出張手配プラスの評判・口コミ

【導入前の課題】 従来の方法では、担当者が駅に行ってチケットを購入する必要があり、時間的なロスが大きく、また経費の管理も煩雑でした。さらに、個人で手配するケースも増え、全体の把握が困難になっていました。 【導入後の効果】 出張手配プラスを導入後、驚くほどスムーズになりました。チケット購入のためのわざわざの外出がなくなり、社員の貴重な時間を節約できるようになりました。また、WEB上で全ての出張経費が一覧化されるため、目的別の経費管理が容易になりました。

それまでの出張は社員個人で立て替えて経費精算をしてました。それだと出張のかかるコストが簡単に把握できないためコスト管理が困難でした。まとまって請求書が送られた目一目で把握できて便利です。

導入前は、誰がどこに出張しているのかホワイトボードに記入しており、出張時にホワイトボードへの記入を忘れたり、出張から帰ってきたのに、ホワイトボードを書き換えるのを忘れたり、とにかく管理がめちゃくちゃであった。何とかしなければと思ったときに、こちらの出張手配プラスを見つけた。導入後は、出張の管理が簡単にでき、一目で誰がどこにいるのかが分かるようになった。

出張手配の非効率な状況が、出張手配プラス導入後には一変しました。一括管理システムにより、個別対応の手間が解消され、手配プロセスの効率化により、時間とコストの削減が実現しました。さらに、出張に関する情報の透明性が高まり、経費の適切な管理も可能になりました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 以前から出張手配サービスを利用したいと思っていたものの、初期費用や毎月の基本利用料といったコストが意外に高く、なかなか導入に踏み切れないといった状況でした。 そんな中、出張手配プラスは初期費用、基本利用料が無料なので予算の負担となることなく導入できました。 導入後はこれまで自社内で行っていた出張手配業務を丸ごとアウトソージングでき、コア業務に取り組む余裕ができました。 また、手配を申請する都度発生する利用料金も低価格でコスパ良好です。

【導入前の課題とサービスでの解決】 年間を通してそこまで出張が多くないので、出張に関するチケットや宿泊施設の予約、出張後の精算申請などは出張者が各自で管理するのが通例でしたが、社員の中で「出張の準備や精算にとられる時間が多い」という意見が出始め、社内で管理担当を新たに作ることはできなかったので、エルクの出張手配プラスが採用されました。 出張手配プラスを使うことで出張者の出張準備、精算などの工数を減らすことができたと同時に、エルクさんから出張コストで削減できるに部分に関して提案をいただき、すぐに実行したことで、従来に比べて出張コストを20％ほど削減できました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 少人数の会社なので海外出張であってもチケットから宿泊先、入国に必要なビザまで全て自分で準備する必要があり、以前には宿の予約が取れていたのに実際に着いてみたら満室で代わりの宿を探さなければいけないようなこともありました。 また、限られた予算に収まるような航空券、宿を自分で探すというのはそれなりに時間が掛かるので他の作業ができず負担に感じていたのですが、エルクが使われ始めてからは自分で航空券や宿、ビザを用意する必要が無くなり、出張中の会議や目標達成のための準備に浮いた時間を充てることができるようになりました。 特にビザの取得は国にもよりますがなかなか根気の要る作業だったりするので代行してもらえて本当に助かっています。