RPAロボパットDXの評判・口コミ

導入前課題 多くの業務が手作業による繰り返し作業に依存していることが多く、特にデータ入力、書類の処理、システム間のデータ転送などは手間がかかっていた 導入後効果 反復的な手作業が自動化されることで業務効率が飛躍的に向上した。データ入力やファイル管理などのルーチン作業が自動で処理されるため、これまで時間を割いていた手作業から解放され価値の高い業務に集中できるようになった

ロボパット導入の経緯は、限られた人員体制下で成果を出すよう求められていた為、個々人の能力向上と業務の効率化を同時並行で図る必要があったが、後者についてはRPA導入による労働時間削減効果が数値として可視化できた為、導入を決断。 ロボパットの特徴としては、比較的容易に感覚的に作業の自動化シナリオを設定できるその扱い易さが挙げられる。 一方で効率的且つ効果的なシナリオ作成には、一定の時間と作成者のセンスが求められる為、自動化する業務の特性を鑑み、自動化するか否かの判断は必要と実感。 尚、導入後の副産物として、ロボパット自動化シナリオの設定過程において、業務を細分化し各工程を繋ぎ合わせる作業が改めての業務の見直し及び可視化に繋がり、自動化と作業スリム化、マニュアル作成（属人化解消）を同時に実現。定量面だけでなく定性面においても一定の効果が得られた。

弊社では業務改革を進めるなかで、煩雑な事務業務の多さが課題として挙がっていた。RPAロボパットDXは、PC上で行う煩雑な業務、特に毎日・毎月・毎年ルーチンで行うような定型業務であればほとんどの業務について自動化が可能であり、弊社は事業の特性上ルーチン作業が多いこともあり、導入後は何百時間もの業務時間の削減につながった。操作方法の習得についても、営業担当者のサポートが手厚く、その点も非常によかった。

①課題 マウス操作とキーボード操作が混在していて、簡略化し辛かった操作があった ②効果 複雑だったり不特定の待機時間が発生する作業においても お手軽に設定が出来、ヒューマンエラーを無くす事が出来た

これまでスタッフが何時間もかけて行っていたメールマガジンの配信業務がありました。これも不定期で送るレベルであればまだ良かったのですが、弊社では毎日送信しているため時間がかかってしまったり、作業のマンネリ化もあり誤変換などのミスもありました。しかし、導入後はテンプレ化してメールを自動化出来ているので、スタッフの負担を軽減することができました。

従来は定型業務をクラウドソージングサイトで外注していましたが、ワーカーさんとの個別連絡や進捗確認が必要だったり、支払いには毎回決済をしなければいけなかったりと細かな管理作業が多く面倒に感じていました。 RPAロボパットDXはロボットなので最初に設定した業務を対人の管理作業無しで遅延することもなく確実に遂行してくれるので、外注とは比べ物にならないほど作業が少なく大変重宝しています。

ファイルに名前を付けてGoogleドライブに格納する、Kintoneへの入力、ファイルをどこに格納すべきか、kintoneで情報をとってから格納するなど、1つ1つの業務パワーは大きくないが、多種にわたるものを「毎日稼働ロボット」として登録しておき、決まった時間に自動実行してくれるのは精神的負担が減る

データをダウンロードか１日の作業が始まっていたのが、出勤時にはダウンロードが完了している状態から始められる様に。１日３０分休日も毎日データが溜まっていくのを単純計算で約１８３時間の作業時間短縮にもつながりました。

毎日約1時間かけて行っていたルーティーンワークをRPAロボパットでオートメーション化したことで平均して1ヶ月で25時間ほどの業務削減になりました。 時間に余裕ができたことで他の仕事を効率よく消化でき、仕事が溜まらなくなったことでストレスを感じることも減って一石二鳥です。

Excelで管理している図面情報を読み取る作業、読み取った数値を対話ソフトに入力して加工機械用のデータを作成する作業を人が行っていました。図面のパターンで入力値の数や入力箇所が大きく変わるため、単純な操作記録だけでは自動化できない業務でしたが、パターンごとに処理を作成しておき、画像認識で処理を分岐させることで自動化が実現できました。異なるアプリケーション間の転記も画像認識で画面を切り替えながらスムーズに行えました。作業者の負担や入力ミスによる加工不良発生を解消できた事例です。作成者がシステム開発担当者ではなく業務担当者であったことも大きく「誰でも推進できるＲＰＡ化」を社内に向けてアピールすることができました。

