文書管理システムの関連情報

クラウドサインの評判・口コミ

クラウドサイン
クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が提供している電子契約サービスです。日本の法律に対する高い専門性を強みとして開発・運営を行っており、電子帳簿保存法などに対応する仕様、弁護士監修の運営体制など、法的にご安心いただけるプロダクトとなっております。2015年のリリースから急速に浸透し、現在6万社を突破する導入実績をもち、導入社数は電子契約サービス市場累計登録社数№1※業種・規模を問わず、幅広くご利用いただいており、事例も豊富にございますので、お気軽にお問い合わせください。

評判・口コミの概要

4.43
レビュー分布
(315)
(292)
(35)
(2)
(0)
従業員分布
1~10
(176)
11~30
(64)
31~100
(102)
101~500
(111)
501~
(145)
口コミによる項目別評価
クラウドサイン
カテゴリ平均

口コミサマリー

クラウドサインの良い評判・口コミ
UIが直感的でわかりやすいため、取引先がクラウドサイン未経験であっても、説明書を添付せずとも簡単に数クリックで押印ができる点です
取引先でも導入しているケースがあり、相手方に対する操作説明の必要がない
契約書という重要な書類の締結手続きを電子上で実施するようになったことにより、これまで紙至上主義であった会社風土を変革することができた点です。
クラウドサインの改善点
今のところ不具合はないのですが、先方がクラウドサインに登録されていない場合、書類を確認していただくだめのアクセス権の期間が短いこと
契約書を送ってから相手側が承認するまでの間に時間が経ってしまうと無効となり再発行が必要になる点。期限を任意設定できるようになってほしいです。
アップする契約書自体は、自作でPDF化しなきゃいけない点(プランによって対応可能なのかもしれないが、自社ではアナログな面は依然残っている)

