Platioの評判・口コミ

【導入前の課題】 財務では、紙ベースの報告書作成や情報共有に多くの時間を費やし、情報の一元管理が難しい状況でした。また、各部署間のデータ連携にも多くの手間がかかっていました。 【導入後の効果】 Platioの活用により、報告プロセスが劇的に改善。情報入力の簡素化と即時共有が可能となり、事務作業の効率が大幅に向上しました。リアルタイムでのデータ管理と、場所を選ばない柔軟な業務遂行が実現できています。

【導入前の課題】 ・写真と報告書の紐付けに時間がかかっていた ・手書きの報告書は字が読みづらいことも ・現場で過去の記録を確認できなかった 【導入後の効果】 必要な写真を撮影し、定型フォームに従って入力するだけで報告が完了するため、とても効率的です。特に気に入っているのは、その場で過去の点検記録を参照できる点で、迷った時にすぐ確認できるので、正確な点検が可能になりました。また、位置情報付きで記録が残るため、後から「どこの写真だったか」を探す手間もなくなり、日々の業務がとてもスムーズになりました。

①導入前の「課題」 様々な現場で本格的なソフトを導入するほどではないが、あれば良いと思われる効率化のソフトの提案が多く挙がっていた。 ②導入後の「効果」 本格的なソフトの導入は時間や手間、お金がかかりますが、こちらのツールを使えば最短で次の日から業務で使える簡単なアプリが出来上がります。それにより多くの時間・手間が削減されるので助かっていますね。例えば、倉庫内の在庫情報の共有がアプリ上で簡単にできることで、いちいち担当者に問い合わせる必要がないなどです。

【導入前の課題】 冷蔵倉庫の稼働状況は、個別にチャットで共有されていましたが、情報が埋もれやすく、必要なデータの確認に時間がかかっていました。また、オフライン時に情報を報告できないため、報告が遅延することも問題でした。 【導入後の効果】 Platioを導入後、冷蔵倉庫の占有率や稼働状況を簡単に確認できるようになり、報告作業が大幅に効率化され、オンライン・オフライン問わず、状況をリアルタイムで共有でき、データの正確性が向上しました。今では、長期的な倉庫スペースの管理もデータに基づいて行うことができ、運用計画の精度も増したと感じています。

【導入前の課題】 製造量の記録は手書きの紙で行っており、後で事務所に移動してからExcelに転記する必要がありました。そのため、時間がかかり、ヒューマンエラーも頻発していました。 【導入後の効果】 Platioを導入したことで、現場でスマホから直接データを入力できるようになり、手間が大幅に削減されました。製造量は自動でグラフ化され、これにより、生産性の向上に向けた意識が高まり、従業員のモチベーションも上がりました。結果として、1人あたり毎月4時間の作業時間が短縮され、無駄な作業がなくなりました。

【導入前の課題】 紙で行っていた業務が多く、特に業務日報や図面の管理に時間とコストがかかっていましたし、ひとつの拠点で数千枚の書類が必要で、ファイリングや保管スペースにも負担がありました。 【導入後の効果】 Platioを導入して日報をアプリ化したことで、業務のデジタル化が進みました。特に、日報管理の所長が事務作業にかける時間が大幅に短縮され、大幅なコスト削減に成功しました。さらに、従業員が自らアプリを提案し、業務改善の動きが全社で広がったため、社員の自主性も向上してきたと実感しています。

【導入前の課題】 当社では新規事業として物流センターの立ち上げを進めていましたが、既存のシステムでは入出荷管理に必要な細かい機能が不足しており、紙ベースの運用ではデータのリアルタイム管理が難しいという課題がありました。また、独自のモバイルアプリを開発するにはコストやメンテナンスの問題が懸念されていました。 【導入後の効果】 Platioを導入してからは、ノーコードで現場に合ったアプリを3日で作成でき、業務のデジタル化と効率化を一気に進めることができました。特に、モバイルプリンターとの連携で現場で簡単にラベルを印刷・貼付できるようになり、作業時間の短縮に繋がっています。リアルタイムでデータが基幹システムと連携されるため、現場の状況をすぐに把握でき、事業の迅速な立ち上げに大いに貢献しています。

【導入前の課題】 以前は、業務報告や備品管理などの各種フォームを作成する際、システム部門に依頼する必要があり、修正にも時間がかかっていました。 【導入後の効果】 Platioを導入してからは、例えば、社内の備品管理アプリを半日で作成し、すぐに運用を開始できました。使用しながら気づいた点（在庫数の通知機能など）も、自分たちですぐに追加できたので、現場の声をタイムリーに反映できています。また、データがクラウドで一元管理されるため、分析や報告書作成の時間が大幅に短縮され、月次の備品報告書作成なども行程削減につながり時間短縮につながっています。

