【2024年】電子契約システムのランキング！おすすめサービス

DocYou（ドックユー）は、複数企業にまたがる多様な取引書類を1つのプラットフォームで相互連携するクラウドサービスです。電子契約だけでなく、電子取引・書類配信・ドキュメント管理など、企業間取引のさまざまな書類業務をサポート。各企業が保有する基幹システムと連携することで、部門レベルからエンタープライズレベルまで幅広い取引業務のDXを推進します。<br><br> ■取引業務ライフサイクルをまるごと支えるDocYou 　基本契約の締結・見積書の送信・納品書への同意など、企業間ではさまざまな書類を用いた取引が日々行われています。 　DocYouなら書類ごとに必要とされるプロセス・管理パターンを広くカバーしているため、さまざまなサービスを使い分けることなく統合管理が可能となります。 　さらにドキュメント管理を併用することで、DocYou以外で送受信したメールや紙書類の他、別システムで送受信した書類や社内文書まで各種ドキュメントの一元管理が実現できます。<br><br> ■DocYouが選ばれる理由 　DocYouの特長 　　1. One プラットフォーム 　　2. 電子契約だけでなく、企業間取引をまるごとペーパーレス 　　3. エンタープライズレベルから個人まで 　豊富な機能 　　4. 回答結果確認など実業務に即した業務フローの実現 　　5. さまざまな形式のファイルを添付して送受信ができる 　　6. 無料でも充実した取引先向け機能 　サポート・ソリューション 　　7. 安心のセキュリティ・トラスト・法令対応 　　8. 基幹システム連携ソリューション 　　9. 取引先への展開サポート

LegalForceは、契約審査の品質向上と効率化を実現する導入社数No1（※1）の「AI契約審査プラットフォーム」です。AI×弁護士監修の法的情報で高品質な契約書レビューを支援します。 契約書に潜むリスクの洗い出しから、リサーチ、修正、ナレッジの蓄積・共有をサポート。 これまで人手と時間をかけるしかなかった契約業務をテクノロジーで支援することで、契約審査体制の強化を実現します。 ■新機能リリース！ ・ChatGPTを活用した「条文修正アシスト機能」 ・和訳を見ながら英文契約書をレビューできる「翻訳機能」 ■導入社数3,500社を突破。 LegalForceは法務部門の規模を問わず、一人法務から大規模法務で発生する 契約書チェックにおける課題を解決します。 ■LegalForceの特徴 ・契約リスクの見落とし防止 ・契約書チェックの品質を平準化 ・契約書チェックにかかる時間を短く ■多くのユーザー様が契約書チェックの品質向上と時間削減を実感されています。 ・90％ユーザーが品質向上を実感。 ・98％のユーザーが時間削減を実感 ※2 ■主な機能 ・自動レビュー機能 ・条文検索機能 ・ナレッジを蓄積・共有する機能 ・自社基準レビュー機能 ・比較機能 ・契約書ひな形・書式集 ・校正機能 ・案件管理機能 ※1 出典：株式会社東京商工リサーチ「AI 技術を用いた契約書レビューサービス有償アカウント導入企業件数調査」2022年8月1日時点調査 ※2 出典：2022年12月 LegalForceユーザーアンケート（n=257）

『ONEデジDocument』は、ビジネスの契約業務をデジタル化し、効率的で安全な契約締結を実現する電子契約サービスです。国や自治体との契約にも利用可能なサービスです。（グレーゾーン解消制度確認済み） ■主な特長 ・複数者間での契約締結に対応(最大50名まで) 　最大50名までの関係者間で契約締結が可能です。取締役会議事録や 　多者間契約など、複雑な承認フローを必要とする文書でも、スムーズな 　締結を実現します。 ・契約書の履歴管理が可能 　電子署名の入った文書に変更があった場合は文書に修正を加える 　ことができないため覚書に最終的な修正内容を記載する独立した 　契約形態になりますが、ONEデジ（電子署名）なら、修正が入った 　契約書にも電子署名が入れられるため、履歴含めて管理が可能です。 ・シンプルな操作性、柔軟な運用対応 　直感的な操作性で、導入後すぐにご利用開始可能です。 　また、Oneデジは視認性のある唯一の電子署名であり、署名済みの 　文書を紙で出力できるため、従来の契約形態との併用が可能です。 ・安心の定額制料金 　契約書の送信回数に関係なく定額でご利用いただけます。従量 　課金制は採用していないため、利用頻度を気にすることなく、 　必要な時に必要なだけご活用いただけます。 ONEデジDocumentは、契約業務のデジタル化による業務効率の向上と、確かな安全性の両立を実現します。

