クラウドサインの評判・口コミ

弊社は製造業を営んでおり、部品供給会社との取引契約を月に数件ほど締結しています。これまでは契約書面のやり取りに日数がかかっていましたが、クラウドサインを使うようになってからは書類作成から相手方への送付、確認・押印、返送と一連の工程がスムーズに進むようになりました。月末の決算日に間に合わせる必要がある場合も、以前ほどストレスを感じることがなくなり、大変快適に業務ができるようになりました。

クラウドサインの導入により、手続きのデジタル化がスムーズに進み、紙の手続きからの移行が迅速化しました。これにより、業務効率が大幅に向上し、コスト削減も実現しました。

契約書のペーパーレス化による作業負荷と印紙税の節約、これらに尽きると思います。毎月数十件の契約をしてもコストは1件2-300円程度の印象です（月額基本料含めて）ので、コスパは非常に良いと感じます。 電子契約ができれば、原始を探す手間や締結後の管理の手間もかなり削減されました。紙をファイリング＋スキャンしてPDFを格納する代わりに、スプレッドシートの契約一覧にクラウドサインの該当の契約書のリンクを貼るだけで済みます。 次の課題感としては、閲覧権限の設定をより細かくできるようにして閲覧可能な契約の範囲を自在にコントロールできるようになればベターです。例えば契約進行中のフローの中で、当事者以外はステータスがわからなかったり（契約締結後に当事者以外へ通知は飛ばせる）、管理権限があれば全ての契約が閲覧できてしまい、閲覧範囲を絞ることができない点等があります。2022-3年に取締役会議事録の電子化について弁護士ドットコム社がセミナーを行っていましたが、その中でも閲覧権限の問題については運用でカバーする方法を紹介しており、ベンダー側も課題感を持っているようでした。いつか解消されることを願います。

契約関連業務をクラウドサインでペーパーレス化できたことで契約書の印刷、製本、担当者の物理的な捺印や郵送といった作業が無くなり、テレワークでの契約作業の大幅工数削減になったのと同時に、契約締結が早まったことでビジネスの速度も上がりました。

クラウドサインを使うことで契約業務がとても効率化されました。従来、重要事項説明書や契約書のコピー・製本、郵送、印紙代など多大な労力を要していましたが、これらを一気に解消できます。特にお客様への説明も画面上で共有できるので、以前よりも分かりやすくスムーズになりました。ぜひともこのサービスを活用していただきたいと思います。

まずは紙の使用量が削減されたことにあります。経費の削減につながっております。また電子データで保存することが出来るので、収納スペースの削減にもなっています。そして、書類以外にも電子化することへの意識改革になると思っています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 契約書の印刷と郵送といった課題があったが、郵送がゼロになり、業務効率改善できた。

以前は紙の契約書を取り交わしていたのですが、クラウドサインを導入してからは全て電子で契約手続きが完結するようになりました。印鑑不要で手軽に契約できるうえ、契約後の管理業務も大幅に効率化されています。リモートワークが進む現在、電子契約のメリットを最大限享受できるツールだと実感しています。

全メンバーがフルリモートで働いているため、契約締結までのスピード感が高まったことにメリットを感じております。

事業の立ち上げに関する契約締結を複数行う必要があり、クラウドサインを活用しました。契約内容を事前に十分検討し、社内で文案を作成後、相手先に送付し修正意見をもらう、という工程を全てシステム上で完結できたので、以前に比べ作業工数が3分の1程度に削減できました。特にリモートワークが浸透している現代さからこそ、このような非対面型ツールが事業効率化に大いに貢献していると感じています。

・申込書をお客様に提出する前の社内での承認フローと、お客様への提出が一緒の画面からできるので作業の効率化が図れた

契約書の作成、取引先絵の送付、署名、契約締結までをオンラインで済ませることができ、紙の契約書の印刷、郵送作業が無くなったことでコア業務に手を回せる時間が増え、業務を効率化することができました。

弊社ではクラウドサインを活用し、取引先との契約業務の効率化を図っています。具体的には、取引先に契約書面の確認と電子署名を依頼する際の手順が、大幅に簡素化されました。以前は書面の印刷・封筒詰め・郵送と手間がかかっていましたが、今はPDF添付のメール送信だけで済むようになりました。事務作業が軽減された分、他の業務に注力できるようになったと実感しています。