エクセルから社内システムへ転記する作業に、日々５分の時間をかけていましたが、ロボットを利用してエクセルから自動で転記できるようにしたことで、業務削減に繋がりました。

導入以前は利益を産まない面倒くさい業務がいくつかありましたが、ロボパットDXを使用し、いくつもの業務を自動化することで残業時間の削減や、面倒くさくて手を付けられなかった新しい業務に着手することができるというメリットを感じました。

・得意先様からの発注データを自動取得 　得意先様のWebサイトへアクセスし、受注データをロボットが取得します。取得後は処理完了メールが届きます。毎日行う作業を手順を間違えることなくロボットが操作してくれるため作業時間削減および操作精度の向上を叶えることができました。 ・材料マイナス自動監視 　机上で材料の在庫数が確認できる仕組みが社内にあります。日々、作業者が監視を行ってい不足が発生した場合は、補充（発注）作業を行っています。ロボットが不足分を自動検知しお知らせしてくる仕組みが出来ました。

ＲＰＡ導入に向けて無料トライアルを行い、費用対効果が得られそうであることが導入が実現しました。 私の部署ではエクセル情報から人力で作成していたＮＣ機の加工プログラムが自動で作れるようになり、2～4時間/日の効果がありました。

システムから抽出したデータのエクセル集計作業やワードの差し込み文章など単純作業ですが、決まった稼働日に作業が集中するため、なんとか負荷を軽減できないかと思っていました。RPAの導入により着実に軽減できています。

パソコンで行う作業であれば大体のことはRPAロボパットDXを使って自動化でき、単純な計算、入力などの定型業務を自動化したことで月間70時間ほどの工数削減ができ、コア業務に多く時間を使えるようになった。

導入の背景は、バックオフィス部門にありがちな毎日の単純作業をどうにかして削減し、削減した時間で創造的な価値ある仕事を行うためです。 実際に導入して1年強経ちましたが、トレーニングプログラムもしっかりと用意されているのでさほど迷わず使用できています。 現在は10個以上のロボが稼働していて、伝票計上や毎日のデータ取得、リネーム作業、基幹システムと連携して定期処理などを行い、月80時間以上削減することができました。

人の手入力で行っていたデータ入力をロボパッドに置き換えたことで、作業時間を50％短縮、又複数のシステムからデータを抽出していた為、人ではおきてしまう誤入力が一切なくなりました。「１時間～３時間/日」費やしていた時間をロボパッドが担ってくれるので、その分他の業務に充てることができ、人件費の削減に大きく貢献しております。

時間のかかる処理を休憩時などに実行してくれるので、余裕をもって業務に取り組むことができました。 手作業で行っている作業が自動化されたので効率は良くなりました。

15分要していたデータ集計が10分程度で完了することができた。また、RPA起動時間に他業務を行うことができ、業務の効率化に貢献している。

人間が行うとミスが起こりやすい入力作業や報告作業なども、ロボパッドで正確に実行され便利です。例えば、以前は社会保険申請ソフトへの入力でよく数字を間違えて確認訂正作業に時間がかかっていましたが、ロボパッドでは確実に正しい数字が入力され時短になりました。また実行結果やエラーの通知をSlackで受け取ることができ、状況をリアルタイムで確認できるため、問題が発生した場合もすぐに対応できる点も気に入っています。また人手不足でもあったので人手が必要だった部分が減ったことで、業務が改善され人件費も削減することができました。

元々EXCELでマクロを組んで自動化できるところはしていましたが、やはり限界があるところに課題を感じていました。当製品を導入することで、自ら画面を操作して自動化することができ、今までできなかった自動化を実現することができました。

社会保険申請ソフトへの入力を、入力作業・確認作業を3日かけて行っていたが、ロボパット導入により、1日で作業を終えることができています。72時間の作業を10時間で終了することができた。

導入以前は、担当部署の業務作業の膨大な時間を費やしており、精神的にも肉体的にも疲労しており、改善が課題でしたが、導入後は、自動化により業務の効率化を実現出来ましたので、大幅な時間効率のアップ、作業効率のアップにつながりました。それによって部署間のコミュニケーションも取れるようになりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 朝にたくさんのExcelファイルを、組んだマクロで更新することが必要だった。 スケジュール機能を使って、ファイルを順番に開いて、マクロを押してもらい、処理が終わったら閉じてもらう作業をロボ化することで生産性を向上することができた