ユーザーレビュー一覧

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匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2023/12/30
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
クライアントとの契約との締結がそれまで郵送、捺印、郵送という手間がどうしてもかかってしまい、修正の際には、ページ何何のとメールで別途書いてたりしていてリソースを取られてしまっていましたが、クラウドサインを使うとものの数分で完了できるので、時間がかからず助かっています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
導入により、契約をするという行為がオンラインでできるようになった。会社に行かず契約行為がクライアントとできるのは大きな効果だと思っている。特に契約は一度会社行けば終わりではなく、社印、印紙の確認、契約の確認、製本やら多大なコストが正直かかっていたのがしなくてよくなったのは助かっている。
匿名のユーザー
ユーザー
金融/保険系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:301件〜500件
投稿日:2023/12/28
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
クラウドサインは契約関連業務の効率化に非常に役立っています。特に、署名や押印が必要な箇所が明確に示される機能は直感的で使いやすく、契約依頼時のリマインド機能も非常に便利です。これらの機能により、メールでのフォローアップが不要になり、作業効率が大幅に向上しました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
先日、重要な取引先との緊急な契約が必要となり、クラウドサインを利用しました。通常であればバイク便で書類を送り、押印を受ける手間がかかっていましたが、クラウドサインの導入により、全ての手続きをオンラインで迅速に完了できました。ただ、過去の契約案件を検索する際に若干手間がかかるため、検索機能の改善が望まれます。それでも、紙ベースの契約に比べて圧倒的な速さとコスト削減が実現しました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/12/27
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書を電子化することで、管理・保管のしやすさと、収入印紙代の削減につなげることができるツール。各社での利用が進んできていること、運営企業も上場しており安心感があるため。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙の契約書をスキャンしてデータにし保管するという業務が減り、また、印紙税の支払いが減る点が目に見えた効果であった
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:201件〜300件
投稿日:2023/12/24
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
クラウドサインを利用して、取引先との契約書締結作業が大幅に効率化しました。ツールの操作性が良く、直感的に使用できるのが大きな魅力です。以前は時間がかかっていた契約書の作成や確認作業が半減し、業務がスムーズに進むようになりました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ある重要な取引先との契約締結をクラウドサインを使って行いました。従来は書類の郵送や押印などで時間がかかっていた部分が、クラウドサインにより大幅に短縮され、わずか30分で完了しました。ただ、契約書の内容を確認する際に画面の拡大ができず見にくい点があり、改善が望まれます。それでも、契約書の締結にかかる工数の削減は大きなメリットです。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/12/22
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約締結までのスピードが紙の頃に比べると大幅にアップしました。また印紙代・郵送代などのコストがカットされましたね。契約データに関しては最終合意に至ったものなどステータス管理ができて、一覧表示などで見やすいです。データの一元管理が簡単になったことにより、データ紛失のリスクなどもなく安心して活用できますね。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
実際の電子契約においては営業担当者から顧客へと説明がなされ、その後法務担当者が契約書を送信するというフローが出来上がっており、非常にスムーズです。スピードが速く分かりやすいと顧客からも好評ですし、確認も倉庫を探す必要がなく、データベースを検索するだけなので便利です。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/12/21
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
クラウドサインのテンプレート機能と署名機能が特に優れています。これらの機能のおかげで書類作成が大幅に簡素化され、作業効率が向上しました。カスタマイズの自由度も高く、非常に使い勝手が良いです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
最近、重要なプロジェクトの契約書作成でクラウドサインを使用しました。以前は法務部への押印依頼が時間を要していましたが、クラウドサインを導入してからはその手間がなくなり、契約締結までの時間が大幅に短縮されました。ただ、書類の多さによって漏れが発生しやすくなるため、期限設定とアラート機能の追加があれば更に便利になると思います。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/12/20
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
クラウドサインはシンプルで使いやすく、契約書の送受信がスムーズです。特に、送る側も受ける側も迅速に契約締結ができる点が大きな利点です。このシステムのおかげで契約関連の業務がかなり効率化されました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
最近、海外の企業との契約を結ぶ際にクラウドサインを活用しました。従来の方法では郵送や時間差が問題となっていましたが、クラウドサインを使うことでこれらの課題が解消され、短時間で契約締結が可能になりました。ただ、初めて使用する人にとっては操作方法が少し分かりにくい点があり、これが改善されればさらに良いと思います。契約締結までの時間と労力の削減、信頼性の高さが非常に役立っています。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/12/19
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
シンプルなUIで使い方が簡単、セキュリティ性も高いので電子契約が初めてという取引先にも安心しておすすめしています。 電子署名やタイムスタンプなど法的根拠がある契約書を作ることができて、送付、返信もオンラインで済むので郵送代などのコストも削減できます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
クラウドサイン運営が弁護士ドットコムなので契約書類の作成や契約業務を進行するにあたって信頼して利用できます。弁護士の方が監修したテンプレートが使えるので初めて契約書を作る人でもしっかりした契約書を作れます。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/12/18
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
外部媒体との契約に慣れていない人間のためエクセルやPDFでの申込書記入や提出に手間をものすごく感じていましたが、クラウドサインを利用すれば確認事項は一目瞭然ですし、対応する手順もクリアで、作業も簡単に行えるので重要な業務に時間が割けるのでどんどん広がっていって欲しいと思います。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
