過剰在庫とは？原因やリスク、処分と防止の方法、なりやすい商品の特徴

過剰在庫とは

過剰在庫とは、企業が販売できる量を超えて商品を保有している状態のことです。これは、需要予測の甘さや不適切な在庫管理、発注ミスなど、さまざまな要因で発生します。

過剰在庫を抱えると、保管コストの増加や商品価値の低下など、企業の収益に悪影響を及ぼします。そのため、適切な在庫管理を行い、過剰在庫を未然に防がなければなりません。

不良在庫との違い

不良在庫とは、品質不良や破損、型落ちなどにより販売できない状態、あるいは売れる見込みのない在庫のことです。

過剰在庫と不良在庫はどちらも企業にとって損失をもたらしますが、その性質は大きく異なります。過剰在庫は将来的に販売できる可能性がある一方で、不良在庫は基本的に定価では販売できません。

過剰在庫の4つの原因

企業の規模や業種、取り扱う商品などによって、過剰在庫が発生する原因は異なります。原因を理解し、自社に合った対策を講じることが大切です。

過剰在庫が発生する主な原因は次の4つです。

• 発注のミス
• 在庫管理のミス
• 需要予測のミス
• 市場環境の変化

原因1. 発注のミス

発注ミスは、過剰在庫の最も一般的な原因の1つです。必要な数量よりも多く発注してしまう、誤った商品を発注してしまう、納期を間違えて発注してしまうなど、さまざまなミスが考えられます。

発注ミスは、人為的なミスだけでなく、発注システムの不具合やサプライヤーとの連携不足などによっても発生する可能性があります。

発注ミスを防ぐためには、ダブルチェック体制の導入や発注システムの見直し、サプライヤーとの密なコミュニケーションなどが重要です。

原因2. 在庫管理のミス

在庫管理のミスも、過剰在庫を引き起こす大きな要因です。在庫数の把握ミスや、在庫の保管場所の管理ミス、先入れ先出しができていないなどが挙げられます。在庫管理のミスは、属人的な管理や、情報共有の不足などによって発生しやすくなります。

在庫管理システムの導入や、定期的な棚卸の実施、在庫管理担当者の教育などによって、在庫管理のミスを減らせるでしょう。

原因3. 需要予測のミス

需要予測のミスは、過剰在庫だけでなく、機会損失にもつながる可能性があります。過去の販売データや市場トレンドなどを考慮して需要予測を行う必要がありますが、予測が外れてしまうケースは少なくありません。

新商品の発売や、季節要因、競合の動向など、需要予測を難しくする要素は多岐にわたります。需要予測の精度を高めるためには、過去の販売データを分析するだけでなく、市場調査や顧客アンケートなどを実施し、多角的な視点から需要を予測しましょう。

原因4. 市場環境の変化

消費者の嗜好の変化や、景気の変動、競合の参入など、市場環境は常に変化しています。これらの変化に対応できず、需要が減少してしまうと、過剰在庫を抱えるでしょう。

市場環境の変化を常に把握し、需要の変化に柔軟に対応できる体制を構築しなければなりません。

過剰在庫を抱えることによる3つのリスク

過剰在庫は、企業の収益や経営に悪影響を与えます。過剰在庫を抱えることによって生じる主な3つのリスクについて解説します。

リスク1. 不良在庫の増加

過剰在庫を抱えている状態が続くと、商品が劣化したり、陳腐化したりして不良在庫になってしまうリスクがあります。とくに、食品や化粧品などの消費期限が短い商品や、流行に左右される商品は、不良在庫になりやすいです。

不良在庫は廃棄処分せざるを得ないケースが多く、大きな損失につながります。

リスク2. 保管・管理コストの増加

過剰在庫は、保管スペースの確保や、在庫の管理、入出庫作業など、さまざまなコストを発生させます。保管スペースを拡大するために倉庫を借りたり、人員を増やしたりしなければなりません。

また、在庫の管理や入出庫作業に時間がかかると、人件費も増加してしまいます。

リスク3. キャッシュフローの悪化

過剰在庫は、企業のキャッシュフローを悪化させる要因となります。商品を仕入れるためには、資金が必要です。過剰に商品を仕入れてしまうと、在庫として資金が固定化されてしまい、運転資金が不足してしまう可能性があります。