導入前は、顧客の情報をエクセルまたはPDFで管理していたが、データをいちいちUSBに保存して、持ち出ししていたため、管理に手間がかかり、USB紛失の可能性もあって、大変危機感を感じていた。 「Platio」を使う事で、出張先や自宅(リモートワーク)などの会社以外のところでも、入力・閲覧ができるようになり、管理の手間を省けたり、情報漏洩の可能性もなくなった。

「導入前の課題」 展示会などで使用するテレワークのアンケートアプリが必要だった。 「導入後の効果」 すでにツール内にアンケート用のアプリのテンプレがあり、データ連携処理も同時にできて、簡単にアプリを作成できた。 展示会初日から来場者に対応できて、営業のサポートツールとして大いに活躍した。レポートの作成も他のツールとデータ連携することで簡単に行えて助かった。

【導入前の課題】 展示会で来場者にアンケートを実施し、その結果を元に個別のフィードバックを迅速に提供したいと考え導入。 【導入後の効果】 Platioを導入し、ノーコードでアンケートアプリを作成。データをもとに自動で診断レポートを生成し、その場で来場者に配信できる仕組みを構築しました。その結果、来場者への即時対応が可能になり、営業効率が向上し、具体的な商談につながるケースが約4割増加しました。工数削減にもつながっているので、大幅な時間短縮が図れています。

・導入前の課題 業務連絡表などはExcelで作成されており、客室の状態は記入できましたが、写真添付などができなかったし、書式が統一されておらず、直感的に状態が分かりにくいものだった。 ・導入後の効果 アプリで書式を揃えて、写真も添付できるようにしたところ、情報が整理されたし、状態が可視化されて、直感的に把握できるようになった。また部屋の指摘箇所の詳細を写真と共に報告できるようになり、施設管理スタッフとの情報共有がスムーズになった。

【導入前の課題】 従来の業務管理では、情報の更新や共有に時間がかかり、リアルタイムな状況把握が困難でした。また、手書きによる記入ミスや紛失のリスクも高く、業務効率の低下を招いていました。 【導入後の効果】 Platioの導入により、スマートフォンを使った簡単な操作で、リアルタイムに情報を入力・共有できるようになりました。例えば、看護師の日報アプリでは、音声入力機能を活用することで、わずか数分で詳細な報告が完了するようになりました。また、リハビリ科の資産管理アプリでは、備品の貸出状況を即座に把握できるようになり、紛失や所在不明のリスクが大幅に減少しました。

【導入前の課題】 建設現場と事務所の情報連携に苦心していました。現場からの報告は遅延が常態化し、経費精算も煩雑な手続きに悩まされていました。また、リアルタイムでの予算管理が困難で、突発的な出費に対応しきれないケースも。 【導入後の効果】 Platioの導入により、現場と事務所の垣根が一気に低くなりました。作業員がその場で入力した情報が即座に共有され、経理部門での処理がスムーズに。特筆すべきは、カスタムメイドの予算管理アプリ。各プロジェクトの支出状況が一目瞭然となり、予算超過の早期発見・対策が可能になりコスト削減にも成功しています。

自分の会社では、顧客の管理を行うアプリを作成した。導入前は、顧客の情報を紙で管理していたり、電子で管理していたり、それぞれの部署でバラバラになっていた。導入後は、全て電子で管理することができるようになったので、顧客の情報を探す時間の短縮につながり、業務の効率化につながった。また、後から必要な機能も追加できたり、アプリを修正したりすることができるので、会社のニーズに合ったアプリが作成できる。

課題 日報の作成・管理は倉庫へと出向く必要があり、時間と手間がかかっていた。貸し出しの備品管理を紙で行なっており、常に紛失リスクを抱えていた。 効果 スマホで備品管理が可能になり、アプリを通して確認すればよく、問い合わせする必要がなくアプリでのオーダーも可能となった。また日報ではあらかじめ用意されたフォーマットに音声入力などを通して、データを入力するだけでOKとなって、作業の合間や同時並行できるようになり、時間短縮になった。

【導入前の課題】 導入前は、工場の日常点検報告を紙で行っており、記入漏れやファイリングの手間、情報の紛失リスクが課題となっていました。また、手書きの報告内容を事務所でExcelに転記する作業が時間と労力を要しており、苦労しておりました。 【導入後の効果】 Platioを導入したことで、紙の報告書をアプリに置き換え、点検記録がより正確に、かつ短時間で行えるようになりました。特に、点検作業が約1時間から20分に短縮され、転記作業も完全に省略できたことで、年間約400時間の業務削減に成功しました。また、アプリの統一された入力形式により、データの分析や傾向把握が容易になり、ISOや行政への報告書作成も効率化できました。