申込作業や契約周りの確認はものすごく手間と労力を取られておりましたが クラウドサインを利用すれば担当者の確認作業などの負担が大幅に削減され、社内調整に費やす時間も大きく削減されたので人員が少ない部門担当者にはより本質的な業務に時間が割けるようになるので嬉しい効果が大きくあると思います。
匿名のユーザー
導入推進者
不動産/建設/設備系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/12/17
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
設定することがあまりないため導入担当者の負荷は低いと思う。また利用もメールアドレスがあれば簡単にできるので相手方にも受け入れてもらいやすい。サポート体制はあまりいいとは思わないが使い方が簡単なのでそこまで気にならない。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
収入印紙の節約ができたのが大きな利点だと思う。印紙代だけで導入メリットはある。また、契約の締結状況が管理者から可視化できるので締結し忘れや締結後の原本未返却などの心配がなくなるのは管理部門的にうれしい点。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/12/14
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
クラウドサインの導入により、紙ベースの管理が不要になり、非常に業務が楽になりました。ハンコを押す必要がなくなったのも大きなメリットです。リモートワークでも契約関連の業務がスムーズに進行するようになり、効率化を実感しています。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
最近、新しいプロジェクトの契約を結ぶ際にクラウドサインを活用しました。従来は物理的な書類の回覧が必要でしたが、クラウドサインのおかげで社内展開もURLを共有するだけで済むようになりました。しかし、時折URL共有時にエラーが発生する点は改善してほしいです。このシステムにより、リモート環境でも契約関連の業務がスムーズに行えるようになり、とても便利です。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:201件〜300件
投稿日:2023/12/13
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
クラウドサインを活用することで、契約締結のプロセスが格段にスムーズになりました。特に、メール通知機能により、契約書類の見落としを防げる点が非常に有効です。手続きの迅速化が実感でき、ビジネスの効率が向上しました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約を結ぶ際などに、クラウドサインを利用しました。以前は書面での契約が多く、郵送や押印の手間がかかっていましたが、今回は全てオンライン上で迅速に完了しました。しかも、書類一覧の読み込み速度や迷惑メール問題にも対処できれば、さらに使いやすくなると感じました。クラウドサインのおかげで契約締結までの時間が大幅に短縮され、取引のスピードアップにつながりました。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/12/07
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
今までは契約書関係において原本への捺印、送付を当たり前ながら繰り返してましたが電子契約、クラウドサインに切り替え後、契約書回りの業務効率が大幅に改善、時間短縮となりました。 実印が不要な点が素晴らしいく良いです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約書関係の締結における時間効率の改善 クライアントへの手間をお掛けすることなくスムーズかつスピード感をもって締結が可能になりました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/12/06
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
クラウドサインの導入により、契約関連の業務が大幅に効率化しました。特に実印が不要になる点が非常に便利で、電子署名によって手続きがスピーディーになりました。これにより、時間とコストの節約が実現し、業務の快適性が向上しました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
担当部署では、多数のクライアントとの契約が日常的に発生します。クラウドサインの導入前は、書類の郵送や対面での署名が必要で、時間とコストがかかる作業でした。しかし、クラウドサインを利用してからは、どちらの方法も不要となり、迅速かつ効率的に契約が完了します。このシステムの導入により、契約手続きのスピードと業務の煩わしさが大幅に改善され、日々の業務効率が飛躍的に向上しました。ただし、電子契約への抵抗感を持つ企業も多く、その認知度と普及をさらに進めることが必要だと感じています。
匿名のユーザー
ユーザー
コンサルティング・専門サービス
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/12/04
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
【役立った機能面】 先方が開封してくれたどうかの確認が可能 【操作性・使いやすさ】 ステップが短く、操作上わかりやすい 【他のサービスとの連携面(カスタマイズ性)】 こちらは使っていないので不明 【営業担当やサポート面】 経理担当ではないため不明
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
【導入前の課題とサービスでの解決】 紙の契約書だと押印のし直しや郵送の手間といった課題があった。 タイムスタンプの機能によって、押印が省け、郵送時間のロスも改善できた。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 開封確認を閲覧することで進捗状況を確認できるためリマインドの時間の短縮を実感している。
匿名のユーザー
ユーザー
マスコミ/広告/デザイン/ゲーム/エンターテイメント系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/12/04
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書をオンラインで作成でき、使用頻度の高い契約書の書式をテンプレートとして保存できるので二回目以降は契約書の作成がとても簡単になります。 コラボフローとアプリを連携させていますがチーム内での承認から取引先のサインまでを一気通貫で進めることができるので効率的です。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約書の作成、印刷や送付、受け取り待ちなどの業務は一件の契約締結まで一週間前後を要していましたが、クラウドサインを使い始めたことでそれら一連の流れをすべてオンライン上で完結できるようになり大体2、3日で契約締結ができるようになりました。
匿名のユーザー
ユーザー
不動産/建設/設備系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2023/12/04
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
クラウドサインを利用する前は紙で行っていた契約が、こちらのサービスを導入してからはクラウド上でやり取りができるため契約書の締結・管理がとてもスムーズになりました。 契約書の発送・受け取りにかかる時間が丸々短縮されるとこんなに違うのかと驚きました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約書の発送から受け取ってもらうために時間がかかったり、発送後なんの連絡もないため状況が分からない、社内でも情報共有がしづらいという問題が今までありました。 クラウド上だとまず発送の時間がかからなくなり、状況もクラウドの該当箇所を確認するとすぐ分かるため社内で別の人が引き継ぎ対応することも容易になりました。