WAN-Signは、高い信頼性と利便性のある、電子契約サービスです。NXグループであるＮＸワンビシアーカイブズの持つ書類管理ノウハウを基にGMOインターネットグループと共同開発しました。 安心の電子契約を交わし、国産自社サーバーで保管する。契約書の管理業務を効率化します。 WAN-Signの電子契約は、国内シェアNo.1の認証局の基準を満たした証明書と、認定事業者のタイムスタンプによって、電子契約書の本人性と原本性を確保。なりすましや改ざんなどの不正を防ぎます。 電子契約書はもちろん、紙の契約書をデータ化し、同じシステム上で一元管理することが可能です。保管された契約書は、多くの機能により効率的に管理できます。

＜サービスについて＞ 「 ContractS CLM」は契約プロセスの最適化と契約ライフサイクル管理を通じて、契約書作成から法務相談、押印申請、電子締結、保管、契約管理を一気通貫で行うことができるクラウド型の契約マネジメントシステムです。 2021年BOXIL SaaS Award2021にて脱はんこ部門大賞を獲得しました！ ＜ContractS株式会社について＞ ContractS株式会社は「権利の実現」と「義務の履行」が自然となされる社会の実現を目指し、最適な契約ソリューションを提供する企業です。 ※株式会社Holmesは2021年8月21日にContractS株式会社に社名変更いたしました。

都築電気が提供するDagreeX（ダグリークス）は契約書類・取引関係書類・社内重要書類等の証憑書類のデジタル化を推進し、紙削減・業務効率化を支援します。法改正での要件緩和に伴う電子保存の活性化や、デジタル化された関連データの分析・活用までを見据えて機能を拡張していきます。 《３つの強み》 ○書面契約や他社サービスでの取引関連書類を一元管理 ・紙からスキャンした取引関係書類やデジタルで取得した書類、自社/他社サービスで電子署名した書類を保管し、証憑となる書類を一元的に管理 ・タグ管理、フォルダ分けによる検索の効率化、作成したフォルダに対し保管のルールを設定 ・署名機能を利用しなくても保管機能だけで利用可能 ○取引先をマスタ登録することで誤送信を防止 ・署名機能では、契約相手が最終確認をすることで、取引先としてマスタ登録される仕組みを採用し、契約書を送付する相手をより厳密に管理 ・取引先をマスタ登録することで、担当者の判断で勝手に契約書が送付されることを予防 ○取引先向けの機能も搭載 ・過去に自身が締結した契約書は、取引先でも一覧検索、詳細参照、取り出しが可能な画面を用意

LeCHECKは、AI搭載の契約書レビューサービスです。契約書の自動レビューやデータベース化で、少人数法務を効率化します。 契約書の自動レビューでは、次のような機能が利用可能です。 ・欠落条項の指摘 ・各条文の重要度チェック ・リスク判定 ・条文解説 ・契約書管理 ・契約書期限アラート ・英文契約書の和訳 ・日本語契約書の英訳 ・専門弁護士が監修した契約書ひな型集など 契約書をデータベース化することにより、サービス内に自社ノウハウを蓄積できます。自社の雛形を登録したり、条文ごとの検索機能を利用したりなど、業務の効率化に役立ちます。クラウド型であるため、データベースはどこでも利用可能です。リモートワーク推進にも役立ち、働く場所にかかわらず、業務負担が削減されます。 専門弁護士が監修した「ひな型契約書集」も付いているので、探す手間が省けて作成時間が大幅に削減でき、サービス利用開始時から業務負担を軽減できます。契約書の自動レビューにつく「条文解説」も専門弁護士監修のものです。

