クラウドサインの評判・口コミ

書類をオンライン上で送付できるので契約までの時間が大きく短縮でき、先方との業務スタートまでの日数も非常に早くなりました。 郵送の場合、特に遠方のクライアント様との契約は書類の授受・先方の決裁などで実際の稼働開始までに間に合わないケースも過去にはありましたが、オンライン上の場合、複数の決裁者にメールで送付することが可能、さらに決裁の順番も指定でき、どなたでサインが止まっているかがわかってしまうので、決裁や対応が遅れるということが激減しました。

コロナ禍で接触を減らし、在宅勤務でも問題なく営業活動ができるように導入しました。その前は紙で印刷して製本して送ってましたが、その作業時間も減り、お客様が捺印忘れてしまうこともなく、助かってます。

社内の契約書関連の業務を多く担当していますが、クラウドサインを導入してから、特に遠方にいる取引先との契約が格段に楽になりました。従来は書類の郵送や直接の打ち合わせが必要でしたが、今はオンラインで簡単に契約締結が可能です。業務の効率化はもちろん、緊急時の迅速な対応も可能になりました。また、契約書の管理もオンラインで一元化できるため、書類の紛失リスクも減少しました。

具体的には特に、新しいプロジェクトや取引先との契約時、クラウドサインの利便性を実感しています。例えば、新しい取引先との契約を急ぎで進める必要があったとき、従来の方法では、郵送や直接の打ち合わせが必要で時間がかかっていましたが、クラウドサインを使用することで、数時間で契約締結が完了しました。また、過去の契約書もオンラインで簡単に検索・確認ができるため、非常に助かっています。

新規プロジェクトの提案時、クラウドサインを活用して提案書や契約書のやり取りを行っています。特に、遠方の顧客とのやり取りや、緊急で契約を締結したい場合には、郵送や直接の手渡しでは時間がかかるため、クラウドサインのオンライン署名機能が非常に役立っています。また、提案書や契約書のバージョン管理も一元的に行えるため、過去の内容を確認する際もスムーズに作業を進めることができるのでストレスも少ないです。

・コロナ禍における出社制限に対して、クラウドサインを導入したことによるテレワークの推進 また、副次的効果として、以下の効果もあり ・従来の紙での契約締結に対して、業務工数の削減(数値は非公表) ・印紙税の削減(電子署名サービス利用では印紙は不要)

クラウドサインを導入した背景には、各部門間での契約手続きの効率化の必要性がありました。従来の紙ベースの契約手続きでは時間がかかっていましたが、クラウドサインの導入により、オンライン上で簡単に契約が完了し、その分手間が省けるようになりました。また、過去の契約書もすぐに確認できるので、情報の取り扱いもスムーズになりました。

注文に対する業務が標準化できたことです。紙での発注では、印紙など法的にクリアしないといけないことがありますが、電子発注ではその心配もありません。

業務時間の効率化などにとても役立っております。 週末などはクラウドサービスだと重たいことなど多々あるが解消されている

時間の削減とミスの軽減につながったと思います。紙が複数枚あるとどの契約書と注文書が紐づいていて、どの会社のものなのかが混乱することがよくありましたが、それがなくなりました。

社内書類だけでなく、企業とのプロジェクトの契約を締結する際等にも、クラウドサインを活用しています。従来は数日かかっていた契約手続きが、クラウドサインの導入により数時間で完了しました。また、過去の契約内容も簡単に確認できるため、業務の進行中に過去の契約内容を参照することも容易になりました。

クラウドサインを使うことで紙の契約書が減り、収入印紙、紙の物理的な保管、過去の契約書を調べる場合の探す手間などさまざまな無駄がありましたが全て解消されました。

2020年からコロナ対策として全社でテレワークが始まった。書面による契約締結にあたってはどうしても出勤して作業をしなければならないが（印刷・製本・印紙貼付・郵送・原本保管など）、電子契約に移行することで出勤時の作業が不要となった。また締結に関係する人間が非対面でよい点（押印依頼）もコロナ対策となった。 署名依頼者、サイナーの都合によらず、どこでもいつでも作業が可能なため、締結までの時間が格段にスピードアップされた。 契約管理システムと連携することで、システムへの原本保管が自動で行われるようになった。

これまで契約書作成後、社内での承認プロセスと以来先での承認プロセスを合わせると１週間以上かかりプロジェクト開始にすぐに着手できないという状況にありました。こうした案件の契約書は月に2～3件発生するため困っていました。クラウドサイン手導入後は、依頼先の理解とご協力もあり、契約書作成後完了まで3～4日で完了するため、①郵送等でのやりとりやそれに伴う工程が簡略化され、業務の効率化、②プロジェクト開始に早く着手できるという2つの観点からも大変役に立っています。

つい先日、転職先の会社から契約用に提示されたのですが、やはり電子契約は簡単で便利ですね。いまどき契約書類を紙で郵送・返送というのは書くのも送るのも面倒ですからね。

【導入前の課題とサービスでの解決】 電子契約の導入のための社内整理の際に、こちらを導入したことにより特段トラブルなく移行することが出来た。書面のやり取りを短縮できたことにより、業務効率が格段にあがった。 【サービスを利用していて実感しているメリット】 署名機能で契約締結がスムーズに進んでいる。

導入前までは、取引先と契約書のやりとりをしたり、原本を保管しなければならなかったり、印紙を貼ったりする作業がすべてオンライン上で可能となった。 業務負担が減ったうえに、印紙代が不要になりコストもカットできるようになった。

入社時から既に導入されていたので経緯詳細まで理解しきれていませんが、契約関連を紙原本よりも管理工数を削減でき、メール授受よりもセキュリティ面やファイルの信頼も担保できるので、とてもいいサービスだと思っています。

電子契約が締結できることにより印紙代の削減や原本の送料や手数料の削減につながった。また押印者の対応も簡易で済み、労力もそれほど必要なくなった。

紙だと出社の必要がありますが、全てネット上で完結するため、押印の為に出社するという事が無く、利便性を感じています。

紙の郵送のやり取りがなくなったので、とても業務効率が上がったことが実感できました。また、契約書における印紙貼付もなくなったので、コスト削減にもつながりました。

押捺リレーの雑務から解放されました。 また、収入印紙の購入機会と費用削減がありました。 社内でも積極的に使ってもらえるようになっています。

【導入前の課題とサービスでの解決】 印紙残高管理といった課題があった。印紙税納付計器を使用していたが、残高不足になると、一時的に印紙貼付不可となり、締結を急ぐ場合にに、困難が生じた。 電子契約によって、印紙が不要となり、印紙貼付に伴う困難がなくなり、また残高不足時に最寄りの税務署へ納付しにいく、という実稼働が削減できた。

５段階評価のコメントと重複するが、今まで紙でやり取りをしていた書類の承認業務が、紙を使用せずに、またオフィスに出社することなく業務が出来ることは非常に役立っている。

電子契約が主流になってきている昨今、安定的で利用するハードルも高くなく、かつ締結だけでなく、クラウドサインを通じて締結した契約書面の管理も同じサービス内で行えるようになり、押印・製本の作業の削減だったり、データの保管がより容易になり、法務の担当者だけでなく、事業部担当者においても契約書作成業務の負担軽減が図られております。