営業担当として出先で契約手続きを行うことが多いのですが、クラウドサインを使うことでいつでもどこでも契約書の交換や押印ができるようになりました。以前は事務所に戻ってからメールで契約書を送ったり FAX したりと手間がかかっていましたが、クラウドサインならその場で完結できるので大変便利です。業務効率が上がりました。

具体的な活用事例 ◆契約書の締結スピードが向上 紙での契約と比べると、契約締結完了までのスピードが段違いに速くなりました。期限がひっ迫している時にはバイク便などで至急締結することもありましたが、全てオンライン化されたことでそのような必要が無くなりました。 ◆コストの削減につながった 紙の契約書の印刷や郵送にかかるコストが削減されました。また、バイク便などの緊急送付にかかるコストも削減されました。

クラウドサインを通じて継続的な契約更新を行いました。従来は手間のかかる書類作業でしたが、クラウドサインの活用により、労力が大幅に削減されました。文書の一部を簡単にコピーし再利用できる点は特に便利です。

紙の契約書はファイリングや保管など管理に手間が掛かり、場所もとりますが、クラウドサインを使い新規の契約だけでなく既存の契約書を電子化して管理できるようになったことで紛失のリスクが無くなり管理の手間も省けました。

クライアントとの契約を結ぶ際にクラウドサインを利用しています。クラウドサインのおかげで、すべてのプロセスが迅速かつ簡単に完了するようになりました。ただ、初めて使用するユーザーにとって、契約締結のプロセスが少しわかりにくいと感じたので、より明確なガイダンスがあればさらに使いやすくなると思います。

先日、重要な取引先との緊急な契約が必要となり、クラウドサインを利用しました。通常であればバイク便で書類を送り、押印を受ける手間がかかっていましたが、クラウドサインの導入により、全ての手続きをオンラインで迅速に完了できました。ただ、過去の契約案件を検索する際に若干手間がかかるため、検索機能の改善が望まれます。それでも、紙ベースの契約に比べて圧倒的な速さとコスト削減が実現しました。

紙の契約書をスキャンしてデータにし保管するという業務が減り、また、印紙税の支払いが減る点が目に見えた効果であった

ある重要な取引先との契約締結をクラウドサインを使って行いました。従来は書類の郵送や押印などで時間がかかっていた部分が、クラウドサインにより大幅に短縮され、わずか30分で完了しました。ただ、契約書の内容を確認する際に画面の拡大ができず見にくい点があり、改善が望まれます。それでも、契約書の締結にかかる工数の削減は大きなメリットです。

最近、重要なプロジェクトの契約書作成でクラウドサインを使用しました。以前は法務部への押印依頼が時間を要していましたが、クラウドサインを導入してからはその手間がなくなり、契約締結までの時間が大幅に短縮されました。ただ、書類の多さによって漏れが発生しやすくなるため、期限設定とアラート機能の追加があれば更に便利になると思います。

最近、海外の企業との契約を結ぶ際にクラウドサインを活用しました。従来の方法では郵送や時間差が問題となっていましたが、クラウドサインを使うことでこれらの課題が解消され、短時間で契約締結が可能になりました。ただ、初めて使用する人にとっては操作方法が少し分かりにくい点があり、これが改善されればさらに良いと思います。契約締結までの時間と労力の削減、信頼性の高さが非常に役立っています。

収入印紙の節約ができたのが大きな利点だと思う。印紙代だけで導入メリットはある。また、契約の締結状況が管理者から可視化できるので締結し忘れや締結後の原本未返却などの心配がなくなるのは管理部門的にうれしい点。

最近、新しいプロジェクトの契約を結ぶ際にクラウドサインを活用しました。従来は物理的な書類の回覧が必要でしたが、クラウドサインのおかげで社内展開もURLを共有するだけで済むようになりました。しかし、時折URL共有時にエラーが発生する点は改善してほしいです。このシステムにより、リモート環境でも契約関連の業務がスムーズに行えるようになり、とても便利です。