また、過剰在庫を処分するために値引き販売を行うと、利益率が低下してしまいます。

過剰在庫になりやすい商品の特徴

在庫管理において、すべての商品が同じように過剰在庫になるわけではありません。商品によっては、過剰在庫になりやすい傾向があります。

過剰在庫になりやすい商品の3つの特徴について解説します。

サイズやカラーが多様な商品

アパレルや靴などの商品は、サイズやカラー展開が豊富であるほど過剰在庫が発生しやすい傾向にあります。すべてのサイズやカラーが均等に売れるわけではなく、特定の種類だけが売れ残りやすいためです。

多様なサイズやカラーを扱うことで在庫管理が複雑化し、ミスが生じやすくなることも過剰在庫のリスクを高める要因です。

季節商品

季節商品は、特定の時期にしか需要がないため、過剰在庫が発生しやすいです。クリスマス用品やバレンタインデーのチョコレート、夏物の衣料品など、季節商品は販売期間が限られています。需要を見誤って仕入れすぎてしまうと、シーズン終了後に大量の在庫を抱えてしまうかもしれません。

競合が多い商品

競合が多い商品は、価格競争が激しく、需要予測が難しいです。そのため、過剰在庫が発生しやすくなります。また、競合他社の動向によって、需要が大きく変動する可能性もあります。市場の動向を常に把握し、柔軟な在庫管理体制を構築しましょう。

過剰在庫を処分する3つの方法

過剰在庫を放置すると、保管コストや不良在庫のリスクが高まります。過剰在庫を処分する3つの方法について紹介します。

方法1. 値引き販売

値引き販売は、過剰在庫を迅速に処分する方法として有効です。割引クーポンを発行したり、セールを実施したりすることで、消費者の購買意欲を高められます。

ただし、値引きは利益が減少してしまうため、適切な価格設定を心がけましょう。

方法2. 廃棄

廃棄は、過剰在庫を処分する最終手段です。商品によっては、廃棄費用が発生するケースもあります。

廃棄処分を行う場合は、環境への影響も考慮する必要があります。

方法3. 買取業者

買取業者に商品を買い取ってもらう方法もあります。買取業者によっては、専門性の高い商品を扱っている場合があり、適切な価格で買い取ってもらえるでしょう。

ただし、ブランドイメージを損なうことがないよう、売却後の流通経路を事前に確認することが大切です。

過剰在庫を防ぐ3つの方法

過剰在庫を防ぐためには、日ごろから在庫管理を徹底しなければなりません。過剰在庫を防ぐ手段として次の3つの方法を紹介します。

方法1. 適正在庫の把握

適正在庫を把握することは、過剰在庫を防ぐための第一歩です。過去の販売データや需要予測などを考慮し、適切な在庫水準を設定しましょう。安全在庫を設定することも重要です。適正在庫を維持することで、保管コストや不良在庫の発生を抑え、在庫管理を効率化できます。

適正在庫の計算方法はこちらの記事で解説しています。

方法2. データを活用した需要予測

過去の販売データや市場トレンド、顧客属性などを分析し、需要予測の精度を高めましょう。AIや機械学習を活用した需要予測ツールも有効です。正確な需要予測を行うことで、過剰な仕入れを防ぎ、在庫不足による機会損失も回避できます。

方法3. 在庫管理システムの活用

在庫管理システムを導入することで、在庫状況の可視化、発注業務の効率化、需要予測の精度向上などが期待できます。在庫管理システムは、人為的なミスを減らし、リアルタイムな在庫状況を把握するのに役立ちます。

在庫管理システムを活用し、過剰在庫を防ごう

過剰在庫は、企業の収益を圧迫するだけでなく、不良在庫の増加やキャッシュフローの悪化など、さまざまなリスクを引き起こします。過剰在庫を防ぐためには、適切な在庫管理体制を構築しなければなりません。

在庫管理システムは、在庫状況の可視化、発注業務の効率化、需要予測の精度向上など、さまざまな機能を備えています。これらの機能を活用することで、過剰在庫のリスクを大幅に削減できるでしょう。

こちらの記事ではおすすめの在庫管理システムを紹介しています。在庫管理システムに興味がある方、在庫の過不足に悩む方は、ぜひお読みください。

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