程度の商品、Cランクは低い商品といったように分類します。

そして、Aランクの商品は重点的に管理し、Cランクの商品は在庫量を削減するといった対策を講じます。

ABC分析を活用することで、重要な商品に資源を集中投下し、在庫管理を効率化できるでしょう。また、不良在庫の発生リスクを低減し、収益向上に貢献できます。

不良在庫を処分する方法

不良在庫を減らすためのさまざまな方法を試みても、どうしても残ってしまう在庫は、適切な方法で処分する必要があります。不良在庫の処分方法として代表的な3つの方法を紹介します。

方法1. 値引き販売

値引き販売は、不良在庫を迅速に処分するための有効な手段です。定価よりも低い価格で販売することで、顧客の購買意欲を高め、在庫を早期に処分できます。

たとえば、季節外れの商品や型落ちの商品を対象としたセールを実施することで、不良在庫の効率的な処分が可能です。

値引き販売によって、在庫処分による損失を最小限に抑え、資金を回収できます。また、倉庫のスペースを確保し、新たな商品の保管スペースを確保できます。

方法2. 廃棄

廃棄は、商品価値が著しく低下し、販売が困難な場合に選択される処分方法です。食品のように消費期限がある商品や、破損・汚損が激しい商品などは、廃棄処分せざるを得ない場合があります。廃棄する際は、環境に配慮した方法を取りましょう。

廃棄によって、不良在庫を完全に処分し、保管スペースを確保できます。ただし、廃棄には費用が発生する場合があり、商品によっては環境への影響も考慮する必要があります。

方法3. 業者買取

業者買取は、不良在庫を専門業者に買い取ってもらう方法です。専門業者の中には、不良在庫を専門に買い取る業者が存在し、さまざまな商品を買い取ってくれます。ブランド品や貴金属など、高価な商品を処分する場合に有効な手段です。

業者買取によって、不良在庫を現金化でき、資金繰りの改善に役立ちます。ただし、買取価格は市場価格よりも低い場合があり、ブランドイメージを損なうことがないよう、売却後の流通を事前に確認することが大切です。

不良在庫の防止には在庫管理システムが役立つ

不良在庫をそのままにしておくと、保管コストの増加やキャッシュフローの悪化、商品の陳腐化など、さまざまなデメリットが生じます。

不良在庫の発生を抑制し、効率的な在庫管理を実現するためには、在庫管理システムの導入が有効です。在庫管理システムは、在庫状況をリアルタイムで把握し、需要予測や発注管理などを自動化することで、適正在庫の維持を支援します。

結果として、不良在庫の発生を抑制し、事業の収益性が向上するでしょう。

こちらの記事ではおすすめの在庫管理システムを紹介しています。在庫管理システムに興味がある方、不良在庫の削減を目指す方は、ぜひお読みください。

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