【導入前の課題】 導入前は、現場でのリスク報告や改善提案を紙ベースで行っていました。しかし、報告書の作成や提出が煩雑で、報告漏れが頻発。また、報告内容が統一されておらず、情報の集約や分析に多くの時間を費やしていました。 【導入後の効果】 Platioを導入してからは、現場での報告がスマホ一つで簡単に行えるようになり、報告件数が格段に増加しました。報告内容が統一されたフォーマットで記録されるため、情報の整理や分析が容易になり、管理者の負担が大幅に軽減されました。また、写真や動画を簡単に添付できるため、リスクや改善点がより具体的かつ視覚的に伝わるようになりました。結果として、フィードバックが迅速になり、改善サイクルが大幅にスピードアップしました。

課題 大きな課題としてあったのは部品の出荷時の送り状の写真などを確認して、出荷数などを調整したり、お客様からの問い合わせに対応していたが、工数がかかり負担となっていた。 効果 出荷の報告アプリを作成して、そのデータをクラウド上で管理したことで、いちいち担当者や倉庫に問い合わせをしなくても、部品の確認ができるようになった。対応もスムーズになり、お客様からの評価も上がった。

課題としてあったのは、主にセミナーや説明会においてお客様管理がしっかりとできておらず違う場所に誘導したり、別のお客様と間違えたりといったミスが結構起きていました。 導入後の効果はアプリの開発・運用によってお客様データが担当のスマホに通知されるようになったので、受付で待機する必要がなく、一人一人のお客様に対してじっくりと時間をかけて向き合えるようになりました。来客人数の把握も簡単にできますし、入り口時の混雑も解消されて、お客様にも好評です。

【以前の課題】 従来の運用では、案件情報の共有や報告業務に多大な手間がかかっていました。メールベースでの遣り取りが中心だったため、同じ内容の確認作業が重複し、ミスコミュニケーションも発生しがちでした。また、報告内容を手作業でデータ化する必要があり、非常に非効率的な状況が続いていました。 【現在の効果】 Platioのアプリを導入したことで、これらの課題が一掃されました。アプリ上で案件情報を一元管理できるようになり、現場とオフィス間の連携がスムーズになりました。報告データもアプリ上で直接入力、蓄積が可能となり、手作業の手間が大幅に省けるようになり、結果として、業務フローが最適化され、生産性が飛躍的に向上しています。

【導入前の課題】 弊社では、営業活動データの収集が課題でした。現場でのSFAへの入力は手間がかかり、帰社後に報告書を作成する必要がありました。そのため、リアルタイムの活動把握が困難で、営業活動の改善機会を逃していました。 【導入後の効果】 Platioを活用し現場で簡単に報告できるようになり、営業報告件数が大幅に増えました。リアルタイムの活動把握が可能になり、適切なフォローと課題発見ができるようになったことが大きいです。また、帰社後の報告作業がなくなり、毎月200時間の業務工数を削減できています。活動データの蓄積と分析により、営業活動の課題発見と改善サイクルが生まれたことが大きな効果です。

【導入前の課題】 従来は施設の点検記録を紙で管理していましたが、記入ミスや紛失が多発し、情報の正確性が保証されていませんでした。遺失物の管理も台帳一つしかなく、スムーズな対応が困難でした。業務の効率化と精度向上が急務でした。 【導入後の効果】 Platioで施設点検アプリと遺失物管理アプリを構築したことで、情報の電子化と一元管理が実現しました。スマートフォンから簡単に記録を残せ、ミスや紛失の心配がなくなりました。データを共有できるため、複数の問い合わせにも迅速に対応可能になり、顧客満足度の向上につながっています。また作業の効率化によって、時間外労働の削減にも貢献しています。

弊社ではFAQや稟議、契約書の承認フローなど今まで紙で行っており、人による属人的な品質のバラつきやミスという課題がありました。そこでこれらの業務をこちらのシステムを使用して自社用にアプリを作成しました。紙であるときと比べ誰でも簡単に操作でき、場所を選ばずテレワークにも最適でした。紙や人の手ですとミスもありましたが、自動でクラウド上にデータを集約することで、容易にデータの共有が可能となり、その場だけではなく事後に様々な切り口からも分析が出来るようになり、また人の手で発生していたミスも無くなり品質も向上しました。紙などに比べ紛失のリスクも少なく企業リスクの低減にも役立ってくれました。

【導入前の課題とサービスでの解決】 定期的に対面でのセミナーを開催しており、当日の受付に人手や準備に多くのリソースが必要になるので削減できればと思っていたところで、Platioを使って受付用アプリを作成することが決まりました。 Platioで作った受付用アプリで事前のEチケット送付を自動化し、当日の受付管理がスムーズになったことで受付人員を1人減らして他の業務に回す事ができました。