匿名のユーザー
ユーザー
サービス/外食/レジャー系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:31件〜50件
投稿日:2023/11/30
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
紙で契約する場合は製本や押印などの業務に時間がかかりますが、電子契約の場合はそれらが必要なくなり、スムーズな契約が可能になります。またデータの保存が電子上に簡単にできるので、その後の確認作業も含めてスタッフの負担が大幅に減りました。UI/UXの面でもすっきりとして見やすいですね。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
数百件はある契約書のデータの管理が一元化され簡単になりました。契約書を相手に送るのも一瞬で可能なので、契約スピードが早まり、顧客にも好評ですね。複数部署のアクセスをそれぞれ制限したり、自由な登録の制限を行うなど高いレベルのセキュリティをしっかりと行う設定が簡単にできる点も嬉しいです。
匿名のユーザー
ユーザー
輸送/交通/物流/倉庫系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:51件〜100件
投稿日:2023/11/30
5/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書をPDFとしてインポートするだけで手軽に電子契約が完了可能で、確認中、下書き、先方確認中、締結済みのステータスに細かく分類できるので、契約の進捗を明確に把握し、効果的に管理できます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
クラウドサインの導入により、電子契約がスムーズに実現され、契約書の管理も非常に容易になりました。これにより、DX化と業務の効率化の双方が進展しました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:101件〜200件
投稿日:2023/11/30
4/5
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
クラウドサインの導入により、契約手続きが大幅にスムーズになりました。オンラインでの契約により、郵送の手間や日数が不要になり、業務効率が向上しました。また、印紙や実印などの物理的な要素が不要になったことで、コスト面でも大きな節約が実現しました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
弊社では、新しいプロジェクトの契約を迅速に進める必要があり、従来の郵送による契約手続きでは時間がかかりすぎていました。クラウドサインの導入により、オンライン上で契約書の作成、確認、署名まで一貫して行えるようになりました。これにより、プロジェクトの開始が以前よりも早くなり、クライアントからの評価も高くなりました。
匿名のユーザー
コンサルタント
IT/通信/インターネット系
利用状況:現在は利用していない
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/11/26
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
電子署名の定番ツールとして、必要な機能が網羅されたツール。契約書の送付から、相手側の押印、署名までの流れを非常に簡単に作成することができる。クラウド型のサービスなので、契約書の保管等も手軽に行うことができるため、コロナや、電帳法改正以降、非常に重宝されるツールである。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
契約事務にあたっては、押印作業の煩わしさに加え、承認フローの確認や保管方法の統一など、検討すべき事項が多くあり人的コストが多額になっていた。本サービスの利用により、社内のフロー整理に加え、相手側との調整時間も効率化された。クラウドサービスであることでセキュリティ面で検討すべきこともあるが、契約書の保管という意味でも非常に重宝されるツールである。
匿名のユーザー
ユーザー
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:11件〜30件
投稿日:2023/11/23
4/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
契約書などを電子化できる点や承認状況のステータスが見やすく、視覚的にわかりやすいUIを搭載しているため業務対応の抜け漏れが少なくなりました。直観的に使いやすい為、紙ベースの契約関連業務からの移行も大きなストレスなくできコロナ渦では特に助けられました。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コロナ渦で出社が難しくなる中、経理や法務など紙ベースで行う業務に感染リスクが集中してしまうのを懸念していました。法務書類の回覧や承認フロー図の設定など、こちらのアプリでは柔軟に見やすく設定できたため在宅勤務に移行しつつストレスなく通常業務を回すことが可能でした。情報漏洩リスクも抑えられたため紙ベースでの仕事を9割近く減らせました。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/11/21
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
4/5の評価です。ユーザーインターフェースとしては使いやすいと思います。操作がさくさくで簡単です。方や複数機能をしようとしていないからといったケースのせいもあるかもです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
注文証憑、検収書の管理と回収する営業マンの工数圧縮。 前者は達成、後者は未達成。メールがツールに変わっただけですね。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:1件
投稿日:2023/11/20
5/5
在籍確認
投稿経路キャンペーンBOXILが口コミ投稿に謝礼をお渡ししています
月に決まった数ではあるが、無料で使用することができるのでお試しで使うことができる。 また過去の契約書などがシステム上で管理できるので、確認したいとか検索すればすぐに見つけることができる。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
紙ベースでの契約書のやり取りが多かったが、印紙代や郵送費なども馬鹿にならない。 クラウドサインを導入することで、そういったコストを大幅に削減することができた。 また紙での保存だと、確認しようと思った時に見つけるのがかなり大変だが、クラウドサインで締結したものであれば簡単に検索から見つけることができるので便利。
匿名のユーザー
ユーザー
IT/通信/インターネット系
利用状況:利用中
/
利用アカウント数:2件〜10件
投稿日:2023/11/20
4/5
在籍確認
投稿経路オーガニック自然発生の口コミです
弁護士が作ったシステムのため、安心して利用ができる点に評価を置いています。 法的観点から、素人だとどうしても抵触するか否かの判断に時間がかかったり、適応するまでのリードタイムが長いことから選定してます。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
コロナ影響で導入 コロナ以前より、電子化の話は出ていたがプライオリティがそこまで高くなかったため、ズルズルといった感じでしたがコロナをきっかけに導入し、今では社内全てクラウドサインで対応

クラウドサインの概要

クラウドサイン
クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が提供している電子契約サービスです。日本の法律に対する高い専門性を強みとして開発・運営を行っており、電子帳簿保存法などに対応する仕様、弁護士監修の運営体制など、法的にご安心いただけるプロダクトとなっております。2015年のリリースから急速に浸透し、現在6万社を突破する導入実績をもち、導入社数は電子契約サービス市場累計登録社数№1※業種・規模を問わず、幅広くご利用いただいており、事例も豊富にございますので、お気軽にお問い合わせください。
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