クラウドサインとドキュサインの電子署名のサービス比較

営業・企画職として従事しておりますので、普段の業務は、 ①　契約書の文言確認【ビジネスサイドとして】 ②　相手方の送付先入手 ③　押印申請 ④　契約書送付 ⑤　契約書が戻ってきたらファイリング という作業になるのですが、これが全て電子化されたため、③～⑤の手間が一気に自動化されました。CMなどでも見ますが紙に押印するためだけに出社というわけのわからない業務はもうおさらばです。

注文請書や請求書の管理負荷が非常に削減されました。また紙運用が無くなったため、コロナ禍での在宅勤務に対応できるようになりました。 一方でサポートのレスポンスが若干遅いため、その分は減点させていただきました。

コロナ禍の中、契約書関係は実紙ではなく、電子署名で行うことが多くなった。電子署名については社内での運用について審議をし、本ツールは顧客指定の中で、多く利用することがあった。すでに実施方法について社内承認がなされており、使い勝手が良い。

正式書類に押印する際に従来は担当部署への回付が必要で、時間及び会社への出勤に係る移動のコスト・手間がかかっておりました。本製品の導入により、上記のコスト削減につながりました。