契約を締結する顧客は特別な準備なくメール認証のみで直ぐに簡単に利用可能です。そして使いやすさに拘った画面は、これまで電子契約サービスを利用されている方にもおすすめなサービスです。

Dropbox Sign は150か国以上の国でオンラインのドキュメント署名サービスを提供し、多様な業種の700万人以上のユーザーに利用されているクラウド電子署名のソリューションです。 Dropbox ユーザーのみなさんには、署名文書を選択して署名依頼の送信から署名済み文書の保管まで、すべて Dropbox 上で完結することができると、非常に便利にご利用いただいております。また、Dropbox 以外のクラウドストレージやクラウドサービスとのインテグレーション機能も充実しています。 いわゆる契約業務だけでなく、あらゆる文書に対する同意収集シーンで Dropbox Sign の利用による効率化の効果が期待できます。 ぜひ自社のご利用形態に最適な電子署名ソリューションを選択していただければと思います。 ＜特徴＞ Dropbox をはじめとするクラウドサービスとのインテグレーションにより、文書作成、署名依頼から署名済み文書の保管先管理までの操作が非常にシンプルで使いやすいクラウド電子署名ソリューションです。 Webアプリでは月毎の署名依頼数が無制限であること、複数の宛先への一括送信機能などが大きな特徴です。全社的な署名収集の取り組みや対象グループごとへの同意取得などの場面では、シンプルでわかりやすいダッシュボード機能で署名ステータスをほぼリアルタイムで確認できるため、コストメリットと導入効果が非常に高いといえます。 さらに、扱いやすい API も提供されており、社内システムやCRMなど外部システムとの連携や組み込みも短期間で実現することができます。Salesforce や kintone での連携実績が公開されています。API では完全に ホワイトラベルとしての利用が可能ですので、自社ソリューションへの電子署名機能の組み込みにも活用されています。

【コンパクトインが選ばれる５つの理由】 ① 書類保存・電子契約・請求書配信はコンパクトインで完結。 電子契約・書類保存・請求書配信が備わっているコンパクトインで、社内の重要書類をまとめて管理することができます。複数のサービスを併用せずに、重要書類の管理が可能になるので、サービスの月額費用や、複数サービスを運用するリソースの削減が期待できます。 ② すべての書類に総務大臣認定のタイムスタンプを付与、電子帳簿保存法に完全対応。 書類をアップロードするだけで、電子帳簿保存法への対応が可能です。総務大臣認定タイムスタンプを発行する「セイコー」のソリューションで、かんたんに、そして確実に、電子帳簿保存法に対応しましょう。 ③ 従来の業務フローをそのままデジタル化し、業務フローの変更不要。 コンパクトインでは、デジタル化への一歩を踏み出すにあたって多くの企業でハードルとなる「業務フローの変更」を最小限にすることで、安心してデジタルに移行いただけるようサポートします。 ④ 年代・職種問わずわかりやすい操作画面で、導入したその日から使用可能。 コンパクトインは複雑な設定が必要なく、どなたでも登録後すぐにサービスを使いこなすことができるように設計しました。書類保存・電子契約・請求書の配信、それぞれのタスクが完了されるまでのステップが明示されているので、初めてサービスを使う方でも、簡単に業務の進め方を理解することが可能です。 ⑤ タイムスタンプ発行事業者の技術を生かした機能 基本、あるサービスで受領した書類は、受領したサービス内でしか、署名やタイムスタンプの検証や発行ができません。でも、タイムスタンプ発行事業者として培ってきた技術をもとに、コンパクトインでは他社サービスで発行/受領した書類でも電子署名・タイムスタンプの延長が可能。いくつかの電子署名/タイムスタンプサービスがある今、安心してご利用いただけるサービスです